Gmina Dopiewo ogłasza przetarg na remont dworca PKP w Dopiewie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/6/2026

Nazwa postępowania: Remont pomieszczenia poczekalni oraz toalety w budynku dworca PKP Dopiewo

Prowadzący sprawę:

Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 23.02 2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394.

Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1265845 . II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczenia poczekalni oraz toalety w budynku dworca PKP Dopiewo zgodnie ze szczegółowym wykazem prac ujętym w załączniku nr 2 do OPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

Główny kod CPV: 45210000-2 Roboty budowlane w zakresie budynków

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisan y w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić do od 22.06.2026 r. do 31.07.2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dn ia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA

1. Opis przedmiotu zamówienia Remont pomieszczenia poczekalni oraz toalety w budynku dworca PKP Dopiewo 2. Dane ogólne Remont pomieszczenia poczekalni oraz toalety w budynku dworca PKP Dopiewo wraz z dostawą, demontażem i montażem fabrycznie nowych urządzeń i elementów wyposażenia Pomieszczenie o wymiarach: − poczekalni - szer. ok. 5,5 m, dł. ok. 8 m, wys. ok. 3 m. − Toalety - szer. 2,40 cm, dł. ok. 3,60 cm, wys. ok. 1,50 cm.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy zakres prac remontowych jaki należy wykonać w pomieszczeniu:

1. Poczekalni: a) prace przygotowawcze: − zabezpieczenie podłóg, okien, drzwi przed pracami, − zabezpieczenie grzejników przed pracami, − zabezpieczenie mebli znajdujących się na poczekalni przed pracami, − demontaż i utylizacja 1 gniazdka oraz 2 włączników, − demontaż i utylizacja kratki wentylacyjnej, − demontaż i utylizacja tablicy korkowej, − demontaż i utylizacja 1 malej tablicy ogłoszeniowej, − demontaż i utylizacja 6 siedzisk, − demontaż i utylizacja uszkodzonych korytek na przewody, − demontaż i zabezpieczenie 3 kamer monitoringu, − demontaż i zabezpieczenie 2 dużych tablic ogłoszeniowych ze szkłem, − demontaż i zabezpieczenie 2 gaśnic oraz apteczki, zegara i głośnika, − demontaż i zabezpieczenie 2 lamp sufitowych, − demontaż i utylizacja uszkodzonej listwy wykończeniowej przy wejściu od strony peronu o długości 125 cm, − demontaż i utylizacja uszkodzonych płytek ściennych o powierzchni ok. 5,4 m 2.

b) prace montażowe: − montaż 1 podwójnego gniazdka, − montaż 2 pojedynczych włączników, − montaż nowej kratki wentylacyjnej o wymiarach 14 cm x 14 cm w kolorze białym, − montaż nowych korytek na przewody, − montaż 3 kamer monitoringu, − montaż 2 dużych tablic ogłoszeniowych ze szkłem, − montaż 2 gaśnic oraz apteczki, zegara i głośnika, − montaż 2 lamp sufitowych, − montaż nowych siedzisk w tym samym miejscu na istniejącym stelażu w liczbie 6 sztuk, w kolorze szarym, − montaż brakujących zaślepek, − montaż nowej listwy wykończeniowej przy wejściu od strony peronu o długości 125 cm. − montaż nowych płytek ściennych na powierzchni ok. 5,4 m 2 w kolorze i fakturze odpowiadającym istniejącym płytkom ściennym wraz z wykończeniem styku – wybór płytek konieczny do uzgodnienia z Zamawiającym przed dokonaniem zamówienia. Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

c) obróbka drzwi wejściowych do Centrum Usług Społecznych poprzez: - oczyszczenie wnęki drzwiowej z nadmiaru pianki montażowej oraz zagruntowanie, - uzupełnienie ubytków poprzez wygładzenie powierzchni wnęki oraz szlifowanie, - 2 lub 3 – krotne malowanie wnęki farbą lateksową w kolorze NCS S-1000N,

d) przygotowanie ścian i sufitów do malowania poprzez uzupełnienie uszkodzeń , naprawę spękań i szpachlowanie pozostawionych otworów oraz gruntowanie − 2 lub 3 – krotne malowanie ścian farbą lateksową w kolorze NCS S -1000N, oraz 2 – krotne malowanie sufitów farbą lateksową w kolorze białym,

e) przygotowanie stelaża pod siedziska do malowania poprzez wyczyszczenie go z poprzedniej farby: - malowanie siedzisk farbą do metalu w kolorze grafitowym. f) wywóz pozostałych odpadów, g) prace porządkowe po robotach remontowych.

2. Toalety: a) prace przygotowawcze: − zabezpieczenie podłóg i drzwi przed pracami, − zabezpieczenie płytek ściennych przed pracami, − zabezpieczenie urządzeń i sprzętów sanitarnych przed pracami, − demontaż i utylizacja 2 gniazdek oraz 1 włącznika, − demontaż i utylizacja 2 lamp sufitowych, − demontaż i utylizacja klamki oraz wkładki do drzwi wejściowych zewnętrznych, − demontaż i utylizacja kratki wentylacyjnej

b) prace montażowe − montaż 2 pojedynczych gniazdek (łazienkowych), − montaż 1 pojedynczego włącznika, − montaż 2 lamp sufitowych LED o wymiarach 120 cm długość 30 szerokości (barwa naturalna, oprawa biała), − montaż 1 klamki wraz z wkładką do drzwi wejściowych zewnętrznych, − montaż kratki wentylacyjnej o wymiarach 14 cm x 14 cm w kolorze białym, − montaż kratki do drzwi łazienkowych o wymiarach 44 cm x 12 cm w kolorze białym, − c) przygotowanie ścian i sufitów do malowania poprzez uzupełnienie uszkodzeń , naprawę spękań, szpachlowanie pozostawionych otworów oraz gruntowanie − 2 lub 3 – krotne malowanie ścian od poziomu płytek oraz sufitu farbą lateksową w kolorze białym, d) regulacja drzwi wejściowych zewnętrznych, e) wywóz powstałych odpadów, f) prace porządkowe po robotach remontowych.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY Strona 1 z 8

UMOWA NR RMK.7021….……2026

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie (62-070) przy ul. Leśnej 1c, posiadająca numer REGON 631258738 oraz numer NIP 7773133416, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przy kontrasygnacie ___________________________________________ a …………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: …………………………………………………………. a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia nr 164/2025 Wójta Gminy Dopiewo -Kierownika Urzędu z dnia 31 grudnia 2025 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartoś ci nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), w Urzędzie Gminy Dopiewo na: ………………………………, została zawarta Umowa o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać remont pomieszczenia poczekalni oraz toalety w budynku dworca PKP Dopiewo wraz z dostawą, demontażem oraz montażem fabrycznie nowych urządzeń i elementów wyposażenia zwanych dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. Zakres robót obejmujących Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w zapytaniu ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1do niniejszej Umowy. §2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentuj ące przy zawieraniu niniejszej U mowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami obowiązującego prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy. §3 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym persone lem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, c) nie istnieją żadne u mowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające , lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należyte wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY Strona 2 z 8

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)