Naprawa i wymiana oświetlenia awaryjnego w budynkach Gminy Dopiewo

Załącznik nr 2

Strona 1 z 2

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na naprawie/wymianie niesprawnych świateł awaryjnych i ewakuacyjnych znajdujących się w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo.

2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie w budynkach będących własnością Gminy Dopiewo naprawy/wymiany niesprawnych świateł awaryjnych/ewakuacyjnych.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 3.1. Naprawa niesprawnych świateł awaryjnych poprzez wymianę akumulatorów 3.2. Wymiana niesprawnych świateł awaryjnych 3.3. Wymiana niesprawnych świateł ewakuacyjnych

4. Szczegółowa lokalizacja budynków na terenie Gminy Dopiewo: 4.1. Naprawa świateł awaryjnych: 4.1.1 Budynek przy ul. Tęczowej 8 w m. Dąbrowa (4 sztuki) 4.1.2 Budynek przy ul. Szkolnej 11 w m. Dopiewiec (6 sztuk) 4.1.3 Budynek przy ul. Komunalnej 6 w m. Dopiewo (7 sztuk)

4.2. Wymiana światła awaryjnego: 4.2.1. Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej 1c w m. Dopiewo (1 sztuka) 4.2.2. Budynek przy ul. Konarzewskiej 12 w m. Dopiewo (9 sztuk)

4.3. Wymiana światła ewakuacyjnego : 4.3.1. Budynek przy ul. Konarzewskiej 12 w m. Dopiewo (4 sztuki)

5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia do: 18 września 2026 r.

6. Dodatkowe informacje i wytyczne: 6.1. Wykonawca powinien posiadać ważne kwalifikacje zawodowe oraz ważne uprawnienia do wykonywania prac lub zawodu: 1) uprawnienia Stowarzyszenia Energetyków Polskich do 1kV na stanowisku eksploatacji E lub/i stanowisku dozoru D w zakresie obsługi, konserwacji, napraw, montażu i prac kontrolno-pomiarowych zgodnie z przepisami Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392 ) oraz certyfikat kwalifikacji rynkowej „ Montaż i konserwacja zabezpieczeń przeciwpożarowych - systemy sygnalizacji pożarowej (SSP) i sterowania urządzeniami przeciwpożarowymi” uzyskany w trybie przepisów ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zgodnie z załącznikiem nr 5 do obwieszczenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 maja 2019 r. w sprawie włączenia kwalifikacji rynkowych dotyczących projektowania, montażu i konserwacji zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz montażu i konserwacji autonomicznych czujek: tlenku węgla, dymu, ciepła i gazu do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (Dz.U.2024.1606 t.j. ze zm.), albo 1) uprawnienia Stowarzyszenia Energetyków Polskic h do 1kV na stanowisku eksploatacji i dozoru, które wykonują prace eksploatacyjne w zakresie obsługi, konserwacji, remontów lub napraw, montażu lub demontażu, kontrolno – pomiarowym zgodnie z przepisami Załącznik nr 2

Strona 2 z 2

rozporządzenia Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz.U. 2022 poz. 1392 ) oraz dana osoba będzie uprzednio przeszkolona przez producenta systemu sygnalizacji pożaru z centralą odpowiadającą typowi zainstalowanej w siedzibie Zamawiającego albo personel autoryzowanych przez niego podmiotów lub osób, w zakresie wykonywania przeglądów technicznych oraz czynności konserwacyjnych tego modelu SSP producenta . 6.2. Wszystkie osoby mające wykonywać jakiekolwiek prace w imieniu Wykonawcy przed każdorazowym dopuszczeniem do prac przez Zamawiającego zobowiązane są do okazania Zamawiającemu ważnych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań . W przypadku braku okazania ważnych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych powyżej lub nie pozwalających w ocenie Zamawiającego jednoznacznie stwierdzić ukończenie szkolenia , o którym mowa Zamawiający uprawniony jest do odmowy dopuszczenia do wykonywania jakichkolwiek prac w imieniu Wykonawcy. 7. Sposób wykonywania usług oraz częstotliwość ich wykonywania 7.1. Realizacja przedmiotu zamówienia powinny być wykonywane standardowo w czasie dni roboczych tj. poniedziałek w godz. 9 00 – 1700 oraz piątek w godz. 7 30 – 1530, a w razie konieczności poza tym czasem. Prace będą wykonywane po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 7.2. Przez naprawę /wymianę należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej niesprawnych świateł z możliwością wymiany zużytych, uszkodzonych części. 7.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji uszkodzonych, zużytych elementów we własnym zakresie i na własny koszt, zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu gospodarki odpadami. 7.4. Z wykonania czynności związanych z przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół stwierdzający sprawdzenie i poprawność działania systemu osobno dla każdego budynku i przekazać go Zamawiającemu. 8. Rękojmia i gwarancja jakości: W wynagrodzeniu całkowitym, za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również uwzględnić wszelkie koszty związane z obowiązkami Wykonawcy w okresie rękojmi i gwarancji.

ZASTRZEŻENIE Dopuszcza się nawiązanie współpracy z Wykonawcą, który podczas wykonywania wcześniejszych zadań na rzecz Gminy Dopiewo nie był obciążony karami za nieterminowe lub nienależyte wykonanie robót budowlanych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania postępowania na każdym etapie oraz możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez podania przyc zyny.

WZÓR UMOWY

UMOWA NR RMK.7021….………..2026

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą przy ul. Leśnej 1c, 62 -070 Dopiewo, posiadającą NIP 7773133416 i REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę z kontrasygnatą ………………………………………………………………. a ………………………………, ……………………………………………………………….., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

PREAMBUŁA W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Dopiewo – Kierownika Urzędu nr 22/2026 z dnia 30 kwietnia 2026 w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. 2024 poz.1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo została z awarta Umowa, o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na naprawie/wymianie niesprawnyc h świateł awaryjnych i ewakuacyjnych znajdujących się w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo w sposób określony w dokumentach opisanych w §1 ust. 2 poniżej, zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy” . W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do naprawy/wymiany uszkodzonych świateł awaryjnych i ewakuacyjnych w tym demontażu i utylizacji niesprawnych elementów światła awaryjnego (akumulatorów) oraz zakup i montaż nowych elementów światła awaryjnego (akumulatorów), a także do demontażu i utylizacji uszkodzonych świateł awaryjnych i ewakuacyjnych (opraw) oraz dostawy fabryczn ie nowych świateł awaryjnych oraz fabrycznie nowych świateł ewakuacyjnych (opraw). 2. Szczegółowy zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy określony został w Zaproszeniu do złożenia oferty wraz z formularzem ofertowym oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”), stanowiącymi łącznie załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Dostawa produktów opisanych w §1 ust. 1 Umowy do miejsca ich montażu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach wynagrodzenia określonego w §9 ust. 1 Umowy . Dostawa , naprawa oraz demontaż, a także montaż Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej odbyć się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. poniedziałek w godzinach pomiędzy 0 9:00 a 17:00, wtorek -piątek w godzinach pomiędzy 07:30 a 15:30. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym pisemnie lub w formie wiadomości e-mail rzeczywisty termin wykonania Przedmiotu Umowy, co najmniej na trzy (3) dni przed planowanym terminem realizacji tych czynności. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przeprowadzenia powyższych czynności w przypadku braku wcześniejszego uzgodnienia przez Wykonawcę terminu dostawy , demontażu i montażu.. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Przedmiot Umowy wraz z oświadczeniem, że naprawione i/lub wymienione produkty opisane w §1 ust. 1 Umowy spełniają wymogi zapytania ofertowego oraz, że są z nim zgodne i kompletne, a nadto, iż spełniają wszelkie obowiązujące

Strona 2 z 10

normy oraz, że posiadają certyfikaty wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dla tego typu produktów i zostały zamontowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo dla osób z nich korzystających, a nadto iż są sprawne i kompletne dla celu któremu mają służyć. 6. Do zgłoszenia, o którym mowa w §4 ust. 2 Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie instrukcje i zalecenie w zakresie konserwacji naprawionych lub zamontowanych w ramach niniejszej Umowy produktów w języku polskim. 7. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy Wykonawca uszkodzi w jakikolwiek sposób którykolwiek z systemów awaryjno-ewakuacyjny zobowiązany jest do bezzwłocznej naprawy tego systemu na własny koszt i własnym działaniem.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentuj ące przy zawieraniu niniejszej U mowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Nr postępowania: RMK/28/2026

Nazwa postępowania: Usługa polegająca na naprawie/wymianie niesprawnych świateł awaryjnych i ewakuacyjnych znajdujących się w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo.

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam: Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna Dopiewo, dnia 10.08. 2026 r. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa Adres poczty elektronicznej: mienie.komunalne​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia do złożenia oferty oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1351816

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Z chwilą objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e -Faktur (KSeF), Strony wyrażają zgodę na wystawianie, przesyłanie i otrzymywanie faktur, faktur korygujących oraz innych dokumentów rozliczenio wych w formacie ustrukturyzowanym przy użyciu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na naprawie/wymianie niesprawnych świateł awaryjnych i ewakuacyjnych znajdujących się w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 50700000-2 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych) - Dodatkowe kody CPV: Brak

IV. Termin wykonania zamówienia: 18 września 2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, b) posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, d) nie występują umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonania jej postanowień w zakresie niniejszego zadania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm. ) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 202 6 r. poz. 522 z póżn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)