Gmina Dopiewo poszukuje wykonawcy składu czasopisma Czas Dopiewa

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RP/03/2026 Nazwa postępowania: Skład czasopisma „Czas Dopiewa”

Prowadzący sprawę: Michał Juskowiak

……………………………………………………………….

Zatwierdzam: ……………………………………………………………….

Dopiewo, dnia …….01.2026 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Juskowiak Adres poczty elektronicznej: michal.juskowiak​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Skład czasopisma „Czas Dopiewa” W ramach usługi Wykonawca wykona prace związane ze składem czasopisma gminnego „Czas Dopiewa” w oparciu o materiału (teksty, zdjęcia, grafiki) przekazane przez Zamawiającego za pośrednictwem wskazanego przez Wypkonawcę dysku ftp lub transferem internetowym, a także z wykorzystaniem dodatkowych ilustracji z banków ilustracji z banków zdjęć, jeśli w opinii Zamawiającego zachodzić będzie taka potrzeba z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie zapewnia Zamawiającemu 1 (jedną) dowolną ilustrację według wyboru Zamawiającego na każdy numer czasopisma, a każda kolejna ilustracja będzie dodatkowo płatna na podstawie odrębnego zlecenia. W ramach zadania Wykonawca może wykonać trzy dodatkowe korekty czasopisma.

W ramach Prawa Opcji, Zamawiający będzie uprawniony do: - zwiększenia ilości stron w jednym numerze, min. 4 lub wielokrotność cyfry 4,

IV. Termin wykonania zamówienia: luty – grudzień 2026 r. V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Michał Juskowiak tel. 61 8906 373 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: - za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści OPZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

VIII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY

1. Nazwa Wykonawcy :

• Nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

2. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty: Skład czasopisma „Czas Dopiewa”

oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz wymogami i zakresem określonym w zaproszeniu do złożenia oferty, na następujących warunkach:

Cena za skład jednego numeru czasopisma (20 stron) 1. Cena zł netto

2. Stawka VAT %

3. Cena zł brutto PLN

4. Koszt składu dodatkowych 4 stron

5. Koszt jednostkowy dodatkowej korekty

6. Gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w zaproszeniu.

7. Akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy i przyjęty przez Zamawiającego system współdzielonej płatności VAT.

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia, oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.

9. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do terminu wskazanego w zaproszeniu.

10. Oświadczamy, że dołączony do zaproszenia projekt Umowy, został przez nas zaakceptowany oraz, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

12. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą na stronie BIP Zamawiającego.

13. Oświadczam, że nie zachodzą wobec nas jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514).

14. Dane Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję

NIP - należy wskazać dla każdego z wykonawców wspólnie występujących

REGON

Województwo

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym

Nr telefonu

Adres e-mail

13. Załącznikami do niniejszej oferty są:

…………………………………………………………………………. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

UMOWA NR zawarta w dniu ………. 2026 r. pomiędzy: Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62 - 070 Dopiewo, NIP 777-31-33-416, reprezentowaną przez Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę przy kontrasygnacie Skarbnik – Agnieszki Krupy-Sokołowskiej, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” a ……………………………………….……………………………………,NIP: …………………….., Regon …………………., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

§1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać w 2026 roku dla Zamawiającego skład czasopisma gminnego, wydawanego pod tytułem „Czas Dopiewa” przez Zamawiającego w cyklu miesięcznym. 2. Umowa obejmuje skład 10 numerów czasopisma, liczących po 20 stron każde, w formacie A4, według przyjętego layoutu, dostarczonego Wykonawcy przez Zamawiającego. 3. Każdorazowo skład przeprowadzony zostanie przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym i będzie obejmował: złożenie przez Wykonawcę numeru czasopisma w oparciu o materiały (teksty, zdjęcia, grafiki) przekazane przez Zamawiającego za pośrednictwem wskazanego przez Wykonawcę dysku ftp lub transferem internetowym, a także z wykorzystaniem dodatkowych ilustracji z banków zdjęć, jeśli w opinii Zamawiającego zachodzić będzie taka potrzeba z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie zapewnia Zamawiającemu 1 (jedną) dowolną ilustrację według wyboru Zamawiającego na każdy numer czasopisma, a każda kolejna ilustracja będzie dodatkowo płatna na podstawie odrębnego zlecenia, wprowadzenie przez Wykonawcę zmian do składanego numeru czasopisma, będących wynikiem maksymalnie trzech korekt dodatkowych przez Zamawiającego, przekazanie przez Wykonawcę, każdorazowo po akceptacji Zamawiającego, wersji ostatecznej danego numeru czasopisma w terminie podanym przez Zamawiającego do drukarni wskazanej Wykonawcy przez Zamawiającego (realizującej dla Zamawiającego druk czasopisma). termin realizacji przez Wykonawcę usług objętych niniejszą umową w przypadku każdego numeru czasopisma wynosi: nie dłużej niż 24 godziny liczone od momentu przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy materiałów i/lub zmian, o których mowa odpowiednio w lit. a) i b), przy czym czas reakcji wynosi 1 godzinę. 4. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy strony dopuszczają możliwość powierzenie Wykonawcy przez Zamawiającego, na podstawie niniejszej umowy, składu numerów dodatkowych.

§2 Obowiązki stron umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace określone w §1 umowy, z zachowaniem należytej staranności, przyjętych standardów mając na uwadze w szczególności osiągnięcie zamierzonego celu. 2. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego odstąpić od wskazanego przez niego sposobu wykonania zlecenia. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zlecenia osobie trzeciej. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje wymagane przy realizacji czynności określonych w § 1 umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się udzielić na żądanie Zamawiającego informacji o przebiegu realizacji zlecenia na każdym etapie realizacji. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, które Wykonawca spowoduje podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotem umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji umowy z zakresie określonym w § 1 umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, w szczególności zachować w poufności przekazane mu informacje na wszelkich nośnikach, bez względu na sposób ich przekazania oraz bez względu na to, czy przekazanie informacji było zamierzone, czy też dowiedział się o tym przy okazji wykonywania niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Zleceniodawcę na szkodę, w szczególności zachować w poufności przekazane mu informacje bez względu na sposób ich przekazania oraz bez względu na to, czy przekazanie informacji było zamierzone, czy też dowiedział się o tym przy okazji wykonywania niniejszej umowy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)