Pomiar hałasu na placu zabaw w Skórzewie - zapytanie ofertowe

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: ROŚ.7031.18.2026

Nazwa postępowania: Wykonanie pomiaru i oceny hałasu impulsowego generowanego w wyniku użytkowania placu zabaw znajdującego się na terenie działki o nr ewidencyjnym 584/112, obręb Skórzewo, gm. Dopiewo.

Prowadzący sprawę: - w sprawach formalnych – Kierownik Referatu Ochrony Środowiska – Zbigniew Kobiela

Zatwierdzam:

………………………………………………………. Z-ca Wójta Gminy Dopiewo - Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 28.07.2026 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: inspektor ds. ochrony środowiska – Zbigniew Kobiela

Adres poczty elektronicznej: zbigniew.kobiela​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1350986

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Wykonanie pomiaru i oceny hałasu impulsowego generowanego w wyniku użytkowania placu zabaw znajdującego się na terenie działki o nr ewidencyjnym 584/112, obręb Skórzewo, gm. Dopiewo (m.in. gra na urządzeniach muzycznych zlokalizowanych na terenie ww. nieruchomości) wraz ze sporządzeniem sprawozdania z wykonanych pomiarów w miejscu wskazanym przez zamawiającego – 3 punkty. Badania powinny zostać wykonane w porze dnia i nocy. Ponadto określa się czas badania minimum 3 dni uwzględniających weekend tj. sobotę i niedzielę. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 90742300-3- Usługi monitoringu nadmiernego hałasu

IV. Termin wykonania zamówienia: do 30.09.2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają certyfikat PCA lub równoważny w obszarze pomiarów i analiz hałasu impulsowego. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Ewa Hejwosz 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania: ROŚ.7031.18.2026 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: - za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1350986 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

VII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ. b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 1 – Projekt Umowy

Umowa nr ROŚ.7031.18. ….. .2026

zawarta w dniu ___________ 2026 r. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę przy kontrasygnacie ……………………………………………………………………………………………. a ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………… NIP …………….., REGON ………………….., zwanej dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: …………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

o następującej treści:

§1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie pomiaru i oceny hałasu impulsowego generowanego w wyniku (podczas) użytkowania placu zabaw znajdującego się na terenie działki o nr ewidencyjnym 584/112, obręb Skórzewo, gm. Dopiewo wraz ze sporządzeniem sprawozdania z wykonanych pomiarów. 2. Pomiar, o którym mowa w ust. 1 powyżej wykonać należy w 3 (trzech) punktach wskazanych przez Zamawiającego - w rejonie nieruchomości o numerze ewidencyjnym 584/112 obręb Skórzewo, gmina Dopiewo. Pomiary powinny być wykonywane w trakcie użytkowania urządzeń muzycznych zlokalizowanych na terenie działki wskazanej w §1 ust. 1, w porze dnia i nocy. Zamawiający zastrzega, że czas badania powinien wynosić minimum 3 dni uwzględniające weekend tj. sobotę i niedzielę. 3. Przedmiot Umowy opisany w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu zostanie wykonany zgodnie z metodyką opisaną w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 07 września 2021 r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1706) oraz zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przedmiot Umowy opisany w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej, przekazanej na wskazany przez Zleceniodawcę adres e-mail. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy samodzielnie, przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu i własnych materiałów i środków transportu. 6. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje odpowiednim personelem gwarantującym profesjonalne i należyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.

§2. Koordynacja prac 1. Zamawiający oświadcza, że nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego prowadzić będzie: Zbigniew Kobiela, tel. 61 8906- 396, mail: zbigniew.kobiela​@​dopiewo​.​pl, Patrycja Nadstoga, tel. 61 8906- 395, mail: patrycja.nadstoga​@​dopiewo​.​pl. 2. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie: ………………………, tel. ………………, e-mail: ……………………………

§3. Termin wykonania 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.09.2026 roku, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zapewnia, iż pomiary zostaną wykonane przez Wykonawcę w możliwie najszybszym możliwym terminie z uwzględnieniem sprzyjających warunków atmosferycznych. 2. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że na możliwości wykonania badań (pomiarów) mają wpływ również warunki atmosferyczne. W przypadku wystąpienia w terminie określonym przez Zamawiającego w sposób określony w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu warunków atmosferycznych niezgodnych z wymaganiami metody referencyjnej, Zamawiający wskaże Wykonawcy inny termin pomiaru, z tym zastrzeżeniem, iż fakt wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie badań w terminie określonym w §3 ust. 1 (do upływu tego terminu) winien wykazać Wykonawca Zamawiającemu dokumentami pochodzącymi od wyspecjalizowanych podmiotów (IMGW lub podobne). 3. Strony ustalają, iż w przypadku nie wykazania Zamawiającemu wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie badań w terminie określonym w §3 ust. 1 w sposób określony w §3 ust. 2 – termin określony przez Strony w §3 ust. 1 pozostaje bez zmian. 4. Za datę wykonania przedmiotu Umowy określonego §1 ust. 1 i ust. 2 Strony uznają dzień przedłożenia przez Wykonawcę Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w §1 ust. 4, pod warunkiem, że została ona odebrana przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania Umowy będzie podpisany przez Strony protokół odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

§4. Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe i kompletne wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości _________________ zł (słownie: _____________ złotych __/100) brutto. 2. Podana w ust. 1 powyżej kwota zawiera w szczególności wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem i realizacją niniejszej Umowy, narzuty, transport, koszty pracowników i/lub współpracowników i/lub podwykonawców, opłaty, zyski oraz podatki i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy. 3. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem obrotu pomiędzy podmiotami trzecimi.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY

1. Nazwa Wykonawcy :

• Nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

2. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty: Nr ROŚ.7031.18.2026 pn.: Wykonanie pomiaru i oceny hałasu impulsowego generowanego w wyniku użytkowania placu zabaw znajdującego się na terenie działki o nr ewidencyjnym 584/112, obręb Skórzewo, gm. Dopiewo.

Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami oraz wymogami i zakresem określonym w zaproszeniu do złożenia oferty, na następujących warunkach:

1. Cena zł netto

2. Stawka VAT %

3. Cena zł brutto

Wraz z powyższym:

3. Wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia w terminie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

4. Wykonawca akceptuje warunki płatności określone w projekcie umowy i przyjęty przez Zamawiającego system współdzielonej płatności VAT.

5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami zamówienia, oraz zdobył konieczne i niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnosi do nich zastrzeżeń.

6. Wykonawca oświadcza, że uważa się związany niniejszą ofertą do terminu wskazanego w OPZ.

7. Wykonawca oświadcza, że dołączony do OPZ projekt umowy, został przez niego zaakceptowany oraz, że zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty, do zawarcia umowy na wskazanych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

9. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą na stronie BIP Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, że nie zachodzą wobec niego jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 507).

11. Dane Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję

NIP - należy wskazać dla każdego z wykonawców wspólnie występujących

REGON

Województwo

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym

Nr telefonu

Adres e-mail

13. Oświadczam, że posiadam certyfikat PCA lub równoważny w obszarze pomiarów i analiz hałasu impulsowego: Numer certyfikatu (akredytacji): …………………………………………………………………………………………

14. Załącznikami do niniejszej oferty są : 1…………………………………………………………… 2…………………………………………………………… 3……………………………………………………………

…………………………………………………………………………. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy