Pielęgnacja drzew w parkach zabytkowych w Dąbrówce i Skórzewie

ZAPYTANIE OFERTOWE WRAZ Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nr postępowania: ROŚ.7031.10.2026

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Patrycja Nadstoga Adres poczty elektronicznej: patrycja.nadstoga​@​dopiewo​.​pl Czas pracy Urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384546

II. Opis przedmiotu zamówienia.

Wykonanie prac pielęgnacyjnych 25 sztuk drzew, rosnących na terenie zespołu dworsko-parkowego w Dąbrówce, wymienionych w załączniku nr 2 oraz 14 sztuk drzew rosnących na terenie parku zabytkowego w Skórzewie wymienionych w załączniku nr 3 do Umowy, polegających na cięciach technicznych i sanitarnych korony, usunięciu gałęzi suchych i obłamanych wraz ze zrębkowaniem pozostałości oraz zabezpieczeniu i uprzątnięciu terenu.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

• Główny kod CPV: 77313000-7– Usługi utrzymania parków - Dodatkowy kod CPV: 77211500-7– Usługi pielęgnacji drzew 92522100-7– Usługi ochrony obiektów historycznych Termin wykonania zamówienia: do 30.10.2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich czterech lat poprzedzających termin składania ofert należycie zrealizował co najmniej trzy usługi polegające na wykonywaniu prac pielęgnacyjnych oraz rewaloryzacji drzewostanu, na terenach parków zabytkowych objętych ochroną konserwatorską, na terenach parków zabytkowych oraz przedłoży dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie (np. referencje). Ponadto Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje, uprawnienia lub aktualne przeszkolenie niezbędne do wykonywania prac metodą alpinistyczną (np. European Treeworker lub podobne). Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty potwierdzające ukończenie wymaganych szkoleń oraz posiadanie stosownych kwalifikacji i uprawnień przez osoby skierowane do realizacji zamówienia a także wykaz zrealizowanych usług.

VI. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

Specyfikacja wykonania i odbioru prac – zespół dworsko-parkowy w Dąbrówce i park zabytkowy w Skórzewie

OBIEKT nr 1: Dąbrówka Teren wokół pałacu, działka o nr ewid.76 aleja lipowa przy ul. Lipowej, na działce nr 66 aleja lipowo-kasztanowcowa na skarpie, na działce nr 73 ul. Majątkowa, działka o nr ewid. 75/15

OBIEKT nr 2: Skórzewo Park dworski, działka 466/59

| | | |Klasyfikacja robót wg Wspólnego | | |Słownika Zamówień: | | |Usługi rolnicze, leśne, ogrodnicze, | | |hydroponiczne i pszczelarskie | | |CPV: | | |77313000-7 – usługi utrzymania | | |parków | | |77211500-7 – usługi pielęgnacji | | |drzew | | |92522100-7 – usługi ochrony obiektów| | |historycznych | |

INFORMACJE OGÓLNE

OBIEKT nr 1: Dąbrówka, zespół dworsko-parkowy

Opracowanie dotyczy oceny stanu zdrowotnego alei lipowej rosnącej wzdłuż ulicy Lipowej w Dąbrówce, na działce 66, alei lipowo-kasztanowcowej rosnącej na skarpie, na działce 73 oraz terenu wokół pałacu (działka o nr ewid. 76) i ul. Majątkowej (działka o nr ew. 75/15) wpisanych do rejestru zabytków decyzją z 20 sierpnia 1980 r, L.dz.KL.III-5340/20/80 o wpisaniu do rejestru zabytków woj. poznańskiego pod numerem 1810/A. W latach ubiegłych na terenie założenia dworsko-parkowego przeprowadzono liczne prace rewaloryzacyjne obejmujące usunięcie drzew, cięcia pielęgnacyjne i redukcję koron drzew, czy założenie wiązań dynamicznych zabezpieczających korony drzew. W ramach rewaloryzacji wykonano również nowe nasadzenia drzew. Dokonano też usunięcia odrośli drzew i krzewów ze skarpy alei lipowo- kasztanowcowej oraz odrośli przypniowych lip drobnolistnych wzdłuż ulicy Lipowej i alei lipowo-kasztanowcowej.

1. Aleja przy ul. Lipowej:

Aleję tworzą Lipy drobnolistne Tilia cordata, na nasypie rosną posadzone w podobnych odległościach Lipy drobnolistne Tilia cordata (prawa strona skarpy i południowy odcinek alei) oraz Kasztanowiec zwyczajny Aesculus hippocastanum.

2. Aleja lipowo-kasztanowa, obręb Dąbrówka, działka 73:

Drzewa rosną na nasypie, po prawej stronie sąsiadują z ul. Komornicką, po lewej z rowem melioracyjnym i dalej z zabudową jednorodzinną. Aleja ma kształt litery ”L”, równoległe do ul. Komornickiej obsadzone jest Lipą drobnolistną Tilia cordata oraz Kasztanowcem pospolitym Aesculus hippocastanum, natomiast na krótszym odcinku alei rosną Lipy drobnolistne Tilia cordata. Aleja stanowi popularną wśród mieszkańców miejscowości trasę spacerową oraz najkrótszą drogę łączącą nowo wybudowane osiedle mieszkaniowe ze szkołą podstawową. Stan zdrowotny drzew można określić jako dostateczny, w koronach drzew widoczny jest posusz oraz widoczne są liczne pozostałości po wyłomach, u podstawy pni drzew wyrasta znaczna ilość odrostów korzeniowych. Znaczną powierzchnię działki (ok. 50% powierzchni) porastały samosiewy Klonu pospolitego Acer pseudoplatanus, Lipy drobnolistnej Tilia cordata, Bzu czarnego Sambucus nigra oraz Kasztanowca zwyczajnego Aesculus hippocastanum usunięte w czasie prac rewaloryzacyjnych. Prace w koronach drzew rosnących od strony ul. Komornickiej można wykonać z podnośnika koszowego lub metodą alpinistyczną, niedopuszczalne jest jednak użycie drzewołazów, zgodnie z wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy, natomiast prace w drzewach rosnących na skarpie sąsiadującej z rowem melioracyjnym możliwe są tylko metodą alpinistyczną. Usunięcie posuszu, suchych gałęzi oraz odrostów korzeniowych poprawi bezpieczeństwo oraz podniesie walory estetyczne alei prowadzącej do szkoły podstawowej znajdującej się w dworze. Drewno pozyskane w wyniku wycinki jest własnością Gminy Dopiewo i należy je przewieźć na koszt wykonawcy w miejsce wyznaczone przez Przedstawiciela Gminy Dopiewo, jednak nie dalej niż 15 km od miejsca wycinki.

3. Teren wokół pałacu dz. 76:

Teren otwarty, ogólnodostępny otaczający pałac, położony na działce o nr ewid. 76, o powierzchni 1,8832 ha w którym obecnie mieści się niepubliczna szkoła podstawowa. Działka o nr ewid. 76 stanowi główną część parku krajobrazowego objętego ochroną konserwatorską. Na terenie działki rosną drzewa o charakterze pomnikowym gatunku platan klonolistny, dąb szypułkowy, lipa drobnolistna, jesion wyniosły czy klon jawor. Niektóre z drzew wymagają wykonania cięć technicznych i sanitarnych w celu usunięcia konarów suchych i obłamanych.

4. Działka o nr ewid. 75/15 (ul. Majątkowa)

Jest to działka o łącznej powierzchni 0,1201 ha, stanowiącą drogę dojazdową do głównej części parku i pałacu, w którym znajduje się szkoła podstawowa.

OBIEKT nr 2: Skórzewo, park dworski, działka 466/59 Opracowanie dotyczy wskazania do usunięcia oraz korekty korony drzew rosnących w zabytkowym parku dworskim znajdującym się w Skórzewie, na działce nr 466/59. Park służy mieszkańcom miejscowości jako miejsce rekreacji oraz miejsce rozrywki, znajduje się tu także plac zabaw intensywnie użytkowany od wiosny do późnej jesieni. Park został wpisany do ewidencji zabytków pod nr KL.III-5340-28/80 1914/A, decyzją z dnia 20 sierpnia 1980 r.

Opis stanu istniejącego oraz zalecane prace pielęgnacyjne:

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Klauzula informacyjna ogólna Gmina Dopiewo KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETW ARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporz ˛ adzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi ˛ azku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz ˛ a- dzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, i˙z: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Le´sna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator). 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest mo ˙zliwy za pomoc ˛ a adresu e- mail: iod​@​dopiewo​.​pl. 3. Dane osobowe klientów zbierane i przetwarzane s ˛ a w celu mo˙zliwo´sci wykonywania przez Admi- nistratora ustawowych zada ´n publicznych, okre´slonych m.in. w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorz ˛ adzie gminnym oraz w innych przepisach powszechnie obowi ˛ azuj ˛ acego prawa. 4. W wi˛ ekszo´sci przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podawanie przez klienta jest obowi ˛ azkowe. W niektórych sprawach podawanie danych osobowych mo˙ze by´c dobrowolne, lecz niezb˛ edne do realizacji celów, o których mowa w pkt. 3 powy˙zej. W sytuacji dobrowolno´sci podawania danych osobowych klienci zostan ˛ a o tym fakcie poinformowani. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych mo˙ze skutkowa´c pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. 5. Je ˙zeli przetwarzanie danych odbywa si˛ e na podstawie zgody na przetwarzanie, klienci maj ˛ a prawo do cofni˛ ecia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodno´s´c z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofni˛ eciem. 6. Ma Pani/Pan prawo do ˙z ˛ adania od Administratora: a) dost˛ epu do tre´sci swoich danych osobowych, b) sprostowania danych, które s ˛ a nieprawidłowe, c) ograniczenia przetwarzania: i. je ´sli kwestionuje Pani/Pan prawidłowo´s´c tych danych, ii. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwia si˛ e Pani/Pan usuni˛ eciu tych da- nych, iii. Administrator nie potrzebuje ju ˙z danych osobowych do celów przetwarzania, ale s ˛ a one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszcze´n, iv. gdy wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwier- dzenia nadrz˛ ednych interesów Administratora nad podstaw ˛ a takiego sprzeciwu, d) usuni˛ ecia danych, gdy: i. dane nie s ˛ a ju˙z niezb˛ edne do celów, dla których zostały zebrane, ii. po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, je ´sli nie wyst˛ epuj ˛ a nadrz˛ edne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, iii. dane s ˛ a przetwarzane niezgodnie z prawem, 1 e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn zwi ˛ azanych z Pani/Pana szczególn ˛ a sytuacj ˛ a, f) wniesienia skargi do organu nadzorczego. 7. Pani/Pana dane osobowe nie b˛ ed ˛ a przekazywane odbiorcom w pa´nstwach spoza Europejskiego Ob- szaru Gospodarczego. 8. Pozyskane od klientów dane osobowe nie b˛ ed ˛ a udost˛ epniane podmiotom innym, ni˙z upowa˙znione na podstawie przepisów prawa. 9. Pani/Pana dane osobowe nie b˛ ed ˛ a profilowane i nie nast ˛ api zautomatyzowane podejmowanie decy- zji. 10. Dane osobowe od momentu pozyskania b˛ ed ˛ a przechowywane przez okres wynikaj ˛ acy z regulacji prawnych (kategorii archiwalnej dokumentacji, okre ´slonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i zwi ˛ azków mi˛ edzygminnych; umowy o dofinansowanie zawartej mi˛ edzy benefi- cjentem a okre´slon ˛ a instytucj ˛ a; trwało´sci danego projektu i konieczno´sci zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych itp.). Kryteria okresu przechowywania ustala si˛ e w oparciu o klasy- fikacj˛ e i kwalifikacj˛ e dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt. 11. Dane osobowe U ˙zytkowników s ˛ a przetwarzane w systemie, w którym zastosowano ´srodki tech- niczne i organizacyjne zapewniaj ˛ ace ochron˛ e przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami okre- ´slonymi w przepisach powszechnie obowi ˛ azuj ˛ acego prawa. 2