Przeglądy techniczne systemów przeciwpożarowych w Gminie Dopiewo

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych systemów i urządzeń ppoż. wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na pięć niezależnych zadań: 1. ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny systemów oddymiania, ppoż i systemu sygnalizacyjno- odcinającego SSO-2004 wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo” 2. ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych” 3. ZADANIE 3 – „Przegląd techniczny gaśnic i hydrantów wewnętrznych w obiektach gminnych na terenie Gminy Dopiewo” 4. ZADANIE 4 – „Przegląd techniczny agregatu prądotwórczego znajdującego się przy budynku gminnym” 5. ZADANIE 5 – „Weryfikacja i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla budynków gminnych” 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie w obiektach będących własnością Gminy Dopiewo przeglądów technicznych poniżej wymienionych elementów: 1. systemu oddymiania, 2. systemu sygnalizacyjno odcinającego SSO-2004, 3. wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych, 4. agregata prądotwórczego, 5. weryfikacji i aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 6. gaśnic i hydrantów wewnętrznych. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 1. Sprawdzenie poprawności działania systemu oddymiania i ppoż poprzez: a) sprawdzenie poprawności działania systemu oraz central sterowania; b) sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych; c) sprawdzenie stanu akumulatorów; d) sprawdzenie mocowania klap oraz przesmarowanie okuć; e) wywołanie alarmu poprzez uruchomienie przycisku alarmowego RPO (otwarcie klap); f) dokonanie ręcznego otwarcia i zamknięcia klap z przycisku wentylacyjnego; g) dokonanie alarmowego uruchomienia klap oddymiających z centrali SSP; h) dokonanie alarmowego uruchomienia klap oddymiających z punktowych czujek dymu; i) sprawdzenie poprawności funkcjonowania oraz drożności otworów napowietrzających; j) sprawdzenie połączenia i mocowanie przewodów zasilających i sygnałowych 2. Sprawdzenie poprawności działania systemu sygnalizacyjno odcinającego SSO-2004 poprzez: a) sprawdzenie poprawności działania systemu oraz centrali; b) sprawdzenie ustawienia systemu, przetestowanie centrali, czujek, sygnalizatorów akustycznych, przycisków alarmowych ROP i puszek instalacyjnych; c) sprawdzenie poprawności działania i zasilania akumulatorów, zasilaczy; d) sprawdzenie poprawności działania wszystkich optycznych czujek dymowych, jonizacyjnych czujek dymowych oraz wszystkich wielokryteryjnych czujek nowej generacji przy użyciu imitatora dymu lub dymnika; e) sprawdzenie poprawności ciągłości linii pożarowych; f) sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów akustycznych; g) wywołanie alarmu poprzez wciśniecie każdego przycisku ROP; h) w centralach pożarowych posiadających możliwość drukowania zdarzeń wydrukować raport 3. Sprawdzenie poprawności działania wyłączników przeciwpożarowych prądu poprzez: a) lokalizacja wyłącznika i prawidłowość oznaczenia; b) sprawdzenie wizualne stanu technicznego wyłącznika prądu; c) sprawdzenie zadziałania wyłącznika - kontrola w rozdzielni elektrycznej czy zadziałanie wyłącznika p.poż. prądu spowodowało zadziałanie głównego wyłącznika; d) sprawdzenie podtrzymania zasilania urządzeń i systemów, których funkcjonowanie jest niezbędne w czasie pożaru (centrale p.poż., hydrofornie p.poż. itd.). 4. Sprawdzenie poprawności działania świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych poprzez: a) sprawdzenie natężenia oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego w osi drogi ewakuacyjnej; b) sprawdzenie równomierności natężenia oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego; c) sprawdzenie czy zanik zasilania opraw podstawowych na drogach ewakuacyjnych powoduje załączenie oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego na tych drogach; d) przetestowanie opraw oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego bez wyłączania zasilania. oprawy wyposażone w wewnętrzny układ testujący; e) sprawdzenie długości działania opraw oświetlenia awaryjnego użytkowego; f) określenie procentowego zużycia własnych źródeł zasilania w oprawach oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. Zakres rozszerzonego przeglądu agregatu prądotwórczego obejmuje: a) Wymianę materiałów eksploatacyjnych: olej, filtry oleju, filtry paliwa, b) Wymianę płynu chłodniczego c) Czyszczenie/wymianę filtra powietrza, d) Kontrolę/wymianę paska, e) Kontrolę progu zamarzania płynu, f) Kontrolę wibroizolatorów, g) Kontrolę połączeń elektrycznych sterowania i automatyki, h) Kontrolę śrubowych połączeń silnika, prądnicy, obudowy, i) Kontrolę układów paliwa, smarowania, chłodzenia, j) Kontrolę akumulatorów, alternatora, instalacji rozruchowej, k) Kontrolę wentylacji i odprowadzania spalin, l) Sprawdzenie wskaźników kontrolno-pomiarowych, m) Pomiary rezystancji uzwojenia prądnicy, n) Kontrolę częstotliwości/prędkości obrotowej, o) Uruchomienie w trybie ręcznym, p) Uruchomienie w trybie automatycznym, q) Czyszczenie zespołu prądotwórczego, r) Protokół z przeglądu z zaleceniami eksploatacyjnymi. 6. Zakres weryfikacji i aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego obejmuje: a) dostosowanie dokumentacji do faktycznego stanu technicznego oraz sposobu użytkowania obiektu, b) weryfikacja i dostosowanie rzutów budynku tak aby odzwierciedlały aktualny układ pomieszczeń, lokalizację hydrantów, gaśnic dróg ewakuacyjnych czy wyłączników prądu, c) weryfikacje stref pożarowych, d) weryfikacja miejsca zbiórki do ewakuacji, e) dostosowanie instrukcji do aktualnych przepisów przeciwpożarowych. 7. Zakres przeglądu technicznego oraz konserwacji gaśnic obejmuje: a) ocenę ogólnego stanu technicznego, b) sprawdzenie kompletności, czytelności i prawidłowości napisów oraz oznakowań umieszczonych na gaśnicach i ewentualnych szafkach, c) sprawdzenie plomb i zawleczek, d) ocenę stanu zewnętrznego zbiornika oraz powłoki malarskiej,

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

UMOWA NR RMK.7021………………2026

zawarta w Dopiewie w dniu ………………2026 pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, posługującą się NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą ……………………………………………………………

a

…………………………………………………………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia nr 5/2025 z dnia 17.01.2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320 z późn.zm. ) Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Dopiewo.

§1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace związane z przeprowadzeniem w roku 2026 przeglądów technicznych systemów i urządzeń ppoż. wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo w zakresie: *ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny systemów oddymiania, ppoż. i systemu sygnalizacyjno- odcinającego SSO-2004 wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo” *ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych” *ZADANIE 3 – „Przegląd techniczny gaśnic i hydrantów wewnętrznych w obiektach gminnych na terenie Gminy Dopiewo” *ZADANIE 4 – „Przegląd techniczny agregatu prądotwórczego znajdującego się przy budynku gminnym” *ZADANIE 5 – „Weryfikacja i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla budynków gminnych” * niepotrzebne skreślić zwane dalej „Przedmiotem Umowy”. Szczegółowy zakres prac objętych Przedmiotem Umowy opisany został w zapytaniu ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby reprezentujące je przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami obowiązującego prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§3 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: posiada odpowiednie doświadczenie, wymagane obowiązującymi przepisami prawa uprawnienia, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego i kompletnego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające, lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy samodzielnie. Wykonawca może zlecić wykonanie Przedmiot Umowy podwykonawcy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do faktury, o której mowa w §12 ust. 1 dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców i/lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania i/lub zaniechania swoje własne. Wykonawca oświadcza, że jest wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie spełniania wszelkich warunków i wymagań określonych w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy dla osób oraz przez osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy jakiekolwiek prace przy realizacji niniejszej Umowy.

§4 Terminy Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie od dnia podpisania niniejszej Umowy do dnia: *ZADANIA NR 1 w zakresie: systemu oddymiania i ppoż.– należy wykonać w miesiącu maj/czerwiec 2026 roku, nie później niż do 30 czerwca 2026. systemu sygnalizacyjno - odcinającego SSO-2004 – należy wykonać do 30 października 2026 roku *ZADANIA NR 2 w zakresie wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych – należy wykonać od dnia podpisania umowy do dnia 30 marca 2026 roku, * ZADANIA 3 w zakresie gaśnic i hydrantów wewnętrznych – należy wykonać w miesiącu sierpień/wrzesień 2026 roku, nie później niż do 30 września2026, * ZADANIA 4: w zakresie przeglądu technicznego agregata prądotwórczy – należy wykonać od dnia podpisania umowy do dnia 30 marca 2026 roku, * ZADANIA 5: w zakresie weryfikacji i aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego należy wykonać od dnia podpisania umowy do dnia 30 marca 2026 roku. *niepotrzebne skreślić Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zgłoszenia, o zakończeniu wykonania Przedmiotu Umowy, pod warunkiem dokonania na podstawie tego zgłoszenia odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z §12 Umowy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/9/2026

Nazwa postępowania: usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych systemów i urządzeń ppoż. wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na pięć niezależnych zadań: ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny systemów oddymiania, ppoż i systemu sygnalizacyjno- odcinającego SSO-2004 wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo” ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych” ZADANIE 3 – „Przegląd techniczny gaśnic i hydrantów wewnętrznych w obiektach gminnych na terenie Gminy Dopiewo” ZADANIE 4 – „Przegląd techniczny agregatu prądotwórczego znajdującego się przy budynku gminnym” ZADANIE 5 – „Weryfikacja i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla budynków gminnych”

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

…………………………………………………..

Zatwierdzam:

…………………………………. Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 06.03.2026 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00 od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1273061

II. Tryb udzielania zamówienia. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)