Przetarg na montaż klimatyzacji w budynku Straży Gminnej w Dopiewie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/24/2025

Nazwa postępowania: Wykonanie klimatyzacji w budynku Straży Gminnej.

Prowadzący sprawę:

Anna Kujawa Podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 04.06.2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394.

Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1122190.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie klimatyzacji w budynku Straży Gminnej. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 39717200-3 – Urządzenie klimatyzacyjne

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić do 31.07.2025 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: wykonaniem klimatyzacji w budynku Straży Gminnej.

1. Dodatkowe informacje i wytyczne:

Przedmiot zamówienia dotyczy dostarczenia fabrycznie nowych jednostek zewnętrznych w liczbie 2 sztuk oraz fabrycznie nowych jednostek wewnętrznych w liczbie 3 sztuk, a także wykonanie prac związanych z ich montażem w budynku Straży Gminnej przy ul. Łąkowej 5a w Dopiewie. Do przedstawienia oferty należy doliczyć wszystkie niezbędne materiały i prace związane z montażem jednostek wraz z dojazdem. Prace związane z montażem klimatyzacji powinny odbywać się w dniach i godzinach urzędowania Straży Gminnej, po ustaleniu z osobą prowadzącą postępowanie w celu ustalenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) jednostki zewnętrzne: 2 sztuki • montowane na elewacji, • jednostka o mocy 2,5 kw - 1 sztuka, • jednostka o mocy 5 kw - 1 sztuka (do połączenia z 2 jednostkami wewnętrznymi), • montaż: poziom, • hałas: niski poziom, • kolor: biały.

b) jednostka wewnętrzna: 3 sztuki • montaż na ścianach, • moc każdej jednostki: 2,7 kw, • kolor: biały, • funkcja: chłodzenie/grzanie, • montaż: poziom, • hałas: niski poziom, • liczba wariantów mocy: od 3 do 7, • pilot do sterowania.

Terminy realizacji: do 31.07.2025 r.

Uwaga: Przed złożeniem oferty możliwe jest dokonanie wizji obiektu w terminie 10.06.2025 r. w godzinach 9:00-14:00, po uprzednim poinformowaniu osoby prowadzącej sprawę o chęci dokonania oględzin.

GMINA DOPIEWO

URZĄD GMINY DOPIEWO ul. Leśna 1c 62 - 070 Dopiewo

Dopiewo, dnia(07 czerwca 2025 r.

Do wszystkich uczestników postępowania

Znak sprawy: RMK/24/2025 Nazwa postępowania: Wykonanie klimatyzacji w budynku Straży Gminnej.

W związku z zapytaniami Wykonawców dotyczącymi mocy jednostek wewnętrznych, Zamawiający dokonuje zmiany OPŹZ:

zamiast: jednostka wewnętrzna: moc każdej jednostki: 2,7 kw,

powinno być: jednostka wewnętrzna: moc każdej jednostki: od 2,5 kw do 2,7 kw

W związku z powyższym Zamawiający przedłuża termin składania ofert:

Z: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić do dnia 12.06.2025 r. do godziny 14.00. Otwarcie ofert nastąpi 12.06.2025 r. o godz. 14.15.

na: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić do dnia 13.06.2025 r. do godziny 14.00. Otwarcie ofert nastąpi 13.06.2025 r. o godz. 14.15.

Sprawę prowadzi:

Anna Kujawa

Referat Mienia Komunalnego

tel. 61 89 06 394, e-mail: anna.kujawaQdopiewo.pl

tel. 61 8148331 fax: 61 81480 92 e-mail: urzad_gminyQdopiewo.pl www.dopiewo.pl