Przeglądy techniczne w budynkach gminnych na terenie Dopiewa

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/10/2026

1. Nazwa postępowania: usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów kominiarskich i wentylacyjnych, budowlanych, instalacji gazowej oraz klimatyzacji wraz z ich konserwacją na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na cztery niezależne zadania: 1.1. ZADANIE 1 – „Przegląd kominiarski i wentylacyjny w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.2. ZADANIE 2 - „Przegląd budowlany w budynkach i obiektach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.3. ZADANIE 3 – „Przegląd instalacji gazowej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.4. ZADANIE 4 – „Przegląd jednostek wentylacyjnych i centrali wentylacyjnej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo”

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 23.02.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1265813.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów kominiarskich i wentylacyjnych, budowlanych, instalacji gazowej oraz klimatyzacji wraz z ich konserwacją na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na cztery niezależne zadania: 1.5. ZADANIE 1 – „Przegląd kominiarski i wentylacyjny w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.6. ZADANIE 2 - „Przegląd budowlany w budynkach i obiektach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.7. ZADANIE 3 – „Przegląd instalacji gazowej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.8. ZADANIE 4 – „Przegląd jednostek wentylacyjnych i centrali wentylacyjnej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisan y w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 71630000-3, 71315410-6, 71356100-9,

IV. Termin wykonania zamówienia. a) ZADANIA 1: przegląd kominiarski i wentylacyjny - należy wykonać w miesiącu do dnia 30 marca 2026 roku b) ZADANIA 2: przegląd budowlany - należy wykonać do dnia 30 marca 2026 roku, c) ZADANIA 3: przegląd instalacji gazowej - należy wykonać w miesiącu do dnia 31 maja 2026 roku. d) ZADANIE 4: przegląd jednostek klimatyzacyjnych należy wykonać do 30 kwietnia 2026 roku

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: − Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/200 6 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia …………………… Strona 1 z 7

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów kominiarskich i wentylacyjnych, budowlanych, instalacji gazowej oraz klimatyzacji wraz z ich konserwacją na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na cztery niezależne zadania: 1.1. ZADANIE 1 – „Przegląd kominiarski i wentylacyjny w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.2. ZADANIE 2 - „Przegląd budowlany w budynkach i obiektach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.3. ZADANIE 3 – „Przegląd instalacji gazowej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.4. ZADANIE 4 – „Przegląd jednostek wentylacyjnych i centrali wentylacyjnej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo”

2. W z akres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie w obiektach będących własnością Gminy Dopiewo przeglądów technicznych poniżej wymienionych elementów: 2.1. kominiarskiego i wentylacyjnego, 2.2. budowlanego rocznego i 5-letniego, 2.3. instalacji gazowej, 2.4. wewnętrznych i zewnętrznych jednostek wentylacyjnych.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

3.1. Przegląd kominiarski i wentylacyjny polegający na: 1) sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych); 2) sprawdzeniu wentylacji w budynku; 3) sprawdzeniu drożności przewodów; 4) sprawdzeniu szczelności; 5) sprawdzeniu stanu technicznego kominów; 6) sprawdzeniu prawidłowości podłączenia pieców do komina; 7) sporządzeniu protokołu z kontroli poprzez umieszczeniu w nim informacji związanych z wynikiem kontroli, zalecanymi naprawami, niezbędnymi dla bezpieczeństwa;

3.2. Przegląd budowlany roczny i 5-letni polegający na: 1) krótkim opisie przedmiotu opracowania i celu jakiemu ma służyć, 2) wskazaniu podstaw sporządzenia dokumentacji po przeglądzie, 3) ogólnym opisie budynku wraz z dokumentacją fotograficzną stanu budynku, 4) opisie istniejącego stanu technicznego po sprawdzeniu: a) konstrukcji budynku/elementów nośnych (w tym fundamentów, ścian nośnych stropów, dachu, elementów narażonych na wpływ atmosferyczny), b) stanu elewacji zewnętrznej budynku, ocenie wizualnej i technicznej wszystkich elementów (w tym oceny wizualnej tynków, nieszczelności, izolacji określenia występowania zawilgocenia), c) stanu budynku pod względem bezpieczeństwa (w tym oceny zagrożenia, oceny stanu technicznego elementów konstrukcyjnych, weryfikacji stanu wykończenia). 5) opisie wykrytych usterek, które mogą prowadzić do zagrożenia wraz z dokumentacją fotograficzną, 6) opisie stanu technicznego badanych elementów konstrukcyjnych części budynku – pod względem zgodności z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia …………………… Strona 2 z 7

w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz.U.2022poz.1225 t.j.) 7) inwentaryzacji uszkodzonych elementów konstrukcyj nych wraz z podanie prawdopodobnej przyczyny ich uszkodzenia, 8) wskazaniu zaleceń oraz wariantowe sposoby przeprowadzenia ewentualnego remontu i wzmocnień uszkodzonych elementów, 9) wnioskach z oględzin, badań i obliczeń obejmujące: ocenę stanu budynku między innymi elementów konstrukcji nośnych, stropów i dachu oraz ich przydatności do dalszej eksploatacji. 3.3. Przegląd instalacji gazowej polegający na: 1) sprawdzeniu szczelności i stanu rur oraz innych elementów instalacji gazowej, 2) sprawdzeniu szczelności połączeń i zaworów, 3) sprawdzeniu drożności przewodów kominowych i wentylacyjnych, 4) sprawdzeniu stanu technicznego przewodów gazowych pod kątem korozji i uszkodzeń mechanicznych oraz prawidłowego mocowania tych instalacji, 5) sprawdzeniu prawidłowego działania urządzeń gazowych, 6) sporządzeniu protokołu z kontroli poprzez umieszczeniu w nim informacji związanych z wynikiem kontroli, zalecanymi naprawami, niezbędnymi dla bezpieczeństwa;

3.5. Przegląd jednostek wentylacyjnych polegający na: 1) sprawdzeniu poprawności działania jednostek; 2) sprawdzeniu drożności układu odprowadzenia skroplin; 3) sprawdzeniu prawidłowego działania elementów elektrycznych; 4) sprawdzeniu funkcji i sterowania jednostkami; 5) kontroli technicznej podzespołów, 6) czyszczeniu filtrów powietrza; 7) czyszczeniu obudowy i wentylatora 8) dezynfekcji i odgrzybianiu; 9) czyszczeniu z kurzu i brudu powstałych na lamelach; 10) czyszczeniu skraplacza; 11) kontroli szczelności układu chłodniczego; 12) kontroli ciśnienia i parametrów pracy; 13) uzupełnieniu układu chłodniczego; 14) sprawdzeniu zamocowania jednostek; 15) sporządzeniu protokołu z kontroli poprzez umieszczeniu w nim informacji związanych z wynikiem kontroli; 16) wprowadzeniu wymaganych jednostek do Centralnego Rejestru Operatorów.

4. Szczegółowa lokalizacja urządzeń i systemów wymagających przeglądu technicznego na terenie Gminy Dopiewo: 4.1. Przegląd kominiarski i wentylacyjny: 1) budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo; 2) budynek B Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Wyzwolenia 24, Dopiewo; 3) budynek C Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 2a, Dopiewo; 4) budynek Straży Gminnej, ul. Łąkowa 5a, Dopiewo; 5) budynek gminny, ul Łąkowa 7/1, Dopiewo, (mieszkanie); 6) budynek gminny, ul. Łąkowa 7/2, Dopiewo, (mieszkanie); 7) budynek gminny, ul. Dworcowa 1, Dopiewo, (w tym również mieszkanie); 8) budynek gminny, ul. Konarzewska 12, Dopiewo; 9) budynek gminny, ul. Szkolna 21, Dopiewo; 10) budynek gminny, ul. Komunalna 6, Dopiewo; Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia …………………… Strona 3 z 7

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

WZÓR UMOWY Załącznik nr 3 do…… Strona 1 z 8

UMOWA NR RMK.7021………………2026

zawarta w Dopiewie w dniu ………………2026 pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśna 1c, 62 -070 Dopiewo, posługującą się NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą _____________________________________ a

_________________________________, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez:

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia nr 5/2025 z dnia 17.01.2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustaw y Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. , poz. 1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo, na: …………………………………………………… - została zawarta Umowa, o następującej treści:

§1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace związane z przeprowadzeniem w roku 2026 przeglądów kominiarskich i wentylacyjnych, budowlanych, instalacji gazowej oraz klimatyzacji wraz z ich czyszczeniem i konserwacją zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.), na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na cztery niezależne zadania: 1.1. ZADANIE 1 – „Przegląd kominiarski i wentylacyjny w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.2. ZADANIE 2 - „Przegląd budowlany w budynkach i obiektach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.3. ZADANIE 3 – „Przegląd instalacji gazowej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” 1.4. ZADANIE 4 –„Przegląd jednostek wentylacyjnych i centrali wentylacyjnej w budynkach gminnych znajdujących się na terenie Gminy Dopiewo” * niepotrzebne skreślić zwane dalej „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym oraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) stanowiącymi załącznik nr 1 do Umowy i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Lokalizację poszczególnych obiektów określa załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje, na warunkach określonych w niniejszej Umowie, wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi wykonywania przeglądów przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) - w szczególności w zakresie: a) wykonania usług określonych w §1 ust. 1 - w terminach wskazanych w Umowie, b) korzystania przez Wykonawcę z własnych materiałów, sprzętu i narzędzi, c) posiadania uprawnień określonych w art. 62 ust. 6 Prawa budowlanego, d) czyszczenia przewodów kominowych, składającego się między innymi z następujących czynności: - czyszczenie przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), - czyszczenie czopuchów,

Strona 2 z 8

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)