Przegląd klimatyzacji i wentylacji w budynkach Gminy Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/9/2025

Nazwa postępowania: Przeprowadzenie przeglądu klimatyzacji oraz centrali wentylacyjnej w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo

Prowadzący sprawę:

Anna Kujawa Podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 21.03.2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394.

Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1079456.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przeglądu klimatyzacji oraz centrali wentylacyjnej w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo, zgodnie z poniższymi lokalizacjami: a) CENTRALA KLIMATYZACYJNA: Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo. x 1 szt.

b) KLIMATYZACJA: Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo x 29 szt., Budynek B Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Wyzwolenia 24 Dopiewo x 2 szt., Budynek gminy, ul. Konarzewska 12, Dopiewo x 15 szt., Budynek gminny, ul. Szkolna 21, Dopiewo x 4 szt. (3 duże + 1 mały) Budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa x 5 szt., Budynek gminny, ul. Kościelna 1, Konarzewo x 1 szt., Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo x 6 szt., Budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie x 2 szt., Budynek gminny, ul. Długa 73, Zakrzewo x 6 szt.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić do 30.04.2025 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: przeprowadzenie przeglądu klimatyzacji oraz centrali wentylacyjnej w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo.

Dodatkowe informacje i wytyczne:

Przegląd klimatyzacji oraz centrali wentylacyjnej powinien polegać m.in. na przeglądzie jej prawidłowego działania, a także czyszczeniu oraz odgrzybianiu.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) CENTRALA KLIMATYZACYJNA: ➢ Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo. x 1 szt.

b) KLIMATYZACJA: ➢ Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo x 29 szt., ➢ Budynek B Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Wyzwolenia 24 Dopiewo x 2 szt., ➢ Budynek gminy, ul. Konarzewska 12, Dopiewo x 15 szt., ➢ Budynek gminny, ul. Szkolna 21, Dopiewo x 4 szt. (3 duże + 1 mały) ➢ Budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa x 5 szt., ➢ Budynek gminny, ul. Kościelna 1, Konarzewo x 1 szt., ➢ Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo x 6 szt., ➢ Budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie x 2 szt., ➢ Budynek gminny, ul. Długa 73, Zakrzewo x 6 szt.

Terminy realizacji: do 30.04.2025 r.

Uwaga: Przed złożeniem oferty możliwe jest dokonanie wizji obiektu w terminie 24.03.2025 r. oraz 25.03.2025 r. w godzinach 9:00-14:00, po uprzednim poinformowaniu osoby prowadzącej sprawę o chęci dokonania oględzin. W ramach zadania koniecznym jest uzupełnienie danych klimatyzacji w centralnym rejestrze operatorów urządzeń i systemów ochrony przeciwpożarowej. Trzy duże klimatyzatory znajdujące się na głównej sali w budynku gminnym przy ul. Szkolnej 21 w Dopiewie umieszczone są na wysokości 4,35 m – w załączeniu do zapytanie ofertowego dołączone zostały zdjęcia tych klimatyzatorów.

Przedmiot umowy będzie mógł być zrealizowany w dniach i godzinach podanych poniżej: |L.p.|Lokalizacja |TERMIN WYKONANIA |PRZEDZIAŁ | | | | |GODZINOWY | | |ul. Leśna 1c, Dopiewo |15.04.25-17.04.25 |7:30-15:30 | | |ul. Wyzwolenia 24, | | | | |Dopiewo | | | | |ul. Konarzewska 12, |23.04.25-25.04.25 |08:00-16:00 | | |Dopiewo | | | | |ul. Szkolna 21, | | | | |Dopiewo | | | | |ul. Tęczowa 8, Dąbrowa| | | | |ul. Kościelna 1, |28.04.25-30.04.25 |08:00-16:00 | | |Konarzewo | | | | |ul. Poznańska 19a, | | | | |Konarzewo | | | | |ul. Leśna 17, Palędzie| | | | |ul. Długa 73, Zakrzewo| | |

Kontakt do administratorów budynków zostanie przekazany po wyłonieniu Wykonawcy.

UMOWA NR RMK.………………

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy – Sokołowskiej a………………………………………………………………………………………………….., …………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”. §1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace związane z przeprowadzeniem przeglądu klimatyzacji oraz centrali wentylacyjnych zwanych dalej „Urządzeniami” w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§3 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające, lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie zlecić wykonania Umowy innemu podmiotowi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami. Wykonawca zobowiązany jest do faktury, o której mowa w §14 ust. 1 dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne. Przedmiot Umowy realizowany będzie w dniach i godzinach określonych w zapytaniu ofertowym. Wykonawca niezwłocznie po stwierdzeniu wad i/lub uszkodzeń w częściach i/lub podzespołach Urządzeń nie później niż w ciągu 48 godziny od momentu ich stwierdzenia, powiadomi pisemnie, o tym fakcie Zamawiającego opisując rodzaj wady i proponowany sposób naprawy. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są warunki gwarancji Urządzeń, w zakresie warunków producenta Urządzeń. W przypadku konieczności wykonania wymiany części i/lub podzespołów Urządzeń, czynności te zlecone zostaną przez Zamawiającego na podstawie odrębnej umowa.

§4 Terminy Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie do dnia 30.04. 2025 roku. Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia, o zakończeniu Przedmiotu Umowy, pod warunkiem dokonania na podstawie tego zawiadomienia odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z §12 Umowy. §5 Koordynacja robót Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani …………………. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani …………………………. §6 Materiały Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z materiałów i urządzeń własnych, wolnych od wad fizycznych i prawnych, odpowiadających, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z zapytaniem ofertowym i ofertą Wykonawcy. Niedopuszczalne jest wbudowywanie, stosowanie lub wykorzystanie oraz magazynowanie przez Wykonawcę i/lub podwykonawców lub osoby którymi się posługuje Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji niniejszej Umowy, materiałów i/lub urządzeń, co do których mogą zgłosić swoje roszczenia osoby trzecie. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z systemem instalacji i klimatyzacji zainstalowanym u Zleceniodawcy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)