Remont sali konferencyjnej w Urzędzie Gminy Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/21/2026

Nazwa postępowania: Wymiana sufitu kasetonowego oraz lamp sufitowych, w budynku Urzędu Gminy Dopiewo zlokalizowanym w Dopiewie przy ul. Leśnej 1 C dz. nr 618/1 obręb Dopiewo (sala konferencyjna).

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 02.06.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1320903

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana sufitu kasetonowego oraz lamp sufitowych, w budynku Urzędu Gminy Dopiewo zlokalizowanym w Dopiewie przy ul. Leśnej 1 C dz. nr 618/1 obręb Dopiewo (sala konferencyjna). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisan y w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 45421150-0, 45310000-3

IV. Termin wykonania zamówienia. 16.06.2026 r. - 14.08.2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz Wykonawcy którzy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia, a także zobowiązują się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, a także polskimi normami. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu śro dka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/200 6 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

VII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do OPZ, b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wymiana sufitu kasetonowego oraz lamp sufitowych, w budynku Urzędu Gminy Dopiewo zlokalizowanym w Dopiewie przy ul. Leśnej 1 C dz. nr 618/1 obręb Dopiewo (sala konferencyjna).

2. Opis stanu istniejącego: W dwukondygnacyjnym budynku gminnym zlokalizowanym w Dopiewie przy ul. Leśnej 1 C (dz. nr 618/1 obręb Dopiewo) na pierwszym piętrze znajduje się sala konferencyjna.

Zdjęcie sufitu i lamp – sala konferencyjna (sufit o wymiarze 10,5 m długości x 5,6 m szerokości).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: w zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia wchodzą między innymi:

3.1. roboty rozbiórkowe: • zabezpieczenie podłóg, okien, drzwi oraz wszystkich mebli przed pracami, • demontaż, wywóz istniejącego sufitu kasetonowego oraz lamp wraz z utylizacją zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa • demontaż i zabezpieczenie drzwi przesuwnych wraz z szyną,

Przygotował: UG Dopiewo RMK kwiecień 2026 Strona 2 | 4

• demontaż 3 okrągłych lamp sufitowych • demontaż i zabezpieczenie szyn wraz z roletami pionowymi • demontaż i zabezpieczenie 6 głośników, • demontaż i zabezpieczenie rutera, • demontaż i zabezpieczenie rzutnika wraz z ekranem.

3.2. roboty budowlane: • dokonanie szczegółowych pomiarów przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, • zakup i dostawa fabrycznie nowych lamp sufitowych oraz paneli sufitowych np . z płyty gipsowo-kartonowej o gładkiej, matowo-białej powierzchni i delikatnej, piaskowej fakturze, kolor biały NCS 0300 o wymiarach dostosowanych do istniejących np.:600x600x8 mm. , • wykonanie sufitu podwieszanego z płyt kasetonowych w kolorze białym, z płyty gipsowo- kartonowej o gładkiej, matowo -białej powierzchni i delikatnej, piaskowej fakturze, kolor biały NCS 0300 o wymiarach dostosowanych do istniejących np.:600x600x8 mm. , • zamontowanie nowych lamp sufitowych w ilości 18 sztuk • montaż drzwi przesuwnych wraz z szyną, • montaż szyny wraz z roletami pionowymi, • montaż rzutnika wraz z ekranem, • montaż rutera, • montaż 6 nowych głośników, • naprawa lub wymiana elementów konstrukcyjnych sufitu podwieszanego jeśli zajdzie taka potrzeba, • pozostawienie okablowania do lamp oraz zaślepienie otworów po 3 lampach okrągłych wraz z malowaniem elementu na kolor biały o wymiarach 2,3 m 2, • w ramach wymiany paneli sufitowych oraz lamp należy również przewidzieć koszt wykonania wyprawek poprzez odnowienia malatury ścian gdyby zaszła taka potrzeb • uporządkowanie miejsca prowadzenia prac.

4. Parametry techniczne nowych lamp : • wymiary: 60 cm x 60 cm, • moc: min 50W, • strumień świetlny: min. 5200 lm • rodzaj lampy: LED, • barwa światła: naturalne, • oprawa biała, • mocowane w kasetonach, • średnie natężenie całego oświetlenia: min 500 lx

5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 16.06.2026 r. -14.08.2026 r. 6. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wymaga: 1) prowadzenia prac z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy zarówno pracowników jak i osób postronnych; 2) wykonywania prac zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 202 6 poz. 524 z późn. zm.), z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi Polskimi Normami z zachowaniem przepisów bhp i ppoż.;

6. Dodatkowo, Zamawiający informuje, iż: 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych prac, a także za szkody

Przygotował: UG Dopiewo RMK kwiecień 2026 Strona 3 | 4

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

WZÓR UMOWY

UMOWA NR RMK.7021….………..2026

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą przy ul. Leśnej 1c, 62 -070 Dopiewo, posiadającą NIP 7773133416 i REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę z kontrasygnatą ………………………………………………………………. a ………………………………, ……………………………………………………………….., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

PREAMBUŁA W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Dopiewo – Kierownika Urzędu nr 22/2026 z dnia 30 kwietnia 2026 w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. 2024 poz.1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo została z awarta Umowa, o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest wymiana sufitu kasetonowego oraz lamp sufitowych, w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Dopiewo w Dopiewie przy ul. Leśnej 1 C na dz. nr 618/1 obręb Dopiewo w sposób określony w dokumentach opisanych w §1 ust. 2 poniżej, zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy” . W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do demontażu istniejących paneli sufitowych oraz lamp, a także dostawy i montażu nowych elementów w postaci paneli sufitowych z płyty gipsowo -kartonowej o gładkiej, matowo -białej powierzchni i delikatnej, piaskowej fakturze, w kolorze białym NCS 0300 o wymiarach dostosowanych do istniejących 600x600x8 mm oraz 18 sztuk lamp LED o wymiarach 60 cm x 60 cm. 2. Szczegółowy z akres prac obejmujących Przedmiot Umowy został określony w zapytani u ofertowym wraz z opisem przedmiotu zamówienia (dalej jako „OPZ” ), stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Dostawa produktów opisanych w §1 ust. 1 Umowy do siedziby Zamawiającego (tj. Urząd Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62 -070 Dopiewo) nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach wynagrodzenia określonego w §9 ust. 1 Umowy. Dostawa oraz demontaż, a następnie montaż sufitu oraz lamp , o których mowa w ust. 1 powyżej o dbyć się będzie w dni robocz e od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. poniedziałek w godzinach pomiędzy 09:00 a 17:00, wtorek-piątek w godzinach pomiędzy 07:30 a 15:30. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym pisemnie lub w formie wiadomości e -mail rzeczywisty termin dostawy oraz demontażu i montażu Przedmiotu Umowy, co najmniej na trzy (3) dni przed planowanym terminem tych czynności.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentuj ące przy zawieraniu niniejszej U mowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą

Strona 2 z 10

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)