Przetarg na konserwację dźwigów w budynkach Gminy Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/3/2026

Nazwa postępowania: comiesięczna konserwacja oraz utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń dźwigowych (dalej również „dźwigów”) w budynkach Zamawiającego, zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo.

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

…………………………………………………..

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 08.01.2026 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1238693

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest comiesięczna konserwacja oraz utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń dźwigowych (dalej również „dźwigów”) w budynkach Zamawiającego, zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 50750000-7 (Usługi w zakresie konserwacji wind), 50531400-0 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów).

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić do 31.12.2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: comiesięczna konserwacja oraz utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń dźwigowych (dalej również „dźwigów”) w budynkach Zamawiającego, zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo.

Dane ogólne: Lokalizacja – Teren Gminy Dopiewo: 1. budynek B Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Wyzwolenia 24, Dopiewo – 1 szt. – platforma pionowa Jura 14.10 2. budynek gminny, ul. Poznańska 19 a, Konarzewo – 2 szt. – Garawenta OPAL, 3. budynek gminny, ul. Poznańska 19 a, Konarzewo – 1 szt. – Garawenta X3, 4. budynek gminny, ul. Poznańska 19 a, Konarzewo – 1 szt. – Elevex, 5. budynek gminny ul. Konarzewska 12, Dopiewo –1 szt. – dźwig osobowy 630 kg.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: • konserwacja odbywać się będzie co najmniej 1 raz w miesiącu (minimum co 30 dni) podczas godzin pracy Zamawiającego, • do czynności konserwatora należy: ➢ przegląd zespołów i części dźwigu dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami Dozoru Technicznego, ➢ czyszczenie i smarowanie poszczególnych elementów, zespołów i części dźwigu zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami, ➢ regulacja poszczególnych części dźwigu i usuwanie drobnych usterek, ➢ utrzymywanie urządzeń w stanie technicznym zapewniającym jego maksymalne bezpieczne i bezawaryjne eksploatowanie, ➢ przybycie na każdorazowe wezwanie awaryjne dla przywrócenia normalnej pracy dźwigu, ➢ dokonywanie wpisów o wykonanych czynnościach konserwacyjnych lub naprawczych do dziennika konserwacji, ➢ informowanie Zamawiającego o stanie technicznym urządzenia, instruowanie obsługi w zakresie prawidłowej eksploatacji. ➢ uczestnictwo w rocznych badaniach dźwigów przeprowadzanych przez UDT • Cena winna obejmować wykonanie pomiarów elektrycznych raz w roku

Zastrzeżenie:

Dopuszcza się nawiązanie współpracy z Wykonawcą, który podczas wykonywania wcześniejszych prac (robót) dla Gminy Dopiewo uzyskał pierwszy pozytywny protokół odbioru prac (robót). Wykonawca, który uzyskał negatywny odbiór prac (robót) nie będzie brany pod uwagę w trakcie wyboru Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zlecenia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami, w terminie w niej uzgodnionym. Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na termin i cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.

UMOWA NR RMK.7021….…..….2026

zawarte w dniu _________ 2025 r. pomiędzy: Gminą Dopiewo, z siedzibą w Dopiewie (62-070) przy ul. Leśnej 1c, posiadającą numer NIP 7773133416, posiadającą numer REGON 631258738, zwaną w dalszej treści: „Gminą”, reprezentowaną przez: przy kontrasygnatą …….……………………………………………………………………………………… a …………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………….

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§1. Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy dokonywać comiesięcznej konserwacji oraz utrzymania w sprawności technicznej urządzeń dźwigowych (dalej również „dźwigów”) w budynkach Zamawiającego, zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo, zwanych dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. Urządzenia dźwigowe opisane zostały szczegółowo w OPZ. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przeglądy konserwacyjne urządzeń dźwigowych zgodnie z przepisami i zaleceniami Urzędu Dozoru Technicznego, a także wytycznymi producenta danego urządzenia dźwigowego, dokumentacją techniczno-ruchową urządzeń, instrukcją konserwacji i wiedzą techniczną. Wykonawca zobowiązuje się do okresowych kontroli stanu technicznego urządzeń dźwigowych w tym miedzy innymi: mechanizmów napędowych, układów hamulcowych, cięgien nośnych i ich zamocowań, działania elementów bezpieczeństwa, sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych, czyszczenia, smarowania oraz niezbędnych czynności regulacyjnych. Konserwacja obejmuje kontrolę wszystkich urządzeń bezpieczeństwa, w tym prace regulacyjne w ramach technicznych wymagań dotyczących bezpieczeństwa. Każdy przegląd konserwacyjny zostanie zakończony wpisem w dzienniku danego dźwigu. W ramach niniejszej Umowy i wynagrodzenia, o którym mowa w §9 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały i części do wykonywania czynności konserwacyjnych takie jak środki smarujące, wkładki topikowe bezpieczników, żarówki sygnalizacyjne przycisków sterowych, śruby, nakrętki, podkładki, zawleczki itp. Konieczność naprawy dźwigów, prowadzenie pogotowia dźwigowego dla usuwania bieżących usterek i/lub awarii dźwigów będą Wykonawcy zgłaszane pod numerem tel. _______________ lub na adres e.mail: ___________________. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usług objętych niniejszą Umową, bez wezwania ze strony Zamawiającego i bez wystawiania zleceń z zastrzeżeniem §2 ust. 5 i §6 ust. 12 i ust. 13. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia, licencje oraz pozwolenia do wykonywania usługi określonej w §1 Umowy, jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca odpowiada w pełni za zgodność, prawidłowość i terminowość wykonania usług i czynności objętych niniejszą Umową. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług i/lub czynności wynikających z niniejszej Umowy innemu podmiotowi i/lub osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonanie czynności konserwacyjno-naprawczych odnotowywane będzie na bieżąco poprzez prowadzenie odpowiedniej dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami dla każdego urządzenia, a wykonanie tych czynności odebrane zostanie na podstawie kontrolki czynności przeglądów konserwacyjnych podpisanej przez wyznaczoną osobę ze strony Zamawiającego. Wykonanie przeglądów dźwigów musi odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego tj. poniedziałek w godzinach pomiędzy 08:00 a 17:00, wtorek-piątek w godzinach pomiędzy 07:30 a 15:30 w obecności przedstawiciela Zamawiającego i to po wcześniejszym co najmniej 3 (trzy) dniowych zgłoszeniu Zamawiającemu gotowości do przeprowadzenia przeglądów przez Wykonawcę (ze wskazaniem konkretnego dnia oraz lokalizacji, który po wykonaniu czynności konserwacji) przez Wykonawcę potwierdza wykonanie przeglądu. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przygotowania dźwigów i uczestniczenia w okresowych badaniach wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego, 2) wykonywania okresowych pomiarów elektrycznych wymaganych przepisami.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)