Gmina Dopiewo zamawia personalizowane kolorowanki edukacyjne

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY

1. Nazwa Wykonawcy :

Nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

2. Nawiązując do zapytania ofertowego: Wykonanie projektu, druku i dostawy personalizowanych kolorowanek o tematyce bezpieczeństwa

oferujemy wykonanie przedmiotu zapytania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz wymogami i zakresem określonym w zapytaniu ofertowym, na następujących warunkach:

Przedmiot zamówienia

ilość Cena jednostkowa brutto Wartość zamówienia netto Stawka VAT % Wartość zamówienia brutto 1. Personalizowane kolorowanki o tematyce bezpieczeństwa 2 000 sztuk

3. Gwarantujemy wykonanie zamówienia do 10 paździenika 2025 roku

4. Akceptujemy warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym i przyjęty przez Zamawiającego system współdzielonej płatności VAT.

5. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom do wykonania następujące prace:

Lp. Rodzaj powierzonej części zamówienia wraz z określeniem jej wartości (kwotowo lub procentowo) Nazwy proponowanych podwykonawców

(opuszczenie tej pozycji, niewypełnienie jej, przekreślenie, postawienie kreski itp. oznaczać będzie, że wykonawca wykona zamówienie bez udziału podwykonawców)

6.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia, oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.

7. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą 30 dni.

8. Dane Wykonawcy :

Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję

NIP - należy wskazać dla każdego z wykonawców wspólnie występujących

REGON

Województwo

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym

Nr telefonu

Adres e-mail

9. Załączniki do niniejszej oferty (szczegółowe specyfikacje, i jednostkowe koszty):

Należy podpisać: podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

UMOWA

zawarta w dniu _______________ 2025 roku w Dopiewie, pomiędzy: Gminą Dopiewo, z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, posiadającą NIP 7773133416 i REGON: 631258738, zwaną w dalszej treści ,,Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo - Aleksandrę Rutynę przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy Dopiewo - Agnieszki Krupy-Sokołowskiej a_________________________ z siedzibą __________, ul. _______________________, zwaną w dalszej treści „Wykonawcą” reprezentowaną przez _______________________________________

a także zwanymi w dalszej treści umowy „Umowa” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

§1.

W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się w terminie do dnia ______________ do Wykonanie projektu, druku i dostawy personalizowanych kolorowanek o tematyce bezpieczeństwa. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do Umowy. Za datę wykonania Umowy uważa się podpisanie przez Strony protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Osobami upoważnionymi do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy oraz podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 powyżej, ze strony Zamawiającego będzie: Pan __________-, a ze strony Wykonawcy Pan _______________- Zamawiający w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od daty dostarczenia przez Wykonawcę kompletnego Przedmiotu Umowy przystąpi do odbioru. Zamawiający ma prawo do odmowy podpisania protokołu, jeżeli okaże się, że towar stanowiący Przedmiot Umowy ma wady i/lub usterki i/lub braki lub w jakikolwiek sposób nie jest zgodny z Umową. Odmowa podpisania protokołu z ww. przyczyn będzie równoznaczna z niewykonaniem przez Wykonawcę Umowy w terminie z przyczyn od niego zależnych i uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych jak również odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia dokonania dostawy Przedmiot Umowy w sposób niezgodny z §1 ust. 1 niniejszej Umowy, Wykonawca w terminie 21 dni zrealizuje kompleksową dostawę kompletnego Przedmiotu Umowy, zgodną z postanowieniami niniejszej Umowy. W przeciwnym wypadku Zamawiający może od Umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia przystąpienia do odbioru Przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo zgłosić wady lub usterki lub braki w Przedmiocie Umowy. Reklamacja zgłoszona zostanie na adres e-mail Wykonawcy: __________________________ W przypadku stwierdzenia wad i/lub usterek i/lub braków przy odbiorze dostarczonego przedmiotu Umowy i/lub w terminie, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i/lub usterek i/lub braków w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od daty ich zgłoszenia. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad i/lub usterek i/lub braków w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od daty zgłoszenia skutkować będzie odmową przyjęcia (odbioru) przez Zamawiającego całego Przedmiotu Umowy. Zamawiający, niezależnie od innych środków przewidzianych w Umowie – ma prawo zlecić osobom trzecim usunięcie wad i usterek oraz wykonanie niezrealizowanej przez Wykonawcę części Przedmiotu Umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy bez upoważnienia sądu. Wykonawca odpowiada za działania i/lub zaniechania osób przy pomocy których wykonuje Umowę lub, którymi się posługuje w ramach realizacji niniejszej Umowy jak za działania i/lub zaniechania własne.

Wykonawca zobowiązuje się: a) nie przekazywać żadnych otrzymanych w ramach realizacji Umowy materiałów podmiotom trzecim bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego; b) po zakończeniu Umowy zapewnić odpowiednie środki mające na celu ochronę wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Zamawiającego, otrzymanych lub wytworzonych w ramach realizacji niniejszej Umowy. c) naruszenie któregokolwiek z postanowień z §1. ust 10 Strony uznają za nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia Przedmiotu Umowy przed dostarczeniem go do siedziby Zamawiającego i w związku z tym Wykonawca zapewnia Zamawiającemu profesjonalną dostawę, przy zachowaniu maksimum staranności i fachowości we wszystkich czynnościach związanych dostarczeniem kompletnego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 Umowy do siedziby Zamawiającego. Dostawa towaru opisanego w §1 ust. 1 Umowy do siedziby Zamawiającego nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§2.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RP/7/2025 Nazwa postępowania: Wykonanie projektu, druku i dostawy personalizowanych kolorowanek edukacyjnych o tematyce bezpieczeństwa.

Prowadzący sprawę: Michał Juskowiak

……………………………………………………………….

Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna ……………………………………………………………….

Dopiewo, dnia ………………………………………..

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Juskowiak, Zuzanna Kaczmarek Adres poczty elektronicznej: promocja​@​dopiewo​.​pl, zuzanna.kaczmarek​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie projektu, druku i dostawy personalizowanych kolorowanek edukacyjnych o tematyce bezpieczeństwa. Format Rozmiar: A5 (148 × 210 mm) Orientacja: Pionowa Środek (strony do kolorowania) Papier: Offset biały Gramatura: 120–140 g/m² (odpowiedni do kolorowania kredkami, flamastrami, bez przebijania) Ilość stron: 16 stron tj. 8 kartek Druk: Czarno-biały (do kolorowania) Treść: projekty dot. bezpieczeństwa na drogach, bezpieczeństwo w przypadku wojny, pierwsza pomoc, numery alarmowe itd. z uwzględnieniem gminnych postaci Dop i Ewo na podstawie wytycznych Zamawiającego. Okładka Papier: Karton kredowy Gramatura: 250–300 g/m² Druk: Pełny kolor (CMYK) Uszlachetnienie: Laminat błyszczący Projekt indywidualny na podstawie wytycznych Zamawiającego. Oprawa Rodzaj oprawy: Szycie zeszytowe

W cenie usługi wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich do przekazywanych materiałów w szczególności w utrwaleniu i zwielokrotnieniu jakąkolwiek techniką w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, a także prawo do ich publicznego udostępniania.

IV. Termin wykonania zamówienia: do 10 października 2025 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)