Montaż rolet zewnętrznych w bibliotece w Konarzewie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/23/2026

1. Nazwa postępowania: Modernizacja budynku Gminnej Biblioteki Publicznej i Centrum Kultury w Dopiewie – filia w Konarzewie, zlokalizowana w Konarzewie przy ulicy Poznańskiej 19a, na nieruchomości gminnej oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 541/7 obręb Konarzewo. Przedmiot zamówienia obejmuje pomiar, zakup, dostawę i montaż rolet zewnętrznych aluminiowych sterowanych elektrycznie, montowanych we wnęce okiennej wraz z wykonaniem robót budowlanych oraz czynności serwisowych wraz z czynnościami konserwacyjnymi w trakcie trwania okresu gwarancji i rękojmi zamontowanych urządzeń.

Prowadzący sprawę: Patrycja Nadstoga Podinspektor

Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 02.07.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Patrycja Nadstoga/Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: patrycja.nadstoga​@​dopiewo​.​pl / anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 403 / 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1336586.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja budynku Gminnej Biblioteki Publicznej i Centrum Kultury w Dopiewie – filia w Konarzewie, zlokalizowana w Konarzewie przy ulicy Poznańskiej 19a, na nieruchomości gminnej oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 541/7 obręb Konar zewo. Przedmiot zamówienia obejmuje pomiar, zakup, dostawę i montaż rolet zewnętrznych aluminiowych sterowanych elektrycznie, montowanych we wnęce okiennej wraz z wykonaniem robót budowlanych oraz czynności serwisowych wraz z czynnościami konserwacyjnymi w trakcie trwania okresu gwarancji i rękojmi zamontowanych urządzeń.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisan y w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego. 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 45210000-2

IV. Termin wykonania zamówienia. 60 dni od dnia podpisania Umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: − Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu śro dka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/200 6 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przygotował: UG Dopiewo – RMK Czerwiec 2026 Strona 1 | 3

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja budynku Gminnej Biblioteki Publicznej i Centrum Kultury w Dopiewie – filia w Konarzewie, zlokalizowanego w Konarzewie przy ul. Poznańskiej 19a, na nieruchomości gminnej oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 541/7 obręb Konarzewo. Przedmiot zamówienia obejmuje pomiar, zakup, dostaw ę i montaż rolet zewnętrznych aluminiowych sterowanych elektrycznie, montowanych we wnęce okiennej wraz z wykonaniem robót budowlanych i wykończeniowych niezbędnych do dalszego funkcjonowania budynku gminnego.

2. Opis stanu istniejącego: Budynek gminny jednokondygnacyjny zlokalizowany w Konarzewie przy ul. Poznańskiej 19a (dz. nr 541/7 obręb Konarzewo). W budynku gminnym między innymi znajduje się sala widowiskowa z dużymi połaciami okiennymi. Sala widowiskowa z w nękami okienn ymi o wymiarach około: 1) 3,00 m x 1,24 m – 3 sztuki, 2) 2,14 m x 1,24 m – 27 sztuk.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: w zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia wchodzą między innymi: 3.1. roboty przygotowawcze: − dokładny pomiar wnęk okiennych, 3.2. roboty budowlane: − zakup i dostawa fabrycznie nowych kompletnych rolet zewnętrznych aluminiowych montowanych we wnęce, na każde okno z osobna, − montaż fabrycznie nowych kompletnych rolet zewnętrznych aluminiowych we wnęce, − wykonanie niezbędnych robót budowlanych związanych z podłączeniem sterowania do istniejącej instalacji wewnętrznej elektroenergetycznej wraz z pracam i wykończeniowymi (uzupełnienie ubytków, szpachlowanie miejsc wkuć instalacji oraz malowanie), − uporządkowanie miejsca prowadzenia prac. 3.3. kontrola poprawności zamontowania rolet i sterowników.

4. Parametry techniczne rolet zewnętrznych elektrycznych: 1) Skrzynka: − wykonana z aluminium lub tworzywa wzmocnionego włóknami, − kształt prostokątny lub półokrągły, dostosowany do elewacji, − montowana w istniejącej wnęce okiennej. 2) Prowadnice. 3) Pancerz: − z profili aluminiowych lub PVC, łączonych ogniowo lub zatrzaskami, − lamela z pustką izolacyjną wypełnioną pianką poliuretanową, 4) Napęd - silnik tubowy 12-24V lub 230V, osadzony w wale skrzynki, obracający pancerz z prędkością 10-20 cm/s. Moc od 10 do 30 Nm. w zależności od rozmiaru rolety. 5) Wykonanie niezbędnej instalacja elektrycznej. 6) System sterowania – między innymi mogą być piloty radiowe, przełączniki ścienne. 7) Personalizacja: standardowe RAL w barwach szarych. 8) Gwarancja: minimum 10 lat na elementy aluminiowe + 5 lat na automatykę.

Urząd Gminy Dopiewo – RMK Strona 2 z 3

5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w ciągu 60 dni od dnia podpisania umowy.

6. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wymaga: 1) prowadzenia prac z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy zarówno pracowników Wykonawcy jak i osób postronnych; 2) wykonania prac zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 202 6 poz. 524 z późn. zm.) , z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi Polskimi Normami przy zachowaniu przepisów bhp i ppoż.;

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Strona 1 z 12

UMOWA NR RMK.7021….………..2026

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy:

Gminą Dopiewo z siedzibą przy ul. Leśnej 1c, 62 -070 Dopiewo, posiadającą NIP 7773133416 i REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę z kontrasygnatą ……………………………………………………………….

a ………………………………, ……………………………………………………………….., zwanym

w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami” PREAMBUŁA W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Dopiewo – Kierownika Urzędu nr 22/2026 z dnia 30.04.2026 r. w sprawie zmiany Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. 2026 poz. 793) w Urzędzie Gminy Dopiewo, została zawarta Umowa, o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest modernizacja budynku Gminnej Biblioteki Publicznej i Centrum Kultury w Dopiewie – filia w Konarzewie, zlokalizowanego w Konarzewie przy ul. Poznańskiej 19a, na nieruchomości gminnej oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 541/7 obręb Konarzewo, w sposób określony w dokumentach opisanych w §1 ust. 2 poniżej. W ramach wykonania Umowy, Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do zakupu, dostawy i montaż u fabrycznie nowych rolet zewnętrznych sterowanych elektrycznie, o parametrach wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy wraz z wykonaniem koniecznych robót budowlanych oraz czynności serwisowych wraz z czynnościami konserwacyjnymi w trakcie trwania okresu gwarancji i rękojmi zamontowanych urządzeń zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. W ramach realizacji Umowy oraz wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych urządzeń objętych Przedmiotem Umowy. 2. Szczegółowy z akres prac obejmujących Przedmiot Umowy został określony w zapytani u ofertowym wraz z opisem przedmiotu zamówienia (dalej jako „OPZ” ), stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Dostawa i montaż nowych kompletnych urządzeń - rolet zewnętrznych sterowanych elektrycznie, o których mowa w ust. 1 powyżej odbywać się może w dni robocze: w godzinach pracy pomiędzy 07:30 a 15:30. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym pisemnie lub w formie wiadomości e-mail rzeczywisty termin dostawy oraz montażu, co najmniej na trzy (3) dni przed planowanym terminem dokonywania którejkolwiek z tych czynności. 4. Wykonawca zapewnia, że dostarczon e i zamontowan e w ramach niniejszej Umowy urządzenia, o których mowa w §1 ust. 1 Umowy stanowią jego wyłączną własność, są wolne od obciążeń i praw osób trzecich oraz nie istnieją żadne przeszkody lub ograniczenia w prawie rozporządzania własnością t ych urządzeń przez Wykonawcę, a nadto, iż pochodzi z

Strona 2 z 12

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)