Gmina Dopiewo zleca wycenę służbowych samochodów osobowych

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/11/2026

Nazwa postępowania: Określenie wartości rynkowej mienia ruchomego w postaci samochodów osobowych stanowiących własność Gminy Dopiewo przez certyfikowanego rzeczoznawcę samochodowego.

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 02.03.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1269323.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest określenie wartości rynkowej mienia ruchomego w postaci samochodów osobowych stanowiących własność Gminy Dopiewo przez certyfikowanego rzeczoznawcę samochodowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisan y w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego. 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 71319000-7

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania: w terminie 15 (piętnastu) dni od dnia podpisania niniejszej umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu , nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz Wykonawcy którzy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia , a także zobowiązują się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu śro dka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/200 6 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

VII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do OPZ, b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2. Ofertę oraz oświadczenie składa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA

1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest określenie wartości rynkowej mienia ruchomego w postaci samochodów osobowych stanowiących własność Gminy Dopiewo przez certyfikowanego rzeczoznawcę samochodowego.

Dane ogólne W skład mienia ruchomego podlegającego wycenie wchodzą niżej opisane samochody służbowe Dacia Duster Skoda Octavia rok produkcji 2014 2016 rok pierwszej rejestracji 31.07.2014 28.04.2016 pojemność silnika 1 598,00 cm3 1 798,00 cm3 moc silnika 77 kW 132 kW rodzaj paliwa Benzyna Benzyna rodzaj skrzyni biegów manulana manualna rodzaj napędu Przedni Przedni przebieg ok. 305 350 km ok. 243 100 km kolor nadwozia srebrny srebrny rodzaj nadwozia kombi sedan

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia wchodzi między innymi: 1) krótki opis przedmiotu opracowania i celu jakiemu ma służyć, 2) podstawy sporządzenia opinii wraz z wyceną, 3) ogólny opis poszczególnego pojazdu – dane identyfikacyjne, wyposażenie, 4) opis ewentualnych wykrytych usterek wraz z dokumentacją fotograficzną, 5) opis stanu technicznego pojazdów, 6) określenie wartości rynkowej poszczególnych pojazdów.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w ciągu 15 dni od dnia podpisania umowy.

4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga: 1) prowadzenia prac z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy zarówno pracowników jak i osób postronnych; 2) wymaga rzetelnej wyceny pojazdów zgodnie z instrukcją określenia wartości pojazdów obecnie stosowaną w Stowarzyszeniu Rzeczoznawców Techniki Samochodowej i Ruchu Drogowego oraz Komputerowym Systemie INFO-EKSPERT. 3) aby określenie wartości mienia ruchomego wykonała osoba posiadającą odpowiednie certyfikaty rzeczoznawcy samochodowego . Kopię dokumentów potwierdzających wymagane certyfikaty Wykonawca przedłoży najpóźniej w dniu poprzedzającym zawarcie umowy, 4) Dostarczenia opinii w 3 egzemplarzach w wersji papierowej dla każdego pojazdu z osobna oraz w niezaszyfrowanej wersji elektronicznej na nośniku typu pendrive. 5) Opracowania opinii zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia oraz z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami wiedzy technicznej, a także powinny być kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.

Strona 2 z 2

5. Dodatkowo, Zamawiający informuje, iż: 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych prac, a także za szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia; 2) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz szkód związanych z realizacją zadania, w szczególności: za utratę dóbr materialnych, uszkodzenia ciała lub śmierć oraz ponosi odpowiedzialność za wybrane metody działań i bezpieczeństwo na terenie wykonywania przedmiotu umowy. 3) Oferta powinna być wyceniona w oparciu o informacje zawarte w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, koszty dojazdu, koszty oględzin pojazdów i wycenę własną. 4) Okres gwarancji na opracowanie nie może być krótszy niż 12 miesiące. 5) Odbiór końcowy następuje po wykonaniu całego przedmiotu zamówienia. Podstawą zgłoszenia do odbioru końcowego jest: • dostarczenie przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji, • oświadczenie Wykonawcy, że wymieniona w protokole opinia/wycena jest wykonana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (przedmiotem umowy) , obowiązującymi przepisami prawa , w tym technicznymi, oraz normami i są kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć, a także, że to opracowanie jest wolne od wad, • oświadczenie Wykonawcy przenoszące bezwarunkowo i nieodwołalnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, w tym prawa zależne, do wykonan ej opinii określającej wartość mienia ruchomego Zamawiającego. • oświadczenie Wykonawcy, że osoby podpisane w opinii określającej wartość mienia ruchomego są jej autorami.

6. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy swoje mienie ruchome w celu dokonania oględzin, badań i pomiarów. 8. Oględziny, badania i pomiary powinny być wykonane standardowo w czasie dni roboczych tj. poniedziałek w godz. 900 – 1700 oraz piątek w godz. 715 – 1515.

Zastrzeżenie: Dopuszcza się nawiązanie współpracy z Wykonawcą, który podczas wykonywania wcześniejszych zadań na rzecz Gminy Dopiewo nie był obciążony karami za ni eterminowe lub nienależyte wykonanie robót budowlanych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania postępowania na każdym etapie oraz możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez podania przyc zyny.

Załącznik 3 WZÓR UMOWY

UMOWA NR RMK.7021….……2026

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie (62-070) przy ul. Leśnej 1c, posiadająca numer REGON 631258738 oraz numer NIP 7773133416, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przy kontrasygnacie ………………………………………………. a …………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………….

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia nr 164/2025 Wójta Gminy Dopiewo -Kierownika Urzędu z dnia 31 grudnia 2025 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartoś ci nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo na: ……………………………, została zawarta umowa o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać operat (wycenę) w zakresie określenia wartości rynkowej mienia ruchomego w postaci samochodów osobowych stanowiących własność Gminy Dopiewo, zwanych dalej „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w zapytaniu ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) stanowiącymi załącznik nr 1 do Umowy.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentuj ące przy zawieraniu niniejszej U mowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami obowiązującego prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy. §3 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada odpowiednie uprawnienia, doświadczenie, biegłą znajomością zagadnień ekonomicznych, prawnych i gospodarczych oraz wiedzę i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym persone lem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań,

Strona 2 z 7

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)