Gmina Dopiewo zleca projekt zagospodarowania terenu przy ul. Łąkowej

Strona 1 z 13

UMOWA Nr ……… .2026

zawarta w dniu ………………. .2026 roku pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c; 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej treści: „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Aleksandrę Rutynę - Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo z kontrasygnatą Głównej Księgowej – Katarzyny Czapczyk, działającej z upoważnienia Skarbnika Gminy, a ………………………………………………………………………………………………………………………… .. ………………………………………………………………………………………………………………………… .. ………………………………………………………………………………………………………………………… .. ………………………………………………………………………………………………………………………… .. , zwanym w dalszej treści: „Wykonawcą”,

zwanych w dalszej treści niniejszej Umowy również każdy z nich „Stroną” lub łącznie „Stronami” o następującej treści:

§1 Oświadczenie Strony zgodnie oświadczają, że osoby reprezentujące je przy zawieraniu niniejszej Umowy (zwanej w dalszej treści: „Umową”) są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§2 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykon ać dla Zamawiającego, zgodnie z e złożoną ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy) : Projekt Koncepcyjny zagospodarowania terenu obejmującego działki ewid encyjne nr 742/15, 742/14, 738/2 , 739/2 i 742/26 (część działek) , zlokalizowane w Dopiewie p rzy ul. Łąkowej, w ramach zadania pn. „Dopiewo – koncepcja zagospodarowania pozostałej części Strefy Rodzinnej ”, zwane w dalszej treści: „Przedmiot Umowy”. 2. Na Przedmiot Umowy o którym mowa w ust. 1 powyżej, składać się będzie w szczególności: a) Projekt Koncepcyjny zagospodarowania terenu - zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, wraz z wizualizacjami roboczymi i załącznikami graficznymi przedstawiającymi sposób organizacji przestrzeni oraz powiązania elementów ją tworzących, tj.: rozmieszczenie terenów zielonych, stref rekreacyjnych, strefy sportu z podziałem na przeznaczenie , proponowany przebieg ścieżek , lokalizację elementów małej architektury oraz oświetlenie terenu - 3 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna (.pdf oraz .dwg/ .dxf) - pendrive; Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania, w ramach wynagrodzenia, dwóch aktualizacji Projektu Koncepcyjnego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, o ile w ocenie Zamawiającego, zaistnieje taka konieczn ość. Aktualizację Projektu Koncepcyjnego należy wykonać w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego informacji w przedmiocie konieczności wykonania aktualizacji. b) Pozyskanie mapy zasadniczej z PODGiK; c) Kosztorys szacunkowy - 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna (.pdf, .xls) – pendrive; Kosztorys szacunkowy oraz ostateczny protokół przekazania dokumentacji powinny być opatrzone tą samą datą. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania jednej aktualizacji dokumentacji kosztorysowej przed przystąpieniem do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 14 (czternaście) dni od daty wyznaczenia terminu ak tualizacji; 3. Dokumentacja w wersji elektronicznej powinna być spójna z dokumentacją w wersji papierowej, tj. zawierać zachowaną kolejność stron oraz wszystkie załączniki, opinie, sprawozdania, uzgodnienia, etc., które wchodzą w jej skład. Wykonawca powinien wraz z dokumentacją projektową złożyć Strona 2 z 13

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Nr postępowania: RI.271.63.2026

Nazwa postępowania: „Dopiewo - koncepcja zagospodarowania pozostałej części Strefy Rodzinnej”

Prowadzący sprawę:

Justyna Bartkowiak

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 07.10.2026 r. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Justyna Bartkowiak Adres poczty elektronicznej: justyna.bartkowiak​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia do złożenia oferty oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo/proceedings?tab=active

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Z chwilą objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e -Faktur (KSeF), Strony wyrażają zgodę na wystawianie, przesyłanie i otrzymywanie faktur, faktur koryg ujących oraz innych dokumentów rozliczeniowych w formacie ustrukturyzowanym przy użyciu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu obejmującego pozostałą część Strefy Rodzinnej zlokalizowanej w Dopiewie gm. Dopiewo, przy ul. Łąkowej w ramach zadania budżetowego pn. „Dopiewo - koncepcja zagospodarowania pozostałej części Strefy Rodzinnej”

Podstawowe dane, lokalizacja: Adres: ul. Łąkowa, 60-070 Dopiewo, gm. Dopiewo Identyfikator działki: część działek - 742/15, 742/14, 738/2, 742/26 i 739/2 MPZP: Uchwała nr LIV/420/06 Rady Gminy Dopiewo z 2 9.05.2006 r. w sprawie uchwalenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Dopiewo rejon. ul. Wyzwolenia i Łąkowej na obszarze działek o nr ewid. 378/12, 738/13, 738/14, 742/15, 742/19, 742/20, 742/22, 738/2, 739/2 oraz części działek o nr ewid. 738/5, 741, 738/6 i 739/1 – obecnie plan jest na etapie zmiany

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wytyczne dl koncepcji zagospodarowania terenu:  Rekreacja / strefa zieleni:  tereny zieleni urządzonej, w tym utworzenie przestrzeni parkowej z wykorzystaniem rodzimych gatunków drzew i krzewów o zróżnicowanej wysokości, uporządkowanie zieleni istniejącej  zaaranżowane miejsca do wypoczynku,  aleje spacerowe z zastosowaniem systemów wodoprzepuszczalnych,  Strefa sportu:  Tor pumptrack – działka 742/26,  Górka saneczkowa, ukształtowanie terenu pozwalające na zjazd na sankach – w miarę możliwości  park linowy – w miarę możliwości  Elementy małej architektury:  ławki, kosze na odpady, stojaki na rowery i hulajnogi, stoły piknikowe, leżaki, stoły do szachów  Pozostałe:  Mostek przez rów łączący zagospodarowania  Oświetlenie terenu

Uwaga: 1. Istniejące zagospodarowanie nie podlega zmianie. W tym roku zostanie wykonana siłownia zewnętrzna za skate parkiem. 2. Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na termin i cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.

Aktualizacja koncepcji zagospodarowania terenu: Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania, w ramach wynagrodzenia, dwóch aktualizacji projektu koncepcyjnego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, o ile w ocenie Zamawiającego, zaistnieje taka konieczność. Aktualizacji koncepcji należy dokonać w terminie 15 dni od daty otrzymania od Zamawiającego informacji w przedmiocie konieczności wykonania aktualizacji.

1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 71400000-2 Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu Dodatkowe kody CPV: 71420000-8 Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

IV. Termin wykonania zamówienia: do 07.12.2026 r.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, dnia 22 października 2026 r. RI.271.63.2026

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Projekt Koncepcyjny zagospodarowania terenu obejmującego działki ewidencyjne nr 742/15, 742/14, 738/2, 739/2 i 742/26 (część działek), zlokalizowane w Dopiewie przy ul. Łąkowej, w ramach zadania pn.: „Dopiewo — koncepcja zagospodarowania pozostałej części Strefy Rodzinnej”.

Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści dokumentów stanowiących załączniki do postępowania, wobec czego, przekazujemy treść pytania oraz wyjaśnienia:

Pytanie 1.

Wykonawca (Czechy) jest czynnym podatnikiem VAT w Republice Czeskiej i nie posiada siedziby w Polsce. Prosimy o potwierdzenie, że: (a) cena brutto w Formularzu ofertowym dla wykonawcy zagranicznego podlega porównaniu zgodnie z pkt XII, a w przypadku odwrotnego obciążenia (VAT rozlicza nabywca) wykonawca wpisuje stawkę „0 % / np" i cenę brutto równą cenie netto; (b) takie oferty są oceniane na tej samej zasadzie co oferty polskie, tj. po cenie netto albo po cenie brutto z doliczeniem VAT przez Zamawiającego.

Odpowiedź:

Wzór Formularza Ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT.

W przypadku, gdy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego przedmiotowego obowiązku podatkowego, Wykonawca zobowiązany jest zmodyfikować treść Formularza Ofertowego i złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego w ofercie.

W ofercie, Wykonawca ma obowiązek:

1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u źamawiającego obowiązku podatkowego;

2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku.

Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1263 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny, kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

Pytanie 2.

Formularz ofertowy (pkt 12) wymaga wskazania NIP i REGON. Prosimy o wskazówkę, jak wypełnić te pola w przypadku wykonawcy zagranicznego (numer VAT UE zamiast NIP, brak REGON). Ponadto $3 ust. 8 Umowy przewiduje płatność wyłącznie na rachunek z „białej listy podatników VAT" — prosimy o potwierdzenie, że rachunek bankowy wykonawcy zagranicznego (IBAN) jest akceptowany oraz o ewentualny sposób wystąpienia o płatność ($3 ust. 14 — KSeF).

Odpowiedź: W formularzu ofertowym Wykonawca zagraniczny zamiast numerów NIP i REGON wpisuje odpowiedniki tych identyfikatorów obowiązujące w jego kraju zamieszkania lub siedziby, bądź też pozostawia te pola puste (lub wpisuje „nie dotyczy”), jeśli w jego państwie takie numery nie są nadawane. Sposób wypełnienia zależy od statusu rejestracji wykonawcy i kraju, z którego pochodzi. Wykonawca (Czechy) czyli z Unii Europejskiej (UE):

• zamiast NIP: Wpisuje numer identyfikacji podatkowej VAT ze swoim przedrostkiem krajowym (tzw. numer VAT-UE),

• zamiast REGON: Wpisuje numer rejestrowy z właściwego rejestru handlowego lub zawodowego w swoim kraju (np. odpowiednik polskiego KRS/REGON)

Zamawiający potwierdza, że rachunek bankowy Wykonawcy zagranicznego (IBAN) jest akceptowany, a ewentualnym sposobem wystąpienia o płatność, będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura. Ponadto Zamawiający wyjaśnia, że językiem dokumentów i porozumiewania się jest język polski, aw przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

Pytanie 3.

Zaproszenie (pkt III) opisuje jako przedmiot zamówienia wyłącznie koncepcję zagospodarowania terenu z dwiema aktualizacjami, natomiast projekt Umowy ($2 ust. 2 lit. b-c) dodatkowo wymienia pozyskanie mapy zasadniczej z PODGiK oraz kosztorys szacunkowy wraz z jedną aktualizacją. Prosimy o potwierdzenie, że zakres obejmuje wszystkie trzy elementy (koncepcja, mapa zasadnicza, kosztorys) oraz o ujednolicenie terminu aktualizacji koncepcji: 15 dni (Zaproszenie, pkt III) czy 14 dni (Umowa $2 ust. 2 lit. a).

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że Przedmiot Umowy obejmuje realizację wszystkich zadań opisanych w dokumentach dołączonych do przedmiotowego postępowania, w tym m.in. opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu, kosztorysu szacunkowego oraz pozyskanie mapy zasadniczej. Zamawiający potwierdza, że aktualizację Projektu Koncepcyjnego należy wykonać w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego informacji o konieczności jej wykonania.

Pytanie 4.

Umowa $2 ust. 23 zobowiązuje Wykonawcę do udziału w konsultacjach z mieszkańcami. Prosimy o podanie przewidywanej liczby takich spotkań, ich orientacyjnego terminu i czasu trwania oraz o potwierdzenie, że uczestnictwo możliwe jest również w formie zdalnej (wideokonferencja), jeśli Zamawiający wyrazi na to zgodę.

Odpowiedź: Konsultacje społeczne odbędą się on-line za pośrednictwem strony internetowej. Po ich zakończeniu, Projektant otrzyma listę uwag od mieszkańców, do których będzie musiał się odnieść. Kolejnym etapem będzie przygotowanie przez Zamawiającego listy zmian do wprowadzenia.

Pytanie 5.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)