Wymiana oświetlenia w świetlicy przy ul. Leśnej 17 w Palędziu

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/35/2025

Nazwa postępowania: Wymiana lamp sufitowych, natynkowych w budynku gminnym przy ul. Leśnej 17 w Palędziu (część świetlicy).

Prowadzący sprawę:

Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia ………………. 2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394.

Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1169600.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana lamp sufitowych, natynkowych w budynku gminnym przy ul. Leśnej 17 w Palędziu (część świetlicy) zgodnie ze szczegółowym wykazem prac ujętym w załączniku nr 2 do OPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

Główny kod CPV: HYPERLINK "https://www.szpitaljp2.zam.pl/uploads/procurements/fa3a3013b7419db24dcccd72f51027a4.pdf" 51112000-0 - Usługi instalowania sprzętu sterowania i przesyłu energii elektrycznej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić do 31.10.2025 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wymiana lamp sufitowych, natynkowych w budynku gminnym przy ul. Leśnej 17 w Palędziu (część świetlicy).

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Korytarz: • Ilość: 1 sztuka, • wymiary: 60 cm x 60 cm, • moc: min 50W, • strumień świetlny: min. 5200 lm • oprawa: biała, • rodzaj lampy: LED, • barwa światła: naturalne.

Szatnia: • Ilość: 1 sztuka • wymiary: 60 cm x 60 cm, • moc: min 50W, • strumień świetlny: min. 5200 lm • oprawa: biała, • rodzaj lampy: LED, • barwa światła: naturalne.

Sala: • Ilość: 20 sztuk • wymiary: 60 cm x 60 cm, • moc: min 50W, • strumień świetlny: min. 5200 lm • oprawa: biała, • rodzaj lampy: LED, • barwa światła: naturalne.

Magazyn: • Ilość: 1 sztuka • wymiary: 60 cm x 60 cm, • moc: min 50W, • strumień świetlny: min. 5200 lm • oprawa: biała, • rodzaj lampy: LED, • barwa światła: naturalne.

2. Dodatkowe informacje i wytyczne: a) poglądowe zdjęcia lamp zamontowanych w kuchni:

[pic] [pic] b) prace mogą być wykonywane po ustaleniu z administratorem, tak aby nie zakłócać terminów wynajmu sali.

3. Termin wykonania: 31.10.2025 r.

Uwaga:

Lampy powinny zostać zamontowane w tym samym miejscu bez konieczności dodatkowej ingerencji w suficie.

Przed złożeniem oferty konieczne jest dokonanie wizji w terminie 01.10.2025 r. w godzinach 9:00-14:00, po uprzednim poinformowaniu osoby prowadzącej sprawę o chęci dokonania oględzin.

Zastrzeżenie:

Dopuszcza się nawiązanie współpracy z Wykonawcą, który podczas wykonywania wcześniejszych prac (robót) dla Gminy Dopiewo uzyskał pierwszy pozytywny protokół odbioru prac (robót). Wykonawca, który uzyskał negatywny odbiór prac (robót) nie będzie brany pod uwagę w trakcie wyboru Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zlecenia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami, w terminie w niej uzgodnionym. Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na termin i cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.

UMOWA NR RMK.7021………………

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy – Sokołowskiej a …………………………………………………………………………………………………..…………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”. §1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się dokonać wymiany lamp sufitowych, natynkowych w budynku gminnym przy ul. Leśnej 17 w Palędziu (część świetlicy). Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy. §3 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: posiada odpowiednie doświadczenie, uprawnienia, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające, lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy samodzielnie. Wykonawca może zlecić wykonanie Przedmiot Umowy podwykonawcy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest, do faktury o której mowa w §14 ust. 1 dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)