Gmina Dopiewo zleca ekspertyzę techniczną budynku w Więckowicach

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/7/2026

Nazwa postępowania: wykonanie ekspertyzy stanu technicznego zabytkowego budynku zlokalizowanego w Więckowicach przy ul. Gromadzkiej 7. , na działce ewidencyjnej nr 236/10, obręb Więckowice.

Prowadzący sprawę:

Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 23.02.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394.

Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1265860 . II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są prace wykonanie ekspertyzy stanu technicznego zabytkowego budynku zlokalizowanego w Więckowicach przy ul. Gromadzkiej 7. , na działce ewidencyjnej nr 236/10, obręb Więckowice zgodnie ze szczegółowym wykazem prac ujętym w załączniku nr 2 do OPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

Główny kod CPV: 71600000-4

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisan y w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić w terminie: 60 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy, nie później niż do dnia 12.06.2026 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dn ia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia SZCZEGÓŁKOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest w ykonanie ekspertyzy stanu technicznego zabytkowego budynku zlokalizowanego w Więckowicach przy ul. Gromadzkiej 7, na działce ewidencyjnej nr 236/10, obręb Więckowice. 2. Dane ogólne Zabytkowy budynek (wpisany do gminnej ewidencji) zlokalizowany jest na terenie kompleksu szkolnego przy ul. Gromadzkiej 7 w Więckowicach , na zabudowanej między innymi budynkiem szkoły działce o numerze ewidencyjnym 236/10, obręb Więcko wice. Powierzchnia budynku 95,80 m2.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia wchodzi między innymi: 1) krótki opis przedmiotu opracowania i celu jakiemu ma służyć, 2) podstawy sporządzenia ekspertyzy, 3) ogólny opis budynku wraz z dokumentacja fotograficzna stanu budynku, 4) opis istniejącego stanu technicznego po sprawdzeniu: a) konstrukcji budynku/elementów nośnych (w tym fundamentów, ścian nośnych stropów, dachu, elementów narażonych na wpływ atmosferyczny), b) stanu elewacji zewnętrznej budynku, ocenie wizualnej i technicznej wszystkich elementów (w tym oceny wizualnej tynków, nieszczelności, izolacji określenia występowania zawilgocenia), c) stanu budynku pod względem bezpieczeństwa (w tym oceny zagrożenia, oceny stanu technicznego elementów konstrukcyjnych, weryfikacji stanu wykończenia). 5) opis wykrytych usterek, które mogą prowadzić do zagrożenia wraz z dokumentacją fotograficzną, 6) opis stanu technicznego badanych elementów konstrukcyjnych części budynku – pod względem zgodności z wymaganiami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U 2022 poz.1225 t.j.) 7) opis dokonywanych odkrywek na obiekcie budowlanym i badań (jeśli będą konieczne), 8) dokumentację rysunkową i fotograficzną badanych elementów, dokonywanych odkrywek, 9) inwentaryzację uszkodzonych elementów konstrukcyjnych wraz z podanie prawdopodobnej przyczyny ich uszkodzenia, 10) zalecenia oraz wariantowe sposoby przeprowadzen ia ewentualnego remontu i wzmocnień uszkodzonych elementów, 11) wnioski z oględzin, badań i obliczeń obejmujące: ocenę stanu budynku miedzy innymi elementów konstrukcji nośnych, stropów i dachu oraz ich przydatności do dalszej eksploatacji.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w ciągu 60 dni od dnia podpisania umowy 4. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wymaga: 1) prowadzenia prac z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy zarówno pracowników jak i osób postronnych; 2) przekazania Zamawiającemu uprawnień budowlanych bez ograniczeń do wykonywania przedmiotowych prac; 3) wykonywania prac zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2025 poz. 418 z późn. zm.) , z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi Polskimi Normami z zachowaniem przepisów bhp i ppoż.;

4. aby ekspertyzę techniczna wykonała osoba posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń. Osoba ta winna być wpisana na listę członków samorządu zawodowego. Kopię dokumentów potwierdzających wymagane uprawnienia budowlane wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa Wykonawca przedłoży najpóźniej w dniu poprzedzającym zawarcie umowy. 5) Doprowadzenia do prawidłowego stanu technicznego miejsc, w których wykonano prace odkrywkowe konieczne do właściwej oceny stanu technicznego budynku, 6) Dostarczenia Zamawiającemu Ekspertyzy Technicznej w 3 egzemplarzach w wersji papierowej, oraz w niezaszyfrowanej wersji elektronicznej na nośniku typu pendrive, do której zostaną dostarczone edytowalne pliki źródłowe, na podstawie których powstało badanie techniczne wraz z założeniami do tych opracowań. 7) Opracowania Ekspertyzy zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami wiedzy technicznej, a także powinny być kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.

5. Dodatkowo, Zamawiający informuje, iż: 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych prac, a także za szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia; 2) z chwilą rozpoczęcia prac Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszystkie szkody powstałe na terenie; 3) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz szkód związanych z realizacją zadania, w szczególności: za utratę dóbr materialnych, uszkodzenia ciała lub śmierć oraz ponosi odpowiedzialność za wybrane metody działań i bezpieczeństwo na terenie wykonywania przedmiotu umowy. 4) Oferta powinna być wyceniona w oparciu o informacje zawarte w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, wycenę własną i wizję lokalną w terenie. 5) Okres gwarancji na opracowanie nie może być krótszy niż 24 miesiące. 6) Odbiór końcowy następuje po wykonaniu całego przedmiotu zamówienia. Podstawą zgłoszenia do odbioru końcowego jest: • dostarczenie przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji, • oświadczenie Wykonawcy, że wymienion a w protokole Ekspertyz a techniczna jest wykonana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (przedmiotem umowy) , obowiązującymi przepisam i prawa , w tym techniczno -budowlanymi, oraz normami i są kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć, a także, że to opracowanie jest wolne od wad, • oświadczenie Wykonawcy przenoszące bezwarunkowo i nieodwołalnie na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, w tym prawa zależne, do wykonan ej Ekspertyzy. • oświadczenie Wykonawcy, że osoby podpisane w Ekspertyz ie technicznej są jej autorami.

Zastrzeżenie: Dopuszcza się nawiązanie współpracy z Wykonawcą, który podczas wykonywania wcześniejszych zadań na rzecz Gminy Dopiewo nie był obciążony karami za niterminowe lub nienalezyte wykonanie robót budowlanych.

Załącznik 3 WZÓR UMOWY

UMOWA NR RMK.7021….……2026

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie (62-070) przy ul. Leśnej 1c, posiadająca numer REGON 631258738 oraz numer NIP 7773133416, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przy kontrasygnacie ………………………………………………. a …………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………….

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia nr 164/2025 Wójta Gminy Dopiewo -Kierownika Urzędu z dnia 31 grudnia 2025 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartoś ci nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo na: ……………………………, została zawarta umowa o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z § 206 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz..1225 z późn. zm.) i ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2025 poz. 418z późn. zm.) ekspertyzę techniczną obiektu budowlanego zlokalizowanego w Więckowicach (62-070 Dopiewo) przy ul. Gromadzkiej 7 (działka ewidencyjna nr 236/10 obręb Więckowice). Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w zapytaniu ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia - dalej: „OPZ” stanowiącymi załącznik nr 1 do Umowy, zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentuj ące przy zawieraniu niniejszej U mowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami obowiązującego prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy. §3 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada odpowiednie doświadczenie, uprawnienia, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym persone lem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań,

Strona 2 z 7

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)