Przeglądy techniczne kotłów w budynkach gminnych w Gminie Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/22/2026

1. Nazwa postępowania: usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych kotłów gazowych oraz elektrycznych wraz z ich konserwacją , znajdujących się w budynkach gminnych na terenie Gminy Dopiewo w rozbiciu na dwa niezależne zadania:

1.1 *ZADANIE 1 „Przegląd techniczny kotłów gazowych” 2.1 *ZADANIE 2 „Przegląd techniczny kotłów elektrycznych”

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 02.07.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1336572

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych kotłów gazowych oraz elektrycznych wraz z ich konserwacją, znajdujących się w budynkach gminnych na terenie Gminy Dopiewo w rozbiciu na dwa niezależne zadania:

1.1. ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny kotłów gazowych” 1.2. ZADANIE 2 – „Przegląd techniczny kotłów elektrycznych”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisan y w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego. 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 50531100-7, 50710000-5, 50711000-2

IV. Termin wykonania zamówienia. a) ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny kotłów gazowych” - do 14 sierpnia 2026 r. b) ZADANIE 2 – „Przegląd techniczny kotłów elektrycznych ” - do 14 sierpnia 2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: − Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu śro dka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/200 6 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia …………………… Strona 1 z 4

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych kotłów gazowych oraz elektrycznych wraz z ich konserwacją znajdujących się w budynkach gminnych na terenie Gminy Dopiewo w rozbiciu na dwa niezależne zadania:

1.1 *ZADANIE 1 „Przegląd techniczny kotłów gazowych” 2.1 *ZADANIE 2 „Przegląd techniczny kotłów elektrycznych”

2. Szczegółowa lokalizacja urządzeń i systemów wymagających przeglądu technicznego na terenie Gminy Dopiewo: 2.1. Kotły gazowe: a) budynek B Urzędu Gminy Dopiewo ul. Leśna 2a, Dopiewo - Immergas Tera 28.1kW, b) budynek C Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 2a, Dopiewo: Immergas Tera 28.1kW, c) budynek gminny, ul. Długa 73, Zakrzewo: Immergas Victrix Zesu Superior 32kW, d) budynku gminny, ul. Parkowa 1, Dąbrówka Immergas Eolostar 24kW, e) budynku gminny, ul. Parkowa 1, Dąbrówka Immergas Victrix 50 f) budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa: Immergas Victrix Tera 24 Plus g) budynek gminny, ul. Kościelna 1a, Konarzewo: Vissmann Vitodens 050 h) budynek gminny, ul. Dworcowa 1, Dopiewo: Beretta Mynute Green E50, i) budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie: Beretta Power x50 R.S.I. j) budynek gminny, ul. Szkolna 21, Dopiewo: Junkers Cerapur ZBR 11-42 A23 55800 x 2, k) budynek gminny, ul. Konarzewska 12, Dopiewo: Buderus Logamex Plus GB 272 x 2, l) budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo: Buderus Logano Plus 160 kW m) budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo: Buderus Logano Plus 24 kW

2.2. Kotły elektryczne: a) budynek gminny, ul. Łąkowa 5a, Dopiewo: Elterm, b) budynek gminny, ul. Komunalna 6, Dopiewo: Stiebec Eltron SH 120 S, c) budynek gminny, ul. Polna 4, Gołuski: Unical Eve 05 CTN 24F, d) budynek gminny, działka ewidencyjna nr 38/1, Żarnowiec: Termoval.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

3.1. Przegląd kotłów gazowych polegający na: 1) sprawdzeniu wszystkich połączeń wewnątrz kotła oraz doprowadzenia gazu detektorem lub manometrem, 2) kontroli poprawnego działania zaworu bezpieczeństwa i czujnika braku ciągu / zaniku płomienia, 3) pomiarze ciśnienia powietrza w membranie naczynia i ewentualne dopompowanie go , 4) kontroli zużycia elektrody zapłonowej i jonizacyjnej, 5) analizie spali: sprawdzenie składu spalin (np. zawartość tlenku węgla CO₂), 6) oczyszczeniu z osadów i kamienia, 7) oczyszczeniu dyszy, 8) oczyszczeniu ze szlamu, udrożnienie odpływu i zalanie świeżą wodą, 9) sprawdzeniu i skorygowaniu ciśnienia wody w układzie grzewczym, 10) sprawdzeniu drożności nawiewów i wywiewów w pomieszczeniu , w którym znajduje się kocioł, 11) kontroli szczelności i drożności przewodów spalinowo-powietrznych, 12) sporządzeniu protokołu z kontroli poprzez umieszczeniu w nim informacji związanych Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia …………………… Strona 2 z 4

z wynikiem kontroli, zalecanymi naprawami, niezbędnymi dla bezpieczeństwa .

3.2. Przegląd kotłów elektrycznych polegający na: 1) sprawdzeniu wszystkich połączeń wewnątrz kotła oraz test automatyki i sprawności zaworu, 2) sprawdzeniu szczelności i ciśnienia układu, 3) sprawdzeniu ciśnienia roboczego w instalacji, 4) weryfikacji ciśnienia powietrza w przeponie naczynia oraz sprawdzeniu membrany, 5) sprawdzeniu automatycznych odpowietrzników i usunięc iu ewentualnego powietrza, które powoduje głośniejszą pracę i może doprowadzić do przepalenia grzałek , 6) sprawdzeniu stanu styków elektrycznych oraz z ich dokręceniem 7) sprawdzeniu sprawności zabezpieczeń, 8) sprawdzeniu stanu grzałek i czujników, 9) kontroli zabezpieczeń (np. wyłącznika różnicowoprądowego), 10) kontroli korpusu kotła, zaworów i pomp pod kątem wycieków, 11) oczyszczeniu filtra na powrocie instalacji z zanieczyszczeń, 12) sprawdzeniu poprawności odczytów temperatury wody (zasilania i powrotu), 13) sprawdzeniu działania wyłącznika termicznego (tzw. STB), który odłącza zasilanie w przypadku przegrzania kotła, 14) sporządzeniu protokołu z kontroli poprzez umieszczeniu w nim informacji związanych z wynikiem kontroli, zalecanymi naprawami, niezbędnymi dla bezpieczeństwa .

4. Dodatkowe informacje i wytyczne: 4.1. Z każdego przeprowadzonego przeglądu technicznego należy przedłożyć w formie papierowej Zamawiającemu protokół. 5. Wymagania dodatkowe: 5.1. Zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane Wykonawca powinien posiadać ważne kwalifikacje zawodowe oraz ważne uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności do wykonywania prac lub zawodu 1) Przegląd stanu technicznego kotłów gazowych mogą przeprowadzać osoby posiadające: ⎯ uprawnienia gazowe tzw. G3 potwierdzające znajomość budowy i bezpiecznej eksploatacji urządzeń, instalacji oraz sieci gazowych w zakresie eksploatacji oraz dozoru, ⎯ uprawnienia elektryczne niezbędne przy pracach z podzespołami elektrycznymi i automatyką ⎯ uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, i instalacji gazowych. 2) Przegląd stanu technicznego kotłów elektrycznych mogą przeprowadzać osoby posiadające: ⎯ Świadectwo Kwalifikacyjne SEP G1 (Elektryczne) – obejmujące uprawnienia do prac w zakresie eksploatacji lub dozoru urządzeń i instalacji elektroenergetycznych, ⎯ Świadectwo Kwalifikacyjne SEP G2 (Cieplne) obejmujące eksploatację (E) i dozór (D) urządzeń wytwarzających, przetwarzających i przesyłających ciepło, 5.2. Wszystkie osoby mające wykonywać jakiekolwiek prace w imieniu Wykonawcy przed każdorazowym dopuszczeniem do prac przez Zamawiającego zobowiązane są do okazania Zamawiającemu ważnych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w ust. 5.1. W przypadku braku okazania ważnych dokumentów potwierdzających spełnianie Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia …………………… Strona 3 z 4

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

WZÓR UMOWY Załącznik nr 3 Strona 1 z 7

UMOWA NR RMK.7021………………2026

zawarta w Dopiewie w dniu ………………2026 pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśna 1c, 62 -070 Dopiewo, posługującą się NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą …………………………………………………………… a ………………………………… zwaną/zwanym w dalszej treści: „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez: …………………….

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Dopiewo – Kierownika Urzędu nr 22/2026 z dnia 30.04.2026 r. w sprawie zmiany Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. 2024 poz.1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo, została zawarta Umowa, o następującej treści:

§1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace związane z przeprowadzeniem w roku 2026 przeglądów technicznych kotłów gazowych oraz przeglądów technicznych kotłów elektrycznych wraz z ich konserwacją i naprawą, znajdujących się w budynkach gminnych na terenie Gminy Dopiewo w rozbiciu na dwa niezależne zadania:

1. *ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny kotłów gazowych” 2) *ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny kotłów elektrycznych” * niepotrzebne skreślić

zwane dalej „Przedmiotem Umowy”. Szczegółowy zakres prac objętych Przedmiotem Umowy opisany został w zapytaniu ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. §2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby reprezentuj ące je przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy. §3 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada odpowiednie doświadczenie, wymagane obowiązującymi przepisami prawa uprawnienia oraz zezwolenia , wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego i kompletnego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym persone lem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań,

Strona 2 z 7

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)