Przeglądy techniczne systemów przeciwpożarowych w Gminie Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/13/2026

Nazwa postępowania: usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych systemów i urządzeń ppoż. wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na dwa niezależne zadania: 1.1. ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny systemów oddymiania, ppoż i systemu sygnalizacyjno - odcinającego SSO-2004 wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo” 1.2. ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych” 1.3. ZADANIE 3 – „Weryfikacja i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla budynków gminnych” 1.4. ZADANIE 4 – „Przegląd techniczny gaśnic i hydrantów wewnętrznych w obiektach gminnych na terenie Gminy Dopiewo”

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 29.04.2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1296314

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych systemów i urządzeń ppoż. wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo, w rozbiciu na dwa niezależne zadania: 1.1. ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny systemów oddymiania, ppoż i systemu sygnalizacyjno - odcinającego SSO-2004 wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo” 1.2. ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych” 1.3. ZADANIE 3 – „Weryfikacja i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla budynków gminnych” 1.4. ZADANIE 4 – „Przegląd techniczny gaśnic i hydrantów wewnętrznych w obiektach gminnych na terenie Gminy Dopiewo” *niepotrzebne skreślić 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisan y w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 71630000-3, 31518200-2,75251110-4, 71317210-8, 50413200-5,

IV. Termin wykonania zamówienia.

*ZADANIA 1: .systemu oddymiania i ppoż – należy wykonać w miesiącu maj/czerwiec 2026 roku, nie później niż do 30 czerwca 2026 .systemu sygnalizacyjno-odcinającego SSO-2004 – należy wykonać do 30 października 2026 roku, *ZADANIA 2: w zakresie wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych – należy wykonać do dnia 30 czerwca 2026 roku, *ZADANIA 3: w zakresie weryfikacji i aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego należy wykonać do dnia 30 czerwca 2026 roku, *ZADANIA 4: gaśnic i hydrantów wewnętrznych – należy wykonać w miesiącu sierpień/wrzesień 2026 roku, nie później niż do 30 września 2026. *niepotrzebne skreślić

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia 29.04.2026 r Strona 1 z 7

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu w roku 2026 przeglądów technicznych systemów i urządzeń ppoż. wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo , w rozbiciu na cztery niezależne zadania: 1.1. ZADANIE 1 : Przegląd techniczny systemów oddymiania , ppoż i systemu sygnalizacyjno - odcinającego SSO-2004 wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo” 1.2. ZADANIE 2: „Przegląd techniczny wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych” 1.3. ZADANIE 3 : „Weryfikacja i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla budynków gminnych” 1.4. ZADANIE 4: „Przegląd techniczny gaśnic i hydrantów wewnętrznych w obiektach gminnych na terenie Gminy Dopiewo” 2. W z akres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie w obiektach będących własnością Gminy Dopiewo przeglądów technicznych poniżej wymienionych elementów: 2.1. systemu oddymiania, 2.2. systemu ppoż, 2.3. systemu sygnalizacyjno odcinającego SSO-2004, 2.4. wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych, 2.5. weryfikacji i aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 2.6. gaśnic i hydrantów wewnętrznych. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 3.1. Sprawdzenie poprawności działania systemu oddymiania i ppoż poprzez: a) sprawdzenie poprawności działania systemu oraz central sterowania; b) sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych; c) sprawdzenie stanu akumulatorów; d) sprawdzenie mocowania klap oraz przesmarowanie okuć; e) wywołanie alarmu poprzez uruchomienie przycisku alarmowego RPO (otwarcie klap); f) dokonanie ręcznego otwarcia i zamknięcia klap z przycisku wentylacyjnego; g) dokonanie alarmowego uruchomienia klap oddymiających z centrali SSP; h) dokonanie alarmowego uruchomienia klap oddymiających z punktowych czujek dymu; i) sprawdzenie poprawności funkcjonowania oraz drożności otworów napowietrzających; j) sprawdzenie połączenia i mocowanie przewodów zasilających i sygnałowych 3.2. Sprawdzenie poprawności działania systemu sygnalizacyjno odcinającego SSO -2004 poprzez: a) sprawdzenie poprawności działania systemu oraz centrali; b) sprawdzenie ustawienia systemu, przetestowanie centrali, czujek, sygnalizatorów akustycznych, przycisków alarmowych ROP i puszek instalacyjnych; c) sprawdzenie poprawności działania i zasilania akumulatorów, zasilaczy; d) sprawdzenie poprawności działania wszystkich optycznych czujek dymowych, jonizacyjnych czujek dymowych oraz wszystkich wielokryteryjnych czujek nowej generacji przy użyciu imitatora dymu lub dymnika; e) sprawdzenie poprawności ciągłości linii pożarowych; f) sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów akustycznych; g) wywołanie alarmu poprzez wciśniecie każdego przycisku ROP; h) w centralach pożarowych posiadających możliwość drukowania zdarzeń wydrukować raport

3.3. Sprawdzenie poprawności działania wyłączników przeciwpożarowych prądu poprzez: Załącznik nr 2 do OPZiWR z dnia 29.04.2026 r Strona 2 z 7

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

WZÓR UMOWY Załącznik nr 3 Strona 1 z 8

UMOWA NR RMK.7021………………2026

zawarta w Dopiewie w dniu ………………2026 pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśna 1c, 62 -070 Dopiewo, posługującą się NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą ……………………………………………………………

a

zwaną/zwanym w dalszej treści: „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez: ……………………………………………………………………………………………………………………….

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia nr 5/2025 z dnia 17.01.2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustaw y Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320 z późn.zm.) Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Dopiewo.

§1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace związane z przeprowadzeniem w roku 2026 przeglądów technicznych systemów i urządzeń ppoż. wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo w zakresie: 1) *ZADANIE 1 – „Przegląd techniczny systemów oddymiania , ppoż. i systemu sygnalizacyjno - odcinającego SSO-2004 wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo” 2) *ZADANIE 2 - „Przegląd techniczny wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych” 3) *ZADANIE 3 – „Weryfikacja i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla budynków gminnych” 4) ZADANIE 4 – „Przegląd techniczny gaśnic i hydrantów wewnętrznych w obiektach gminnych na terenie Gminy Dopiewo” * niepotrzebne skreślić zwane dalej „Przedmiotem Umowy”. Szczegółowy zakres prac objętych Przedmiotem Umowy opisany został w zapytaniu ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby reprezentuj ące je przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami obowiązującego prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

Strona 2 z 8

§3 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada odpowiednie doświadczenie, wymagane obowiązującymi przepisami prawa uprawnienia, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego i kompletnego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym persone lem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, c) nie istnieją żadne u mowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające , lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, d) przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy , a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy samodzielnie. 4. Wykonawca może zlecić wykonanie Przedmiot Umowy podwykonawcy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do faktury , o której mowa w §12 ust. 1 dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców i/lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania i/lub zaniechania swoje własne. 6. Wykonawca oświadcza, że jest wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie spełniania wszelkich warunków i wymagań określonych w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy dla osób oraz przez osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy jakiekolwiek prace przy realizacji niniejszej Umowy.

§4 Terminy 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany prze z Wykonawcę w terminie od dnia podpisania niniejszej Umowy do dnia: a) *ZADANIA 1: „Przegląd techniczny systemów oddymiania , ppoż i systemu sygnalizacyjno - odcinającego SSO-2004 wraz z ich konserwacją, na terenie Gminy Dopiewo”, w zakresie: − systemu oddymiania i ppoż.– w miesiącu maj/czerwiec 2026 roku, nie później niż do 30 czerwca 2026, − systemu sygnalizacyjno - odcinającego SSO-2004 –do 30 października 2026 roku, b) *ZADANIA 2: „Przegląd techniczny wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych”do dnia 30 czerwca 2026 roku, ZADANIA 3 : „Weryfikacja i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla budynków gminnych” -do dnia 30 czerwca 2026 roku, c) *ZADANIA 4: „Przegląd techniczny gaśnic i hydrantów wewnętrznych w obiektach gminnych na terenie Gminy Dopiewo” -–w miesiącu sierpień/wrzesień 2026 roku, nie później niż do 30 września 2026. *niepotrzebne skreślić 2. Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu U mowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego z głoszenia, o zakończeniu wykonania Przedmiotu Umowy , pod warunkiem dokonania na podstawie tego z głoszenia odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z §12 Umowy.

Strona 3 z 8

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)