Gmina Dopiewo poszukuje wykonawcy badań próbek odpadów paleniskowych

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: ROŚ.7031.6.2026 Nazwa postępowania: świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie badania odpadów paleniskowych

Prowadzący sprawę: - w sprawach formalnych - Kierownik Referatu Ochrony Środowiska – Zbigniew Kobiela - w sprawach merytorycznych - Podinspektor ds. ochrony środowiska - Agata Kowalewicz - Ratajczak

Zatwierdzam:

………………………………………………………………………….. Z-ca Wójta Gminy Dopiewo Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia …..04.2026 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agata Kowalewicz - Ratajczak Adres poczty elektronicznej: agata.kowalewicz-ratajczak​@​dopiewo​.​pl Czas pracy Urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie badania odpadów paleniskowych.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 42300000-9 Piece przemysłowe lub laboratoryjne, piece do spopielania i paleniska - Dodatkowe kody CPV: 71610000-7 Usługi badania i analizy czystości i składu

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: przygotowywanie ekspertyz w zakresie badania próbek odpadu paleniskowego.

IV. Termin wykonania zamówienia: do 21.12.2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie występują umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonania jej postanowień w zakresie niniejszego zadania. posiadanie Certyfikatu Akredytacji PCA nr AB 300 wydanego przez Polskie Centrum Akredytacji.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy

2. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty: Nr ROŚ.7031.6.2026 pn. świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie badania odpadów paleniskowych

oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz wymogami i zakresem określonym w zaproszeniu do złożenia oferty, na następujących warunkach: 1. Cena zł netto 2. Stawka VAT % 3. Cena zł brutto PLN 4. Opis innych kryteriów (jeżeli dotyczy)

3. Gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w zaproszeniu. 4. Akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy i przyjęty przez Zamawiającego system współdzielonej płatności VAT. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia, oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 7. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do terminu wskazanego w zaproszeniu. 8. Oświadczamy, że dołączony do zaproszenia projekt Umowy, został przez nas zaakceptowany oraz, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 10. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą na stronie BIP Zamawiającego. 11. Oświadczam, że nie zachodzą wobec nas jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514). 12. Dane Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję NIP - należy wskazać dla każdego z wykonawców wspólnie występujących REGON Województwo Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym Nr telefonu Adres e-mail 13. Załącznikami do niniejszej oferty są:

…………………………………………………………………………. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

UMOWA NR ROŚ...__.2026 zawarta w dniu ___________ 2026 r. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 777 31 33 416, REGON 631258738, BDO 000426623, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez Aleksandrę Rutynę – Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo przy kontrasygnacie ____________________________ a _________________________, zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

o następującej treści: §1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie badania odpadów paleniskowychi wykonania ekspertyz próbek popiołów z palenisk domowych (odpadu paleniskowego). Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określony został w zapytaniu ofertowym wraz z opisem przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, zwane dalej łącznie „Przedmiot Umowy”. Niniejszą Umowę zawarto na podstawie oferty Wykonawcy nr ____________________, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy. §2 OŚWIADCZENIA STRON Wykonawca oświadcza, iż prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym Przedmiotem Umowy. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż Przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Postanowienie zawarte w ust. 2 niniejszego paragrafu nie stosuje się w przypadkach: gdy ujawnienie jest niezbędne dla prawidłowego wypełnienia zobowiązań określonych w niniejszej Umowie, przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa, gdy Zamawiający zobowiązany jest udostępnić wartość, zakres i treść niniejszej Umowy w związku ze skierowanym do Zamawiajacego wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej. Postanowienie zawarte w ust. 3 nie stosuje się także do danych oraz informacji, które w chwili ujawnienia były znane publicznie. Wykonawca zapewnia, iż posiada widzę i doświadczenie związaną z realizacją Przedmiotu Umowy, a nadto, iż posiada w zakresie objętym Przedmitem Umowy akredytację labolatorium badawczego wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji, a nadto, iż posiada: - potwierdzenie kompetencji do prowadzenia analiz w zakresie wymaganym procedurą popiołów z palenisk domowych, - potwierdzenie kompetencji do pobierania próbek między innymi popiołów z palenisk domowych.

§3 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 21.12.2026 r. lub wyczerpania kwoty, o której mowa w §8 ust.2. Umowy (w zależności, które z powyższych nastąpi wcześniej).

§4 ZAKRES RZECZOWY, CENY JEDNOSTKOWE Zakres rzeczowy prac objętych Umową oraz ceny jednostkowe określone zostały szczegółowo w OPZ oraz ofercie Wykoanwcy. §5 WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Wszystkie niezbędne materiały, części, narzędzia i sprzęt niezbędne do wykonania zakresu prac określonych w umowie dostarcza Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w §8 ust. 1 Umowy, o ile zakres rzeczowy nie stanowi inaczej. Wykonawca wskazuje, iż miejscem realizacji Przedmiotu Umowy jest: W zakresie wykonania badań próbek pobranych przez Zamawiającego – laboratorium ______________________________; W zakresie przygotowania ekspertyzy – __________________________________________________. Przystąpienie do realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę następuje na podstawie pisemnego zamówienia. Wykonawca wykona wszelkie prace określone w Umowie zgodnie z obowiązującymi normami, wymogami prawnymi, przepisami: BHP, przeciwpożarowymi i ochrony środowiska. Wykonawca oświadcza, iż przy realizacji Umowy zapewni bezstronność oraz wysoką jakość świadczonych usług. W terminie 7 dni od dnia zawarcia ninijeszej Umowy Zamawiający w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie dostarczy Zamawiajacemu 10 (dziesięć) sztuk pojemników na próbki odpady paleniskowe wraz z kompletem plomb do naklejania na pojemniki, przy czym Zamawiający nie wyklucza zgłoszenia do Wykonawcy zapotrzebowania na większą ilość pojemników w trakcie trwania niniejszej Umowy W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiajacemu pojemniki wraz z protokołem przekazania sprzętu. W terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy Wykonawca prześle materiały zawierające procedurę pobierania próbek odpadów paleniskowych i przeszkoli (co najmniej zdalnie – online) 3 przedstawicieli Zamawiajacego w tym zakresie. W terminie opisanym powyżej Wykonawca prześle do Zamawiajacego na adres e.mail wskazny w Umowie wzór protokołu z pobrania próbki stosowany u Wykonawcy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)