Wymiana płyty klimatyzacji w Urzędzie Gminy Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/24/2026

Nazwa postępowania: Wymiana płyty PCB zewnętrznej jednostki zewnętrznej znajdującej się na budynku A Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej 1c w Dopiewie.

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 09.07.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1338867.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana płyty PCB jednostki zewnętrznej znajdującej się na budynku A Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej 1c w Dopiewie a) klimatyzacja Airwell AW-YDZC436HH91system multi 4+1 płyta jedn. zew. PCB inwerter – box 2. Zadanie obejmuje w szczególności wymianę uszkodzonej płyty PCB zewnętrznej jednostki klimatyzacyjnej. Prace wykonywane w ramach przedmiotu zamówienia powinny obejmować całość prac niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nowej płyty PCB zewnętrznej jednostki klimatyzacyjnej w tym prace przywracające jednostkę klimatyzacyjną normalnego funkcjonowania/użytkowania. 3. W ramach prowadzonych prac Zamawiający wymaga: a) wykonania wszystkich prac z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi technicznymi oraz ich przestrzegania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) prowadzenia prac z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy zarówno pracowników jak i osób postronnych; c) demontażu oraz utylizacji uszkodzonej płyty PCB zewnętrznej jednostki klimatyzacyjnej. d) zakup oraz montaż nowej płyty PCB zewnętrznej jednostki klimatyzacyjnej;

4. Dodatkowo, Zamawiający informuje, iż: a) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych prac, a także za szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia; b) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz szkód związanych z realizacją zadania, w szczególności: za utratę dóbr materialnych, uszkodzenia ciała lub śmierć oraz ponosi odpowiedzialność za wybrane metody działań i bezpieczeństwo na terenie wykonywania przedmiotu umowy; c) prace muszą odbywać się w określone dni po wcześniejszym uzgodnieniu tj poniedziałek od 09:00-17:00 lu wtorek-piątek 7:30-15:30; d) Wykonawca zapewni wszelkie materiały oraz sprzęt i narzędzia do należytego wykonania prac objętych zapytaniem ofertowym; e) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu wykonywanych prac; f) wszelkie dodatkowe koszty związane z pełną i terminową realizacją zamówienia będą wkalkulowane w ostateczną cenę brutto wskazaną w ofercie Wykonawcy tj. m.in. g) wszystkie koszty potrzebne dla prawidłowej i całkowitej realizacji zamówienia obejmujące między innymi: koszty robocizny, materiałów, dostawy i ich montażu, pracy sprzętu, usuwania awarii, pracy poza godzinami pracy urzędu i w dni wolne od pracy, ewentualn ej utylizacji odpadów, dojazdów, ubezpieczeń, należności publiczno-prawnych, ewentualnego wynajęcia specjalistycznego sprzętu itp. oraz będą wkalkulowane w ostateczną cenę brutto wskazaną w ofercie Wykonawcy; h) Wykonawca zobowiązany jest informować każdorazowo Zamawiającego o okolicznościach, które mogą wpłynąć, na jakość prac i opóźnienie terminu realizacji zamówienia; i) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancję na wykonanie przedmiotu umowy na okres mini 12 miesięcy; j) Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego (jak i inne osoby), a wynikające z działań lub zaniechań Wykonawcy lub osób, za które ponosi on odpowiedzialność w trakcie lub w związku z realizacją przedmiotu umowy; k) za działania lub zaniechania działania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne działania i własne zaniechania ; l) oferta powinna być wyceniona w oparciu o informacje zawarte w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, wycenę własną i wizję lokalną w terenie; m) dostawa materiałów, produktów do siedziby Zamawiającego (tj. Urząd Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo) nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy; n) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. na terenie Zamawiającego i objętego zamówieniem oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszystkie następstwa wynikające z nieprzestrzegania tych przepisów Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania czystości i porządku na terenie objętym pracami; o) Odbiór końcowy następuje po wykonaniu całego przedmiotu zamówienia. W dniu odbioru należy dostarczyć Zamawiającemu atesty, certyfikaty oraz karty produktu. 5. Inne informacje: a) Przed sporządzeniem oferty wskazane jest przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej celem ustalenia szczegółowego zakresu robót i obmiaru przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie będzie respektował żadn

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY

1. Dane kandydata: Nazwa i adres Wykonawcy:

NIP:

REGON:

Adres e-mail:

Numer telefonu:

2. Nawiązując do ogłoszenia: RMK/24/2026 Wymiana płyty PCB zewnętrznej jednostki zewnętrznej znajdującej się na budynku A Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej 1c w Dopiewie. oferuję wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z zakresem określonym w zaproszeniu do złożenia oferty na następujących warunkach:

L. p Lokalizacje Cena netto VAT Cena brutto 1 Wymiana płyty PCB zewnętrznej jednostki zewnętrznej znajdującej się na budynku A Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej 1c w Dopiewie.

SUMA

3. Gwarantuję wykonanie Umowy w terminie: do 14.08.2026 r 4. Akceptuję/emy warunki płatności określone w projekcie umowy i przyjęty przez Zamawiającego system współdzielonej płatności VAT. 5. Oświadczam/my, że zamierzam/my powierzyć podwykonawcom do wykonania następujące prace: Lp.

Rodzaj powierzonej części zamówienia wraz z określeniem jej wartości (kwotowo lub procentowo) Nazwy proponowanych podwykonawców

(opuszczenie tej pozycji, niewypełnienie jej, przekreślenie, postawienie kreski itp. oznaczać będzie, że wykonawca wykona zamówienie bez udziału podwykonawców).

6. Oświadczam/my, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia, oraz zdobyłem/zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń. 7. Oświadczam/my, że dołączony do zapytania ofertowego projekt Umowy, został przez nas zaakceptowany oraz że zobowiązuję/emy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczam/my, że uważam/my się związani niniejszą ofertą do: 30 dni od daty otwarcia oferty. 9. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 10. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą w formularzu ofertowym oraz na stronie BIP Zamawiającego. 11. Wykonawca oświadcza, że nie zachodzą wobec niego jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 507) 12. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:

Województwo:

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

Nr telefonu:

Adres e-mail:

13. Załącznikami do niniejszej oferty są:

............................................. ........................................... (miejscowość i data) (Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)