Wymiana kotła gazowego w budynku Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/19/2026

Nazwa postępowania: Wymiana starego wyeksploatowanego pieca gazowego c.o. typu Vissmann Vitogas 100 o mocy 60 kW poprzez demontaż starego kotła gazowego c.o., zakup wraz z dostawą i montażem równoważnego nowego kotła gazowego centralnego ogrzewania w budynku A Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej 1C wraz ze świadczeniem usług serwisowych i konserwac yjnych w okresie gwarancji.

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta Aleksandra Rutyna Dopiewo, dnia 26.05.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1316457

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana starego wyeksploatowanego pieca gazowego c.o. typu Vissmann Vitogas 100 o mocy 60 kW poprzez demontaż starego kotła gazowego c.o., zakup wraz z dostawą i montażem równoważnego nowego kotła gazowego centralnego ogrzewania w budynku A Urzędu Gminy Dop iewo przy ul. Leśnej 1C wraz ze świadczeniem usług serwisowych i konserwacyjnych w okresie gwarancji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisan y w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 45331110-0, 45331000-6, 42515000-9.

IV. Termin wykonania zamówienia. 90 dni od dnia podpisania umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz Wykonawcy którzy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia, a także zobowiązują się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, a także polskimi normami. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu śro dka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/200 6 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Urząd Gminy Dopiewo - RMK Kwiecień 2026

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wymiana s tarego wyeksploatowanego pieca gazowego c.o. typu Vissmann Vitogas 100 o mocy 60 kW poprzez demontaż starego kotła gazowego c.o. , zakup wraz z dostawą i montaż em równoważnego nowego kotła gazowego centralnego ogrzewania w budynku A Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej 1C wraz ze świadczeniem usług serwisowych i konserwacyjnych w okresie gwarancji.

2. DANE OGÓLNE: Stan istniejący – piec gazowy Vissmann Vitogas 100 podlegający wymianie: − niskotemperaturowy kocioł gazowy, stojący, − moc – 60kW, − jednofunkcyjny, − z zapalnikiem bez wentylatora (palnik atmosferyczny z układem mieszania wstępnego), znajduje się w pomieszczeniu kotłowni, w b udynku A Urzędu Gminy Dopiewo zlokalizowanym przy ul. Leśnej 1C w (62 -070) Dopiewie na działce oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 618/1 obręb Dopiewo.

Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Urząd Gminy Dopiewo - RMK Kwiecień 2026

2

3. KLASYFIKACJA ROBÓT CPV: 45000000 - 7 - Roboty budowlane 45331110 - 0 - Instalowanie kotłów 50531100 - 7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych

4. PRZEDMIOT I ZAKRES ROBÓT BUDOWLANYCH: Zadanie obejmuje w szczególności wymianę istniejącego zużytego stojącego kotła gazowego centralnego ogrzewania o mocy 60 kW na nowy kocioł gazowy jednofunkcyjny kondensacyjny stojący lub wiszący o mocy znamionowej nie mniejszej niż 60 kW wraz z ewentualną przebudową elementów systemu odprowadzenia spalin - komina (wkładu stalowego), przewodu spalinowego (czopuch) wraz z kształtkami instalacyjnymi , niezbędn ą do prawidłowego funkcjonowania nowego kotła gazowego . W zakres z adania wchodzą wszystkie przeróbki instalacji wewnętrznej gazowej, elektrycznej, wodnej, instalacyjnej ewentualnie wentylacyjnej w obrębie pomieszczenia kotłowni – jeżeli zajdzie taka konieczność. Roboty budowlane wykonywane w ramach przedmiotu zamówienia powinny obejmować całość robót niezbędnych do prawidłowe go funkcjonowania nowego jednofunkcyjn ego kotła gazowego oraz robót wykończeniowych przywracających pomieszczenie kotłowni do normalnego funkcjonowania/użytkowania. Wykonawca jest zobowiązany wykonać wszystkie roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi technicznymi oraz ich przestrzegania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 4.1. W zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia wchodzą między innymi: 4.1.1. roboty demontażowe: 1) demontaż istniejącego starego kotła gazowego c.o. wraz z jego utylizacją, 2) jeżeli zajdzie taka konieczność - demontaż części istniejącego komina z blachy kwasoodpornej: wkładu kominowego z czopuchem (w tym izolacji termicznej przewodu spalinowego – czopucha), 3) jeżeli zajdzie taka konieczność - demontaż części instalacji rurowych centralnego ogrzewania, gazu z armaturą w obrębie kotłowni oraz przewodów elektrycznych, instalacji wodnej i automatyki, tylko w zakresie wymuszonym przystosowaniem do prawidłowego funkcjonowania nowego kotła c.o. 4) jeżeli zajdzie taka konieczność - demontaż części kanału wentylacyjnego lub jego przeróbka, 5) jeżeli zajdzie taka konieczność - demontaż istniejących otulin termoizolacyjnych instalacji c.o. w obrębie kotłowni. 4.1.2. roboty budowlane przy wymianie kotła: 1) jeżeli zajdzie taka konieczność - dostosowanie starego fundamentu (podestu) pod nowy kocioł c.o. zgodnie z wymaganiami producenta kotła, 2) jeżeli zajdzie taka konieczność – wykonanie i/lub naprawa pod nowym kotłem gazowym c.o. posadzki w tym z demontażem i montażem nowych płytek podłogowych, 3) wykonanie niezbędnych wykuć, przebić instalacyjnych z ich naprawą tj. zamurowania, uzupełnienia ubytków, naprawa tynku, malowania ścian dot. szczególnie otworu montażowego wkładu kominowego (jeżeli zajdzie taka konieczność), korekt przewodu spalinowego – czopucha, kanału spalinowego oraz kanału wentylacyjnego wywiewnego wraz z niezbędnymi robotami wykończeniowymi. 4.1.3. roboty przy instalacji elektrycznej (jeżeli zajdzie taka konieczność): 1) podłączenie wszystkich urządzeń kotłowni niezależnym obwodem do rozdzielni Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Urząd Gminy Dopiewo - RMK Kwiecień 2026

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Strona 1 z 12

UMOWA NR RMK.7021….………..2026 zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą przy ul. Leśnej 1c, 62 -070 Dopiewo, posiadającą NIP 7773133416 i REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę z kontrasygnatą ………………………………………………………………. a ………………………………, ……………………………………………………………….., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ……………………………………………….. a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

PREAMBUŁA W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Dopiewo – Kierownika Urzędu nr 22/2026 z dnia 30.04.2026 r. w sprawie zmiany Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. 2024 poz.1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo , została zawarta Umowa, o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest zakup kotła gazowego do budynku A Urzędu Gminy Dopiewo w tym wymiana starego istniejącego kotła gazowego Vissmann Vitogas 100 o mocy 60 kW , zamontowanego w pomieszczeniu znajdującym się w budynku A Urzędu Gminy Dopiewo zlokalizowanym przy ul. Leśnej 1C w (62 -070) Dopiewie, na nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 618/1 obręb Dopiewo w sposób określony w dokumentach opisanych w §1 ust. 2 poniżej, na nowy kondensacyjny kocioł gazowy, którego minimalne wymagane parametry określa dokumentacja opisana w §1 ust. 2 Umowy. W ramach wykonania Umowy, Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do demontażu starego istniejącego kotła gazowego c.o. oraz zakupu, dostawy i montażu nowego jednofunkcyjnego kotła gazowego c.o. o parametrach wydajności grzewczej nie niższych niż wskazane w załączniku nr 1 do Umowy wraz z wykonaniem czynności serwisowych oraz konserwacyjnych w trakcie trwania okresu gwarancji i rękojmi, zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. 2. Szczegółowy z akres prac obejmujących Przedmiot Umowy został określony w zapytani u ofertowym wraz z opisem przedmiotu zamówienia (dalej jako „OPZ” ), stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Demontaż istniejącego kotła gazowego Vissmann Vitogas 100 o mocy 60 kW, dostawa i montaż nowego kompletnego jednofunkcyjnego kotła gazowego c.o., o którym mowa w ust. 1 powyżej odbywać się może w dni robocze: w poniedziałki w godzinach pomiędzy 9:00 a 17:00, od wtorku do piątku w godzinach pomiędzy 07:30 a 15:30. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym pisemnie lub w formie wiadomości e -mail rzeczywisty termin dostawy oraz demontażu i montażu, co najmniej na trzy (3) dni przed planowanym terminem dokonywania którejkolwiek z tych czynności. 4. Wykonawca zapewnia, że dostarczony i zamontowany w ramach niniejszej Umowy kocioł gazowy c.o. (kondensacyjny), o którym mowa w §1 ust. 1 Umowy stanowi jego wyłączną własność, jest wolny od obciążeń i praw osób trzecich oraz nie istnieją żadne przeszkody lub ograniczenia w prawie rozporządzania własnością tego sprzętu przez Wykonawcę, a nadto, iż pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży, jest fabrycznie nowy i nie był używany i spełnia

Strona 2 z 12

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)