Przetarg na monitoring i ochronę obiektów gminnych w Dopiewie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/2/2026

Nazwa postępowania: Świadczenie usługi w zakresie ochrony obiektów poprzez całodobowe monitorowanie lokalnych systemów alarmowych oraz podejmowania interwencji przez załogi interwencyjne w przypadku naruszenia strefy chronionej, przegląd (konserwacja) instalacji 4 razy w roku, dla obiektów gminnych . zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo.

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

…………………………………………………..

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 08.01.2026 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00 od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1243350.

II. Tryb udzielania zamówienia. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi w zakresie ochrony obiektów poprzez całodobowe monitorowanie lokalnych systemów alarmowych oraz podejmowania interwencji przez załogi interwencyjne w przypadku naruszenia strefy chronionej, przegląd (konserwacja) instalacji 4 razy w roku, dla obiektów gminnych . zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 79710000-4

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania: do 31.12.2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia 08.01.2026 r.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony obiektów poprzez całodobowe monitorowanie lokalnych systemów alarmowych oraz podejmowania interwencji przez załogi interwencyjne w przypadku naruszenia strefy chronionej, przegląd (konserwacja) instalacji 4 (cztery) razy w roku, dla obiektów gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: świadczenia stałej, kompleksowej usługi polegającej na całodobowym monitoringu systemów alarmowych sygnalizujących włamanie i pożar z dojazdem załóg interwencyjnych do 10 obiektów gminnych wraz z usługą serwisu, konserwacji i naprawy w lokalnych systemach alarmowych, w szczególności polegającej na: montażu i dzierżawie urządzeń nadawczych w 8 budynkach gminnych montażu i dzierżawie kart SIM w 9 budynkach gminnych świadczeniu usługi monitoringu obiektów Zamawiającego wskazanych w tabeli adresowej poniżej,

Oznaczenie obiektu gminnego

adres

1 Urząd Gminy Dopiewo Budynek A ul. Leśna 1c, Dopiewo GPRS 2 Urząd Gminy Dopiewo Budynek B ul. Wyzwolenia 24, Dopiewo GPRS 3 Urząd Gminy Dopiewo Budynek C ul. Leśna 2a, Dopiewo GPRS 4 Urząd Gminy Dopiewo Straż Gminna ul. Łąkowa 5a, Dopiewo GPRS 5

(Ochotnicza Straż Pożarna, Gminna Biblioteka Publiczna i Centrum Kultury) Ul. Szkolna 21, Dopiewo GPRS 6

Archiwum, Centrum Usług Społecznych, Gminna Biblioteka Publiczna i Centrum Kultury ul. Konarzewska 12, Dopiewo GPRS 7

Świetlica ul. Tęczowa 8, Dąbrowa GPRS 8

Stowarzyszenie Promyk Gminna Biblioteka Publiczna i Centrum Kultury ul. Poznańska 19a, Konarzewo GPRS 9

Ochotnicza Straż Pożarna, świetlica ul. Leśna 17, Palędzie GPRS 10

Ochotnicza Straż Pożarna, świetlica ul. Długa 73, Zakrzewo DIALER

zapewnieniu łączności (urządzenia łącznościowe, tor transmisji oraz sama transmisja danych) lokalnych systemów sygnalizacji włamania oraz pożaru, zapewnieniu obsługi gwarancyjnej przedmiotu Umowy wraz z monitoringiem technicznym i ochronnym istniejących instalacji oraz niezwłocznego usuwania wszelkich awarii dotyczących funkcjonowania systemu alarmowego i jego elementów (np. awaria centralki, panelu sterowania, czujników, akumulatorów itp.) maksymalnie w ciągu 24h od dnia zgłoszenia awarii drogą elektroniczną na adres ………………………, fizycznej ochronie obiektów wskazanych w tabeli powyżej, w razie zdarzeń alarmowych, awarii systemu, włamania lub technicznego uszkodzenia elementów systemu zabezpieczeń, po godzinach urzędowania Urzędu Gminy Dopiewo i jednostek organizacyjnych oraz w dni wolne od pracy, do czasu otwarcia w pierwszy dzień roboczy, świadczeniu usług w zakresie podejmowania czynności ochronnych przez grupy interwencyjne w sytuacji odebrania sygnału alarmowego, w razie potrzeby zawiadomienia straży pożarnej lub policji (w sytuacji zweryfikowanego alarmu), zapewnienia ochrony fizycznej w przypadku interwencji (włamania/napadu/pożaru/incydentu naruszenia strefy administracyjnej i bezpieczeństwa) w obiektach wymienionych w tabeli powyżej, aż do momentu przyjazdu osoby upoważnionej przez Zamawiającego oraz kontynuacji działalności w okresie zagrożeń i stanów wyjątkowych. Interwencja ma polegać także na czuwaniu nad działaniami (akcjami ratowniczymi) zawiadomionych instytucji i osób trzecich w obiekcie, wykonywaniu minimum czterech (4) bezpłatnych przeglądów technicznych i konserwacyjnych istniejących instalacji alarmowych w okresie trwania Umowy w cyklu co 3 miesiace z tym, że pierwszy przegląd powinien zostać wykonany w pierwszym miesiącu po podpisaniu Umowy, prowadzeniu dokumentacji dotyczącej przeglądów i konserwacji urządzeń i instalacji alarmowych uwzględniających wszystkie niezbędne czynności a Protokół z wykonanych czynności musi zawierać co najmniej: dokładne dane Wykonawcy, dane obiektu Zamawiającego, opis usterki zgłoszone przez zgłaszającego wraz z datą jej zgłoszenia do Wykonawcy, prace wykonane w ramach przeglądu urządzeń i instalacji alarmowych (dokładny opis wraz z wyszczególnieniem wszystkich dokonanych czynności), prace wykonane w ramach konserwacji urządzeń i instalacji alarmowych (dokładny opis wraz z wyszczególnieniem wszystkich dokonanych czynności), stan systemu (system sprawny/niesprawny/częściowo niesprawny), dokładny wykaz wymienionych lub dołożonych części do systemu wraz z ich wartością brutto, którą zostanie obciążany Zamawiający (jeżeli dotyczy), informacja czy usługa jest płatna, reklamacyjna, gwarancyjna, godzina rozpoczęcia zakończenia prac, koszty robocizny, dojazdu, materiałów, ewentualne uwagi. dostarczaniu Zamawiającemu protokołów z przeglądów i konserwacji urządzeń i instalacji alarmowych w terminie 14 dni od daty wykonania, na zlecenie Zamawiającego wykonanie dodatkowych przeglądów, napraw lub konserwacji systemów alarmowych w zakresie i cenach ustalonych z Zamawiającym. całodobowy monitoring systemów alarmowych polegający na sprawdzeniu sygnału alarmu, w przypadku alarmu – błyskawiczna interwencja, ewentualne ujęcie sprawców lub postanowienie zgodne z przepisami, nieprzekraczająca 5 minut, minimum 3 interwencje w miesiącu w cenie ryczałtowej, każda kolejna dodatkowo płatna. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) bezpłatnego przeprowadzenia cztery razy w roku przeglądu i konserwacji całościowego systemu alarmowego zainstalowanego w danej lokalizacji i przekazania raportu z danego przeglądu. W ramach przeglądu technicznego i konserwacji Wykonawca zobowiązuje się miedzy innymi do: sprawdzenia prawidłowości funkcjonowania systemu alarmowego, sprawdzenia ciągłości działania zasilania podstawowego i sprawności zasilania awaryjnego; (wymiana akumulatora w razie stwierdzenia uszkodzenia akumulatora), sprawdzenia poprawności działania akustycznych, optycznych zewnętrznych i wewnętrznych sygnalizatorów alarmowych, sprawdzenia i czyszczenia czujników systemu, sprawdzenia mocowania czujek do podłoża (uchwytów, ścian); szczególnie dotyczy to stref ogólnego i ograniczonego dostępu, sprawdzenia sys

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, ELA stycznia 2026 r

Znak Sprawy : RMK/2/2026 Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: Świadczenie usługi w zakresie ochrony obiektów poprzez całodobowe monitorowanie lokalnych systemów alarmowych oraz podejmowania interwencji przez załogi interwencyjne w przypadku naruszenia strefy chronionej, przegląd (konserwacja) instalacji 4 razy w roku, dla obiektów gminnych . zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo B

W związku z licznymi pytaniami w zakresie wzoru umowy do niniejszego postępowania Gmina Dopiewo przedłuża termin składania ofert i wyznacza nowy termin na dzień 21 stycznia 2026 r do godziny 11:00.