Wymiana okna dachowego w budynku gminnym w Konarzewie przy ul. Kościelnej 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/18/2026

1. Nazwa postępowania: Wymiana okna dachowego w budynku gminnym zlokalizowanym w Konarzewie przy ul. Kościelnej 1 (dz.nr 562/10 obręb Konarzewo).

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 08.05.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1306926

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana okna dachowego w budynku gminnym zlokalizowanym w Konarzewie przy ul. Kościelnej 1 (dz.nr 562/10 obręb Konarzewo). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 45421132-8

IV. Termin wykonania zamówienia. 75 dni od dnia podpisania umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu z postępowania

oraz Wykonawcy którzy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia, a także zobowiązują się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, a także polskimi normami. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/200 6 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

VII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do OPZ, b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2. Ofertę oraz oświadczenie składa się za pośrednictwem platformy zakupowej. Zamawiający wymaga, aby Formularz ofertowy oraz wymagane w opisie przedmiotu zamówienia załączniki były złożone przez osobę (wskazaną z imienia i nazwiska) posiadającą

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przygotował: UG Dopiewo – RMK Marzec 2026 Strona 1 | 3

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wymiana okna dachowego w budynku gminnym zlokalizowanym w Konarzewie przy ul. Kościelnej 1 (dz. nr 562/10 obręb Konarzewo). Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i montaż okna dachowego drewnianego w kolorze naturalnym, energooszczędnego trzyszybowego wraz z wykonaniem niezbędnych robót dekarskich, budowlanych i wykończeniowych na połaci dachowej oraz w pomieszczeniu budynku gminnego.

2. Opis stanu istniejącego: Budynek gminny jednokondygnacyjny zlokalizowany w Konarzewie przy ul. Kościelnej 1 (dz. nr 562/10 obręb Konarzewo). Okno dachowe drewniane o wymiarach 80x118 cm znajduje się w połaci dachowej o minimalnym spadku pokrytej papą termozgrzewalną. Obecny stan techniczny okna dachowego – nieszczelne, przeciekające, wymagające wymiany.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: w zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia wchodzą między innymi: 3.1. roboty rozbiórkowe: − demontaż istniejącego okna dachowego [ramy (ościeżnicy) wraz ze skrzydłem i pakietem szybowym] wraz z jego utylizacją − rozebranie połaci dachowej w niezbędnym zakresie. 3.2. roboty budowlane: − dostarczenie nowego kompletnego okna dachowego [ramy (ościeżnicy) wraz ze skrzydłem i pakietem szybowym], które winno być fabrycznie nowe, − remont konstrukcji nośnej, − montaż nowego okna dachowego wraz z kołnierzem uszczelniającym, − naprawa pokrycia dachowego - po demontażu pokrycia dachowego wymienić wszystkie skorodowane elementy drewniane konstrukcji nośnej. Nowe pokrycie wykonać z blachy ocynkowanej, powlekanej w kolorze szarym. Pokrycie montować na rąbek stojący oraz wykonać obróbkę z papy wierzchniego krycia, − wykończenie ościeży wewnątrz pomieszczeń wraz z niezbędnymi pracami wykończeniowymi,

− uporządkowanie miejsca prowadzenia prac. 3.3. kontrola poprawności zamontowania okien.

4. Parametry techniczne nowego okna dachowego: − przystosowane do montażu na dachach o kącie nachylenia od 0° do 15°, − Plastikowe ze wskazaniem na PVC w kolorze białym, − Dwu lub trzyszybowe wypełnione gazem szlachetnym, ze wskazaniem na zewnętrzną szybę hartowaną, − współczynnik przenikania ciepła Uw +/- 1.1 W/m2K, − dopuszcza się możliwość osadzenia na podstawach montażowych, − manualne otwieranie/uchylanie.

5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w ciągu 75 dni od dnia podpisania umowy.

6. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wymaga: 1) prowadzenia prac z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy zarówno pracowników Wykonawcy jak i osób postronnych; 2) wykonania prac zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2025 poz. 418 z późn. zm.) , z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi Polskimi Normami przy zachowaniu przepisów bhp i ppoż.;

7. Dodatkowo, Zamawiający informuje, iż: 1) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz szkód związanych z realizacją zadania, w szczególności: za utratę dóbr materialnych, uszkodzenia ciała lub śmierć oraz ponosi odpowiedzialność za wybrane metody działań i bezpieczeństwo na terenie wykonywania przedmiotu umowy. 2) Wykonawca zapewni wszelkie materiały oraz sprzęt i narzędzia do należytego wykonania prac objętych zapytaniem ofertowym. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu wykonywanych prac. 4) wszelkie dodatkowe koszty związane z pełną i terminową realizacją zamówienia będą wkalkulowane w ostateczną cenę brutto wskazaną w ofercie Wykonawcy tj. m.in. wszystkie koszty potrzebne dla prawidłowej i całkowitej realizacji zamówienia obejmujące między innymi: koszty robocizny, materiałów, dostawy i ich montażu, pracy sprzętu, usuwania awarii, pracy poza godzinami pracy urzędu i w dni wolne od pracy, utylizacji odpadów, dojazdów, ubezpieczeń, należności publiczno -prawnych, ewentualnego wynajęcia specjalistycznego sprzętu itp. oraz będą wkalkulowane w ostateczną cenę brutto wskazaną w ofercie Wykonawcy. 5) Wykonawca zobowiązany jest informować każdorazowo Zamawiającego o okolicznościach, które mogą wpłynąć, na jakość prac i opóźnienie terminu realizacji zamówienia. 6) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancję na wykonanie przedmiotu umowy na okres mini 24 miesięcy. 7) Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego (jak i inne osoby), a wynikające z działań lub zaniechań Wykonawcy lub osób, za które ponosi on odpowiedzialność w trakcie lub w związku z realizacją przedmiotu umowy. 8) za działania lub zaniechania działania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne działania i własne zaniechania. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. na terenie Zamawiającego i objętego zamówieniem oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszystkie następstwa wynikające z nieprzestrzegania tych przepisów. Oferta powinna być wyceniona w oparciu o informacje zawarte w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, wycenę własną i wizję lokalną w terenie.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

WZÓR UMOWY

Strona 1 z 9

UMOWA NR RMK.7021….………..2026

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą przy ul. Leśnej 1c, 62 -070 Dopiewo, posiadającą NIP 7773133416 i REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę z kontrasygnatą ……………………………………………………………….

a ………………………………, ……………………………………………………………….., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

PREAMBUŁA W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Dopiewo – Kierownika Urzędu nr 164/2025 z dnia 31.12.2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. 2024 poz.1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo została za warta Umowa, o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest wymiana istniejącego okna dachowego w pomieszczeniu znajdującym się w budynku gminnym położonym w Konarzewie przy ul. Kościelnej 1 (dz. nr 562/10 obręb Konarzewo) w sposób określony w dokumentach opisanych w §1 ust. 2 poniżej, zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy” . W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do demontażu istnieją cej ramy (ościeżnicy) wraz ze skrzydłem i pakietem szybowym oraz dostawy i montażu nowej ramy (ościeżnicy) wraz ze skrzydłem oraz pakietem szybowym. 2. Szczegółowy z akres prac obejmujących Przedmiot Umowy został określony w zapytani u ofertowym wraz z opisem przedmiotu zamówienia (dalej jako „OPZ” ), stanowiącymi załącznik do niniejszej Umowy. 3. Demontaż istniejącego okna dachowego, dostawa i montaż nowego kompletnego okna dachowego (rama, ościeżnica, skrzydło, pakiet szybowy), o których mowa w ust. 1 powyżej odbywać się będzie w dni robocze z wyłączeniem każdego wtorku, w godzinach pomiędzy 07:30 a 15:30. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym pisemnie lub w formie wiadomości e-mail rzeczywisty termin dostawy oraz demontażu i montażu, co najmniej na trzy (3) dni przed planowanym terminem tych czynności.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentuj ące przy zawieraniu niniejszej U mowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

WZÓR UMOWY

Strona 2 z 9

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)