Przeglądy techniczne budynków gminnych w Gminie Dopiewo w 2026 roku

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/17/2026

Nazwa postępowania: usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych w zakresie kominiarskim i wentylacyjnym, budowlanym, instalacji gazowej oraz klimatyzacji wraz z ich konserwacją na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na cztery niezależne zadania: 1.1. ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny kominiarski i wentylacyjny w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.2. ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny budowlany w budynkach i obiektach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.3. ZADANIE 3 – „Przegląd techniczny instalacji gazowej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.4. ZADANIE 4 – „Przegląd techniczny jednostek wentylacyjnych i centrali wentylacyjnej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo”

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 29.04.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1296328

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych w zakresie kominiarskim i wentylacyjnym, budowlanym, instalacji gazowej oraz klimatyzacji wraz z ich konserwacją na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na cztery niezależne zadania: 2.1. ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny kominiarski i wentylacyjny w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 2.2. ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny budowlany w budynkach i obiektach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 2.3. ZADANIE 3 – „Przegląd techniczny instalacji gazowej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 2.4. ZADANIE 4 – „Przegląd techniczny jednostek wentylacyjnych i centrali wentylacyjnej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisan y w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 71630000-3, 71315410-6, 71356100-9,

IV. Termin wykonania zamówienia. a) ZADANIA 1: przegląd kominiarski i wentylacyjny - należy wykonać w miesiącu do dnia 30 czerwca 2026 roku b) ZADANIA 2: przegląd budowlany - należy wykonać do dnia 30 czerwca 2026 roku, c) ZADANIA 3: przegląd instalacji gazowej - należy wykonać w miesiącu do dnia 3 0 czerwca 2026 roku. d) ZADANIE 4: przegląd jednostek klimatyzacyjnych należy wykonać do 30 czerwca 2026 roku

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: − Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/200 6 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia …………………… Strona 1 z 7

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych w zakresie kominiarskim i wentylacyjn ym, budowlan ym, instalacji gazowej oraz klimatyzacji wraz z ich konserwacją na terenie Gminy Dopiewo , w rozbiciu na cztery niezależne zadania: 1.1. ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny kominiarski i wentylacyjny w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.2. ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny budowlany w budynkach i obiek tach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.3. ZADANIE 3 – „Przegląd techniczny instalacji gazowej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.4. ZADANIE 4 – „Przegląd techniczny jednostek wentylacyjnych i centrali wentylacyjne j w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo”

2. W z akres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie w obiektach będących własnością Gminy Dopiewo przeglądów technicznych poniżej wymienionych elementów: 2.1. kominiarskiego i wentylacyjnego, 2.2. budowlanego rocznego i 5-letniego, 2.3. instalacji gazowej, 2.4. wewnętrznych i zewnętrznych jednostek wentylacyjnych.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

3.1. Przegląd kominiarski i wentylacyjny polegający na: 1) sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych); 2) sprawdzeniu wentylacji w budynku; 3) sprawdzeniu drożności przewodów; 4) sprawdzeniu szczelności; 5) sprawdzeniu stanu technicznego kominów; 6) sprawdzeniu prawidłowości podłączenia pieców do komina; 7) sporządzeniu protokołu z kontroli poprzez umieszczeniu w nim informacji związanych z wynikiem kontroli, zalecanymi naprawami, niezbędnymi dla bezpieczeństwa; 8) czyszczenie przewodów kominowych - rozumie się przez to, między innymi następujące czynności: − czyszczenie przewodów komino wych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), − czyszczenie czopuchów, − wpis do książki kotłowni o wykonanych czynnościach. 3.2. Przegląd budowlany roczny i 5-letni polegający na: 1) krótkim opisie przedmiotu opracowania i celu jakiemu ma służyć; 2) wskazaniu podstaw sporządzenia dokumentacji po przeglądzie; 3) ogólnym opisie budynku wraz z dokumentacją fotograficzną stanu budynku; 4) opisie istniejącego stanu technicznego po sprawdzeniu: a) konstrukcji budynku/elementów nośnych (w tym fundamentów, ścian nośnych stropów, dachu, elementów narażonych na wpływ atmosferyczny); b) stanu elewacji zewnętrznej budynku, ocenie wizualnej i technicznej wszystkich elementów (w tym oceny wizualnej tynków, nieszczelności, izolacji określenia występowania zawilgocenia); Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia …………………… Strona 2 z 7

c) stanu budynku pod względem bezpieczeństwa (w tym oceny zagrożenia, oceny stanu technicznego elementów konstrukcyjnych, weryfikacji stanu wykończenia). 5) opisie wykrytych usterek, które mogą prowadzić do zagrożenia wraz z dokumentacją fotograficzną; 6) opisie stanu technicznego badanych elementów konstrukcyjnych części budynku – pod względem zgodności z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz.U.2022poz.1225 t.j.); 7) inwentaryzacji uszkodzonych elementów konstrukcyjnych wraz z podanie prawdopodobnej przyczyny ich uszkodzenia; 8) wskazaniu zaleceń oraz wariantowe sposoby przeprowadzenia ewentualnego remontu i wzmocnień uszkodzonych elementów; 9) wnioskach z oględzin, badań i obliczeń obejmujące: ocenę stanu budynku między innymi elementów konstrukcji nośnych, stropów i dachu oraz ich przydatności do dalszej eksploatacji. 3.3. Przegląd instalacji gazowej polegający na: 1) sprawdzeniu szczelności i stanu rur oraz innych elementów instalacji gazowej; 2) sprawdzeniu szczelności połączeń i zaworów; 3) sprawdzeniu drożności przewodów kominowych i wentylacyjnych; 4) sprawdzeniu stanu technicznego przewodów gazowych pod kątem korozji i uszkodzeń mechanicznych oraz prawidłowego mocowania tych instalacji; 5) sprawdzeniu prawidłowego działania urządzeń gazowych; 6) sporządzeniu protokołu z kontroli poprzez umieszczeniu w nim informacji związanych z wynikiem kontroli, zalecanymi naprawami, niezbędnymi dla bezpieczeństwa;

3.5. Przegląd jednostek wentylacyjnych polegający na: 1) sprawdzeniu poprawności działania jednostek; 2) sprawdzeniu drożności układu odprowadzenia skroplin; 3) sprawdzeniu prawidłowego działania elementów elektrycznych; 4) sprawdzeniu funkcji i sterowania jednostkami; 5) kontroli technicznej podzespołów; 6) czyszczeniu filtrów powietrza; 7) czyszczeniu obudowy i wentylatora; 8) dezynfekcji i odgrzybianiu; 9) czyszczeniu z kurzu i brudu powstałych na lamelach; 10) czyszczeniu skraplacza; 11) kontroli szczelności układu chłodniczego; 12) kontroli ciśnienia i parametrów pracy; 13) uzupełnieniu układu chłodniczego; 14) sprawdzeniu zamocowania jednostek; 15) sporządzeniu protokołu z kontroli poprzez umieszczeniu w nim informacji związanych z wynikiem kontroli; 16) wprowadzeniu wymaganych jednostek do Centralnego Rejestru Operatorów.

4. Szczegółowa lokalizacja urządzeń i systemów wymagających przeglądu technicznego na terenie Gminy Dopiewo: 4.1. Przegląd kominiarski i wentylacyjny: 1) budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo; 2) budynek B Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Wyzwolenia 24, Dopiewo; 3) budynek C Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 2a, Dopiewo; 4) budynek Straży Gminnej, ul. Łąkowa 5a, Dopiewo; 5) budynek gminny, ul Łąkowa 7/1, Dopiewo (mieszkanie); 6) budynek gminny, ul. Łąkowa 7/2, Dopiewo (mieszkanie); Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia …………………… Strona 3 z 7

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

WZÓR UMOWY Załącznik nr 3 do……

Strona 1 z 8

UMOWA NR RMK.7021……………..2026

zawarta w Dopiewie w dniu ………………2026 pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśna 1c, 62 -070 Dopiewo, posługującą się NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą …………………………………………………………………………………………… ,

a

zwaną/zwanym w dalszej treści: „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez: ……………………………………………………………………………………………………………………….

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

PREAMBUŁA W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Dopiewo – Kierownika Urzędu nr 164/2025 z dnia 31.12.2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320 z późn . zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo została zawarta Umowa, o następującej treści:

§1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace związane z przeprowadzeniem w roku 2026 przeglądów technicznych w zakresie kominiarskim i wentylacyjnym, budowlanym, instalacji gazowej oraz klimatyzacji wraz z ich konserwacją na terenie Gminy Dopiewo zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.), na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na cztery niezależne zadania: 1.1. * ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny kominiarski i wentylacyjny w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.2. * ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny budowlany w budynkach i obiektach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.3. *ZADANIE 3 – „Przegląd techniczny instalacji gazowej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.4. *ZADANIE 4 –„Przegląd techniczny jednostek wentylacyjnych i centrali wentylacyjnej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” * niepotrzebne skreślić zwane dalej „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujący Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym oraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) stanowiącymi załącznik nr 1 do Umowy i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Lokalizację poszczególnych obiektów określa załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje, na warunkach określonych w niniejszej Umowie, wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w szczególności w zakresie: a) wykonania usług określonych w §1 ust. 1 - w terminach wskazanych w Umowie, b) korzystania przez Wykonawcę z własnych materiałów, sprzętu i narzędzi,

Strona 2 z 8

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)