Przetarg na pielęgnację pomników przyrody w Gminie Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nr postępowania: ROŚ.7031.9.502.2026

Nazwa postępowania: Usługa związana z pielęgnacją drzew – pomników przyrody, na terenie gminy Dopiewo.

Prowadzący sprawę: - w sprawach formalnych - Kierownik Referatu Ochrony Środowiska – Zbigniew Kobiela - w sprawach merytorycznych - Inspektor ds. ochrony środowiska – Łukasz Tkacz

Zatwierdzam:

………………………………………………………………………….. Z-ca Wójta Gminy Dopiewo Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia …………………………..2026 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Łukasz Tkacz Adres poczty elektronicznej: lukasz.tkacz​@​dopiewo​.​pl Czas pracy Urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie specjalistycznych prac pielęgnacyjnych, konserwatorskich oraz zabezpieczających przy drzewach stanowiących pomniki przyrody wraz z ich bezpośrednim otoczeniem, mających na celu zachowanie ich wartości przyrodniczych, krajobrazowych i kulturowych, poprawę stanu zdrowotnego i statyki drzew oraz zapewnienie realizacji celów ochrony przyrody. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych i ochronnych dostosowanych do indywidualnych potrzeb każdego drzewa, w szczególności cięć redukcyjnych, pielęgnacyjnych, weteranizujących i bocznych, a także zabiegów poprawiających warunki siedliskowe, w tym rozluźnianie wierzchniej warstwy gleby przy użyciu urządzenia typu Air-Spade oraz wyściółkowanie powierzchni wokół drzew. W uzasadnionych przypadkach zakres prac może obejmować również wykonanie prób obciążeniowych drzew. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia indywidualnej oceny każdego drzewa objętego zamówieniem pod kątem jego stanu zdrowotnego, technicznego i bezpieczeństwa oraz do pisemnego zgłaszania Zamawiającemu konieczności wykonania dodatkowych zabiegów nieobjętych pierwotnym zakresem prac. Wszystkie czynności należy realizować ze szczególną starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym prawa miejscowego, zasadami ochrony przyrody oraz aktualną wiedzą i standardami arborystycznymi dotyczącymi pielęgnacji drzew pomnikowych. W trakcie wykonywania zabiegów należy dążyć do zachowania naturalnego pokroju drzewa, ograniczać usuwanie i skracanie żywych gałęzi do niezbędnego minimum, usuwać martwe elementy korony bez uszkadzania tkanek żywych, wykonywać cięcia zgodnie z zasadami sztuki arborystycznej, w tym metodą „na trzy”, oraz zapewniać prawidłowe wykończenie powierzchni ran po cięciu. Prace muszą być prowadzone w sposób nienaruszający walorów przyrodniczych pomników przyrody, niepowodujący degradacji siedlisk oraz niepowodujący zagrożenia dla gatunków chronionych występujących w obrębie drzew i ich otoczenia. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich czynności niezbędnych do osiągnięcia zamierzonego efektu pielęgnacyjnego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i zasadami ochrony środowiska. Prace należy realizować bez zbędnej zwłoki, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, w tym na podstawie protokołów konieczności. Do wykonywania prac dopuszcza się stosowanie drabin, rusztowań, podnośników oraz technik dostępu linowego. Zabrania się używania drzewołazów podczas wykonywania prac przy drzewach. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt wszelki sprzęt, urządzenia, narzędzia i materiały niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, posiadające wymagane przepisami prawa dopuszczenia, atesty i certyfikaty. W szczególności dotyczy to środków transportu, podnośników koszowych, sprzętu arborystycznego i alpinistycznego, pilarek, frezarek, rębaków oraz innych urządzeń niezbędnych do realizacji prac. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, wyposażenia pracowników w wymagane środki ochrony indywidualnej, a także właściwego zabezpieczenia i oznakowania miejsca prowadzenia prac. W przypadku konieczności Wykonawca zapewni organizację obejść, objazdów lub innych rozwiązań gwarantujących bezpieczeństwo osób trzecich. Wszelkie wymagane uzgodnienia, zgody i pozwolenia niezbędne do wykonania prac, w tym związane z zajęciem pasa drogowego, czasowym wyłączeniem urządzeń infrastruktury technicznej lub innymi ograniczeniami wynikającymi z lokalizacji prowadzonych prac, Wykonawca uzyska własnym staraniem i na własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania należytego porządku na terenie prowadzonych prac, bieżącego usuwania odpadów i pozostałości powstałych w trakcie realizacji zamówienia oraz zagospodarowania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami. Materiał drzewny pozyskany podczas wykonywania zabiegów stanowi odpad i podlega usunięciu przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego. Po zakończeniu prac teren musi być uporządkowany i przywrócony do stanu sprzed rozpoczęcia robót.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

• Główny kod CPV: 77211500-7 - Usługa pielęgnacji drzew Termin wykonania zamówienia: do 30.10.2026 r.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, dnia …………….. 2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE DLA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 170 000 ZŁ Wójt Gminy Dopiewo realizując zamówienie poniżej progu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zaprasza do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) dotyczącej usług polegających na wykonaniu prac pielęgnacyjnych w obrębie drzew stanowiących pomniki przyrody rosnących na terenie gminy Dopiewo.

I. Rodzaj zamówienia: Usługa

II. Zamawiający: Gmina Dopiewo, NIP 777-31-33-416, REGON 631258738 tel.: +48 61 814 83 31 e-mail.: HYPERLINK "mailto:urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl"urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl

III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie prac w obrębie 12 sztuk drzew stanowiących pomniki przyrody, rosnących na terenie gminy Dopiewo, zgodnie z inwentaryzacją dendrologiczną stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Zamówienie związane jest z realizacją przedsięwzięcia pn. „Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Dopiewo” współfinansowanego ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu.

IV. Warunki udziału w postępowaniu: Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich czterech lat poprzedzających termin składania ofert należycie zrealizował co najmniej trzy usługi polegające na wykonywaniu prac związanych z pielęgnacją drzew objętych ochroną prawną w formie pomników przyrody oraz przedłoży dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie (np. referencje). Ponadto Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje, uprawnienia lub aktualne przeszkolenie niezbędne do wykonywania prac metodą alpinistyczną (np. European Treeworker lub podobne). Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty potwierdzające ukończenie wymaganych szkoleń oraz posiadanie stosownych kwalifikacji i uprawnień przez osoby skierowane do realizacji zamówienia a także wykaz zrealizowanych usług.

V. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 30.10.2026 r.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają być dostarczone Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu 2. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszej oferty. 3. Oświadczenie – załącznik nr 2 do niniejszej oferty 4. Wykaz wykonanych usług

5. Dowody, że wykazane usługi zostały wykonane należycie. 6. Dokumenty potwierdzające ukończenie szkoleń oraz posiadanie stosownych kwalifikacji i uprawnień przez osoby skierowane do realizacji zamówienia.

VII. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium

Cena – 100%

Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto. Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z wykonaniem zamówienia. Cena oferty winna być liczona w walucie polskiej – do dwóch miejsc po przecinku. Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

VIII. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: Ofertę cenową należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: www.platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Termin składania ofert upływa w dniu .………………..2026 r. o godz. 13:00. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie odrzucona. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Oferty zostaną otwarte w dniu .…………….…..2026 r. o godz.14:00 w Urzędzie Gminy Dopiewo

IX. Informacje dodatkowe Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z zapisami niniejszego zapytania cenowego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych i wariantowych.

Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

XI. Osoby uprawnione do kontaktu ze Zleceniobiorcami: Zbigniew Kobiela – Kierownik Referatu Ochrony Środowiska Łukasz Tkacz – Inspektor Referatu Ochrony Środowiska

XII. Załączniki do zapytania ofertowego:

• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 3 – Umowa nr …………………….

UMOWA NR ROŚ…………………………. zawarta w dniu …….……..… 2026 r. w Dopiewie, pomiędzy:

Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie, przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, NIP: 7773133416, REGON: 631258738, zwaną dalej: „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Panią Aleksandrę Rutynę - Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo z kontrasygnatą ................................................................... a ________________________________, zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: …..…………………………………………………

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami” W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Dopiewo – Kierownika Urzędu nr 22/2026 z dnia 30.04.2026 r. w sprawie zmiany Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. 2024 poz.1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo została zawarta Umowa, o następującej treści: §1 Przedmiotem Umowy jest wykonanie usług polegających na pielęgnacji drzew ujętych jako pomniki przyrody na terenie Gminy Dopiewo. Szczegółowy zakres usług objętych Przedmiotem Umowy został opisamy w zapytaniu ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, dalej łącznie „Przedmiot Umowy”. Przedmiot Umowy związany jest z realizacją przedsięwzięcia pn. „Pielęgnacja pomników przyrody na terenie Gminy Dopiewo”, współfinansowanego ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, w ramach Programu „Zielony Impuls dla Wielkopolski” na rok 2026. Na zakres rzeczowy usług objętych Umową składają się w szczególności: wykonywanie prac pielęgnacyjnych i zabezpieczających, w ramach zabiegów konserwatorskich samego drzewa i jego siedliska, wykonywanie działań w celu utrzymania właściwego stanu pomnika przyrody i realizacji celów ochrony w tym działań na drzewie i w jego otoczeniu, Cięcia redukcyjne, Cięcia pielęgnacyjne, Cięcia weteranizujące, Cięcia boczne, Rozluźnienie wierzchniej warstwy gleby urządzeniem typu air-spade, Wyściółkowanie terenu wokół drzewa, Wykonanie próby obciążeniowej drzewa, Przegląd każdego drzewa z osobna pod kątem określenia dodatkowych niezbędnych do wykonania zabiegów pielęgnacyjnych wraz z pismenym zgłoszeniem Zamawiającemu konieczności wykonania tych prac, dostarczenie Zamawiającemu opisu wykonanych zabiegów pielęgnacyjnych dla każdego drzewa oddzielnie w formie pisemnej wraz z wykazem wykonanych dodatkowych prac, uprzednio zaakaceptowanych przez Zamawiajacego (w formie pisemnej), monitorowania oznakowania pomnika przyrody i zgłoszenie Zamawiajacemu konieczności uzupełniania jego braku. Wykaz drzew ujętych jako pomniki przyrody wraz ze wskazaniem ich lokalizacji oraz z rodzajami usług (prac) do wykonania opisany został w załączniku nr 2 do Umowy. Prace określone niniejszą Umową wykonać należy zgodnie z dokumentacją pn. „Inwentaryzacja pomników przyrody na terenie Gminy Dopiewo”, wykonaną przez EKO-TREK Jerzy Stolarczyk w sierpniu 2023 r. stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)