Gmina Dopiewo zleca pielęgnację drzew pomników przyrody

Przedsięwzięcie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Nr postępowania: ROŚ.7031.21.2026

Nazwa postępowania: Usługa związana z pielęgnacją drzew – pomników przyrody, na terenie gminy Dopiewo.

Prowadzący sprawę: - w sprawach formalnych - Kierownik Referatu Ochrony Środowiska – Zbigniew Kobiela - w sprawach merytorycznych - Inspektor ds. ochrony środowiska – Patrycja Nadstoga Prowadzący sprawę w zastępstwie: Podinspektor ds. ochrony środowiska – Joanna Grześkowiak Zatwierdzam:

Wójt Gminy Dopiewo – Sławomir Skrzypczak

Dopiewo, dnia 18.08.2026 r.

Przedsięwzięcie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Patrycja Nadstoga Adres poczty elektronicznej: patrycja.nadstoga​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia do złożenia oferty oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1360622

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Z chwilą objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e -Faktur (KSeF), Strony wyrażają zgodę na wystawianie, przesyłanie i otrzymywanie faktur, faktur korygujących oraz innych dokumentów rozliczenio wych w formacie ustrukturyzowanym przy użyciu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie prac w obrębie 12 sztuk drzew stanowiących pomniki przyrody, rosnących na terenie gminy Dopiewo, zgodnie z inwentaryzacją dendrologiczną stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy . Zamówienie związane jest z realizacją przedsięwzięcia pn. „ Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Dopiewo ” współfinansowanego ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, w ramach Programu „Zielony Impuls dla Wielkopolski” na rok 2026. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie specjalistycznych prac pielęgnacyjnych, konserwatorskich oraz zabezpieczających przy drzewach stanowiących pomniki przyrody wraz z ich bezpośrednim otoczeniem, mających na celu zachowanie ich wartości przyrodniczych, krajobrazowych i kulturowych, poprawę stanu zdrowotnego i statyki drzew oraz zapewnienie realizacji celów ochrony przyrody. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych i ochronnych dostosowanych do indywidualnych potrzeb każdego drzewa , w szczególności cięć redukcyjnych, pielęgnacyjnych, weteranizujących i bocznych, a także zabiegów poprawiających warunki siedliskowe, w tym rozluźnianie wierzchniej warstwy gleby przy użyciu urządzenia typu Air -Spade oraz wyściółkowanie powierzchni wokół drzew. W uzasadnionych przypadkach zakres prac może obejmować również wykonanie prób obciążeniowych drzew. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia indywidualnej oceny każdego drzewa objętego zamówieniem pod kąte m jego stanu zdrowotnego, technicznego i bezpieczeństwa oraz do pisemnego zgłaszania Zamawiającemu konieczności wykonania dodatkowych zabiegów nieobjętych pierwotnym zakresem prac. Wszystkie czynności należy realizować ze szczególną starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym prawa miejscowego, zasadami ochrony przyrody oraz aktualną wiedzą i standardami arborystycznymi dotyczącymi pielęgnacji drzew pomnikowych. W trakcie wykonywania zabiegów należy dążyć do zachowania

Przedsięwzięcie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

UMOWA NR ROŚ.7031.21…...2026 zawarta w dniu …….……..… 2026 r. w Dopiewie, pomiędzy:

Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie, przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, NIP: 7773133416, REGON: 631258738, zwaną dalej: „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Panią Aleksandrę Rutynę - Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo z kontrasygnatą ................................................................... a ……………………………………………………………………………………………………………………………….., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami” W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Dopiewo – Kierownika Urzędu nr 22/2026 z dnia 30.04.2026 r. w sprawie zmiany Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. 2024 poz.1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo została zawarta Umowa, o następującej treści: §1 Przedmiotem Umowy jest wykonanie usług polegających na pielęgnacji drzew ujętych jako pomniki przyrody na terenie Gminy Dopiewo. Szczegółowy zakres usług objętych Przedmiotem Umowy został opisany w Zaproszeniu do złożenia oferty w punkcie III. Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, dalej łącznie „Przedmiot Umowy”. Przedmiot Umowy związany jest z realizacją przedsięwzięcia pn. „Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Dopiewo”, współfinansowanego ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, w ramach Programu „Zielony Impuls dla Wielkopolski” na rok 2026. Na zakres rzeczowy usług objętych Umową składają się w szczególności: wykonywanie prac pielęgnacyjnych i zabezpieczających, w ramach zabiegów konserwatorskich samego drzewa i jego siedliska, wykonywanie działań w celu utrzymania właściwego stanu pomnika przyrody i realizacji celów ochrony w tym działań na drzewie i w jego otoczeniu, Cięcia redukcyjne, Cięcia pielęgnacyjne, Cięcia weteranizujące, Cięcia boczne, Rozluźnienie wierzchniej warstwy gleby urządzeniem typu air-spade, Wyściółkowanie terenu wokół drzewa, Wykonanie próby obciążeniowej drzewa, Przegląd każdego drzewa z osobna pod kątem określenia dodatkowych niezbędnych do wykonania zabiegów pielęgnacyjnych wraz z pisemnym zgłoszeniem Zamawiającemu konieczności wykonania tych prac, dostarczenie Zamawiającemu opisu wykonanych zabiegów pielęgnacyjnych dla każdego drzewa oddzielnie w formie pisemnej wraz z wykazem wykonanych dodatkowych prac, uprzednio zaakceptowanych przez Zamawiającego (w formie pisemnej), monitorowania oznakowania pomnika przyrody i zgłoszenie Zamawiającemu konieczności uzupełniania jego braku. Wykaz drzew ujętych jako pomniki przyrody wraz ze wskazaniem ich lokalizacji oraz z rodzajami usług (prac) do wykonania opisany został w załączniku nr 2 do Umowy. Prace określone niniejszą Umową wykonać należy zgodnie z dokumentacją pn. „Inwentaryzacja pomników przyrody na terenie Gminy Dopiewo”, wykonaną przez EKO-TREK Jerzy Stolarczyk w sierpniu 2023 r. stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Lp. Lokalizacja Nazwa gatunkowa Rodzaje prac 1. Dz. ewid. 318, ul. Kościelna 2, 62-071 Konarzewo. Lipa szerokolistna nr 407a

Wykonanie próby obciążeniowej oraz wyściółkowanie naturalnym mulczem np. zrębkami.

Dz. ewid. 318, ul. Kościelna 2, 62-071 Konarzewo. Lipa szerokolistna nr 407b

Cięcia redukcyjne: redukcja konarów o osłabionej stabilności do 30%. Cięcia pielęgnacyjne: usunięcie suszu, jemioły i gałęzi o osłabionej stabilności. 2. Dz. ewid. 76 ul. Majątkowa 62-069 Dąbrówka. Lipa drobnolistna Cięcia redukcyjne: usunięcie osłabionych konarów. Cięcia pielęgnacyjne: usunięcie suszu i gałęzi o osłabionej stabilności. 3. Dz. ewid. 542/24, 62-070 Konarzewo, brak nazwy ulicy. Lipa szerokolistna Cięcia redukcyjne: usunięcie osłabionych konarów. Cięcia pielęgnacyjne: usunięcie suszu i gałęzi o osłabionej stabilności. 4. Dz. ewid. 738/4 ul. Łąkowa 17, 62-070 Dopiewo. 2x Lipa szerokolistna Cięcia redukcyjne: Obwodowa redukcja korony, skrócenie wygonionych konarów oraz reiteratów do 30%. Cięcia wykonać w główni w górnej części korony. Nie podkrzesywać korony. Cięcia pielęgnacyjne: usunięcie suszu i gałęzi o osłabionej stabilności. 5. Dz. ewid. 53/1 ul. Poznańska 25, 62-069 Dąbrówka. Dąb szypułkowy Cięcia redukcyjne: Obwodowa redukcja korony do 30%, Cięcia pielęgnacyjne: usunięcie suszu oraz nadłamanych gałęzi o osłabionej stabilności. 6. Dz. ewid. 52/4 ul. Lipowa 20, 62-069 Dąbrówka. Dąb szypułkowy Cięcia redukcyjne: usunięcie osłabionych konarów. Cięcia pielęgnacyjne: usunięcie suszu i gałęzi o osłabionej stabilności. 7. Dz. ewid. 277/1 ul. Gajowa 62-070 Zakrzewo Dąb szypułkowy nr 482a Cięcia redukcyjne: redukcja osłabionych konarów do 30%. Cięcia boczne: redukcja wygonionych konarów nad linią energetyczną do 20%. Cięcia pielęgnacyjne: usunięcie suszu. W miejscach cięć stosować cięcia weteranizujące naśladując naturalne złamania.

Dz. ewid. 277/1 ul. Gajowa 62-070 Zakrzewo Dąb szypułkowy nr 482b Cięcia redukcyjne: skrócenie wygonionych konarów do 30%. Cięcia pielęgnacyjne: usunięcie suszu.

Dz. ewid. 277/1 ul. Gajowa 62-070 Zakrzewo Dąb szypułkowy nr 482c Cięcia redukcyjne: Redukcja konarów narastających na martwicę do 30%. Cięcia pielęgnacyjne: usunięcie suszu i gałęzi o osłabionej stabilności. 8. Dz. ewid. 202/4 ul. Szkolna 7, 62-070 Dopiewiec Kasztanowiec zwyczajny Rozluźnienie wierzchniej warstwy gleby urządzeniem typu air-spade (bez odsłaniania korzeni) w obrębie bryły korzeniowej oraz wyściółkowanie Cięcia redukcyjne: Obwodowa redukcja korony do 20%. Cięcia pielęgnacyjne: usunięcie suszu